Quanto tempo você precisa para trabalhar durante o dia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A eficácia da jornada de oito horas é questionada há muito tempo. Para aumentar a produtividade, você precisa seguir o equilíbrio ideal entre o tempo gasto no trabalho e no descanso. O artigo contém regras que o ajudarão a organizar sua jornada de trabalho da maneira mais eficiente possível.

A jornada de trabalho de oito horas foi introduzida durante a Revolução Industrial para reduzir o número de horas de trabalho dos trabalhadores em fábricas de humanos. Ao mesmo tempo, essa inovação foi um verdadeiro avanço. Mas, no momento presente, essa abordagem para organizar o tempo de trabalho está irremediavelmente desatualizada.

Espera-se que agora trabalhemos oito horas seguidas com pouco ou nenhum descanso. Muitas pessoas trabalham mesmo durante a hora do almoço!

Essa programação não nos ajuda a ser mais produtivos. Em vez disso, o oposto é verdadeiro.

A melhor forma de organizar seu tempo

Usando um programa de computador especial, a empresa de TI Draugiem Group conduziu um estudo sobre a produtividade dos funcionários. Este programa mediu quanto tempo os trabalhadores gastam em várias tarefas e avaliou seu desempenho geral.

A pesquisa mostrou resultados surpreendentes. Descobriu-se que a duração da jornada de trabalho afeta apenas parcialmente a produtividade. A maneira como os trabalhadores organizam seu dia é muito importante. Em particular, os funcionários que regularmente faziam pausas curtas apresentaram níveis de produtividade mais elevados do que aqueles que trabalharam por longos períodos de tempo.

O estudo encontrou a proporção ideal de 52 minutos de trabalho seguidos de 17 minutos de descanso. Os trabalhadores que aderiram a este regime mostraram notável concentração nas tarefas que realizavam. Por quase uma hora inteira, eles estiveram 100% envolvidos no trabalho que precisavam fazer.

Esses trabalhadores não acessavam as redes sociais por "apenas alguns segundos" e não respondiam a mensagens privadas. Quando se sentiam cansados (após cerca de uma hora), faziam pequenos intervalos, durante os quais tentavam se abstrair completamente do trabalho. Isso os ajudou a assumir outras tarefas com vigor renovado durante a próxima hora de trabalho produtivo.

Seu cérebro lhe dirá como ser mais produtivo

Pessoas que descobrem essa ótima proporção têm melhor desempenho e ultrapassam seus concorrentes com facilidade. A questão é que eles descobriram como atender às necessidades fundamentais de nossos cérebros. Por cerca de uma hora, ele consegue trabalhar em plena capacidade, e então sua atividade diminui, que dura de 15 a 20 minutos.

A melhor maneira de neutralizar a fadiga e várias distrações é estar atento ao balanceamento de carga.

Em vez de trabalhar até não conseguir mais se concentrar na tarefa, ouça a si mesmo. O cansaço ou o desejo de distração devem ser um sinal de que é hora de fazer uma pausa.

Fazer pausas regulares é muito mais fácil quando você sabe que eles estão melhorando seu desempenho. A fadiga geralmente vence nossa luta pela produtividade porque continuamos trabalhando mesmo quando nossa energia está quase totalmente esgotada.

Além disso, fazemos pausas que nos impedem de descansar o suficiente. Verificar e-mails ou assistir a vídeos do YouTube não nos recarrega tanto quanto uma curta caminhada.

Regras básicas para uma organização produtiva da jornada de trabalho

Com o gerenciamento de tempo certo, você poderá trabalhar com mais eficiência durante o tradicional dia de trabalho de oito horas. Se você realizar tarefas durante seus horários de pico naturais, será mais fácil lidar com grandes volumes de trabalho. Aqui estão quatro dicas básicas para acertar.

1. Trabalhe diligentemente por períodos de hora em hora e divida suas tarefas agendadas em várias partes de acordo com os prazos. Normalmente planejamos terminar o trabalho no final do dia, da semana ou do mês. Mas a prática mostra que a eficiência de completar tarefas aumenta se nos concentrarmos no que podemos fazer agora. Trabalhar da maneira certa não ajudará apenas a encontrar o ritmo certo para produtividade. Ele também tornará as tarefas que são intimidantes em seu volume mais factíveis. Você vai começar a dividi-los naturalmente.

Se você quiser seguir exatamente os resultados da pesquisa descrita, você pode trabalhar duro por 52 minutos. Mas, em geral, os intervalos de uma hora são igualmente eficazes.

2. Concentre-se totalmente no seu trabalho. O princípio dessa estratégia é trabalhar com força total por períodos relativamente curtos de tempo. Se você se distrair, todo o propósito de tal regime será anulado.

3. Descanse bem. O estudo descobriu que os funcionários que faziam pausas com mais frequência do que a proporção ideal de trabalho para descanso sugere eram mais produtivos do que aqueles que não descansavam. E aqueles que conseguiram se abstrair completamente do trabalho tiveram um desempenho melhor do que os trabalhadores que descansavam aleatoriamente.

Para melhorar a produtividade, durante os intervalos, você precisa ficar longe do computador e do telefone e esquecer as tarefas. Faça uma caminhada, converse com colegas ou leia um livro. Isso o ajudará a não pensar no trabalho à frente por um tempo e, assim, lhe dará mais energia.

Se você tem muito trabalho, a tentação de gastar seu tempo de descanso em ligações ou mensagens de texto é grande. Mas lembre-se de que isso não permitirá que você descanse bem durante o intervalo. Portanto, não perca muito tempo com essas atividades.

4. Não espere até que seu corpo o force a fazer uma pausa. Será tarde demais, você perderá o período de tempo que precisava ser gasto em descanso e será eliminado do regime. Então você precisará de muito mais tempo para se recuperar.

Se você seguir essas regras, seu desempenho aumentará, você completará as tarefas mais rapidamente e se sentirá muito melhor.