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Quanto tempo você precisa para manter os recibos das contas de serviços públicos?
Quanto tempo você precisa para manter os recibos das contas de serviços públicos?
Anonim

Decidimos descobrir em detalhes quanto manter os recibos das contas de serviços públicos e o que fazer com eles após o término do período de armazenamento necessário.

Quanto tempo você precisa para manter os recibos das contas de serviços públicos?
Quanto tempo você precisa para manter os recibos das contas de serviços públicos?

De que receitas estamos falando?

O recibo é o documento lavrado de acordo com as normas estabelecidas e que atesta o facto do pagamento dos serviços. A forma do documento de pagamento é descrita no Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais da Federação Russa nº 924.

No recibo, tudo é descrito em detalhes: há uma linha separada para cada recurso, são fornecidas as taxas de consumo de cada serviço da concessionária. Graças a isso, você poderá verificar se o valor do pagamento foi calculado corretamente e controlar suas despesas.

Apesar de as normas descritas na Ordem serem apenas aproximadas, na maioria dos casos os recibos têm a mesma aparência. Isso facilita o trabalho com esse tipo de documento.

Então, você pagou por suas utilidades e recebeu um recibo. o que fazer a seguir? Precisamos salvá-lo.

Por quanto tempo manter os recibos após o pagamento?

Não existe uma única lei ou regulamento que estabeleça claramente o período de armazenamento obrigatório para contas de serviços públicos. Mas uma dica pode ser encontrada no Código Civil da Federação Russa. Inclui o conceito de "limitação de ações" - este é o período durante o qual você pode tomar medidas legais para proteger o direito violado. É igual a três anos. Isso significa que os recibos devem ser mantidos por pelo menos três anos.

Lembre-se: você precisa manter os recibos elaborados de acordo com todas as regras.

Se você pagou pelo serviço e notou que o recibo não está igual ao de costume, peça para reemitê-lo.

Se você paga pelos serviços com cartão ou Internet banking, certifique-se de que os cheques acompanhem todos os outros recibos.

Por que saber o tempo de armazenamento de documentos?

Você precisa estar atento aos prazos e guardar os recibos das contas de luz para poder sempre resguardar seus direitos. Por exemplo, se você tiver que processar um provedor de serviços públicos, os recibos são essenciais.

Digamos que você tenha guardado os recibos por três anos. O que fazer com eles a seguir?

Advogados experientes aconselham manter os recibos após o pagamento o maior tempo possível. Dizem que, embora não exista tal lei, esses documentos podem ser úteis para você mesmo depois de três anos. Litígios entre fornecedores de serviços públicos e consumidores não são incomuns. Quanto mais tempo você guarda os recibos, mais argumentos a seu favor poderá anexar ao caso.

Além disso, se determinarmos os períodos de retenção com base no estatuto de limitações, há mais uma coisa que precisamos saber. Se o período de limitação expirar, você ainda pode reivindicar a proteção dos direitos violados. Portanto, os recibos salvos podem não apenas ser úteis, mas também se tornar um trunfo na manga.

Saída

  1. Certifique-se de que os recibos são emitidos de acordo com todas as regras.
  2. Armazene contas de serviços públicos por pelo menos três anos.
  3. Se possível, guarde esses documentos pelo maior tempo possível.

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