Um pedaço da natureza e sem fotos de férias: o que você precisa para um local de trabalho perfeito

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como projetar um espaço de trabalho que o ajudará a se tornar mais produtivo e a liberar seu potencial profissional.

Um espaço bem organizado é uma das principais condições para uma produtividade saudável. Você pode estar ciente de que uma cadeira desconfortável ou luz insuficiente está interferindo em seu trabalho, mas também ignore outros fatores - menos óbvios, mas igualmente importantes - que também afetam sua produtividade.

Existe toda uma ciência que estuda a organização do espaço de trabalho humano para aumentar a produtividade - a ergonomia. Se você pensa que se trata de organizar os móveis do seu escritório, você não está totalmente certo. A ergonomia inclui um layout saudável, atenção aos detalhes e estética. E ensina a evitar fatores que levem ao fato de você não realizar seu potencial profissional.

Vamos delinear o que você precisa prestar atenção se quiser melhorar seu local de trabalho e praticaremos olhar a vida pelo prisma dos princípios ergonômicos fundamentais.

Funcionalidade máxima

O local de trabalho é como um espaço residencial: quanto menor o espaço, mais engenhosidade e imaginação são necessárias para funcionar com sucesso.

1. Analise a "área de trabalho" da mesa

Lembre-se de que o alcance da mão de uma pessoa é de 30–40 cm. O resto da superfície da mesa que você não consegue alcançar não é usado. Portanto, pense na necessidade de coisas que estão nas proximidades e remova aquelas que você quase não usa.

Mantenha o que você usa com frequência - um caderno, uma calculadora - sempre à mão. Se você se levantar muito para pegar um objeto, mova-o para mais perto de você.

2. Remova tudo o que não está relacionado ao trabalho

Aconselhamos você a não colocar dezenas de molduras de fotos ou lembranças de viagem na mesa - deixe as boas lembranças ficarem fora da área de trabalho, caso contrário, seus olhos se agarrarão a distrações e o dia de trabalho será menos eficaz.

3. Divida o espaço de trabalho em zonas

Se o seu trabalho estiver concentrado entre o computador e os papéis, é aconselhável configurar uma mesa e uma mesa separadas para o computador - esse método é chamado de panorâmica. Deve ser confortável para você mover-se entre as duas zonas.

Iluminação correta

A iluminação mais saudável é a luz do dia. Mas, na realidade russa, você pode trabalhar à luz do dia apenas algumas horas por dia, desde que a profundidade do seu escritório não exceda 6 metros.

1. Escolha a cor certa

Preste atenção na cor da luz das lâmpadas. Em dias nublados, é melhor dar preferência à luz amarela quente, em uma manhã de sono, a luz fria e brilhante ajuda a alegrar.

Aliás, vale a pena abandonar as lâmpadas fluorescentes e escolher as halógenas: sua luz é muito menos cansativa para os olhos.

2. Verifique se não está opaco ou muito brilhante

Não deve haver menos ou muita iluminação artificial - se você olhar para um holofote forte, pode rapidamente ter uma dor de cabeça. Portanto, aconselhamos você a escolher as lâmpadas certas. A melhor maneira é distribuir a iluminação por zonas: luz de teto, mesa e chão.

3. Não se esqueça do abajur

Aconselhamos que escolha aquele em que o regulador seja instalado de acordo com o grau de potência da luz e a altura. Lembramos também a regra de ouro de um aluno da primeira série: a luz de um abajur deve incidir de cima para a esquerda (para canhotos - de cima e para a direita). Caso contrário, uma sombra cai de sua mão na área de trabalho, você muda a posição do seu corpo e estende demais a sua visão.

Tratamento competente da tecnologia

Hoje já é difícil imaginar um local de trabalho sem um computador fixo ou laptop e processos de trabalho sem dispositivos importantes. Entramos em contato com as telas todos os dias, mas muitas vezes nos esquecemos das regras importantes de "comunicação" com elas.

1. Verifique a observância das três distâncias

• A tela do monitor (mais precisamente, sua parte superior) de um computador estacionário deve estar no nível dos olhos, não acima ou abaixo.
• A distância dos olhos ao monitor é de 60–70 cm.
• O teclado deve estar a 10-15 cm da borda da mesa. Ao trabalhar em um computador, tente manter as mãos alinhadas com os cotovelos.

2. Limite o tempo de uso de seu smartphone

Vamos enfrentá-lo, a maioria de nós se distrai durante o dia de trabalho com notificações móveis que não estão relacionadas a problemas de trabalho.

A pesquisa de Quanto Tempo os Trabalhadores Gastam em Telefones Celulares, da OfficeTeam, descobriu que um funcionário de escritório gasta em média quase cinco horas por semana enviando mensagens de texto para a família e amigos, correspondência pessoal e outros itens não relacionados ao trabalho.

Distraídos pelo fluxo de notificações, não nos concentramos em questões de trabalho ou perdemos tempo que terá de ser devolvido ao trabalho de qualquer maneira - provavelmente à noite, no final do dia. Em outras palavras, ao roubar tempo do trabalho, estamos na verdade roubando de nós mesmos.

Reserve um tempo específico - por exemplo, intervalo para o almoço - quando estiver pronto para responder a quaisquer perguntas irrelevantes.

Ecossistema e microclima confortável para você

O espaço de trabalho é o seu microplaneta no qual você cria o seu microclima. Trabalhar junto à janela que dá para um rio, prado ou picos de montanha é muito mais agradável do que numa metrópole, mas em todo o caso, será útil acrescentar um elemento da natureza ao espaço de trabalho, por exemplo, uma pequena planta de casa. A propósito, os mais despretensiosos deles são philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton e petúnia.

1. Monitore a umidade e a temperatura

Se você mora mais confortavelmente (ou pensa melhor) no frio, saindo para um intervalo, ajuste o ar condicionado para uma temperatura um pouco mais baixa do que o normal ou abra uma janela. Apenas certifique-se de que não haja um funcionário excepcionalmente afetuoso nas proximidades.

Ajuste o nível de umidade: é ótimo se for igual a 40-50%. E não se esqueça de ventilar regularmente o ambiente durante a jornada de trabalho.

2. Certifique-se de que ninguém o incomode

Se você estiver trabalhando em um espaço aberto, tente ficar longe de áreas lotadas: refrigeradores de água, máquinas de café ou adesivos / quadros de avisos.

3. Organize seu espaço pessoal

O local de trabalho é integrado com sucesso ao escritório, caso você se sinta confortável em se comunicar com os colegas, mas ao mesmo tempo sinta que tem seu próprio espaço. Se não for esse o caso, ou se quiser ser menos incomodado hoje durante a jornada de trabalho, coloque sobre a mesa uma bela flor ou qualquer outro objeto que o separe visualmente do mundo do escritório.

4. Não hesite em exigir da gestão "relocação"

Se seu antigo local de trabalho ficar opressor, explique a seu chefe que você precisa mudar de cenário para continuar produtivo.