Como se tornar um fornecedor de um cliente governamental

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Todos os anos, as empresas de orçamento compram uma grande quantidade de bens e serviços. Além disso, 15% de suas compras devem envolver representantes de pequenas empresas. As compras governamentais já ajudaram muitos empresários a expandir seu mercado de vendas. E para aqueles que são impedidos de participar de licitações por falta de informação, oferecemos um guia de 11 pontos.

Recentemente, compartilhamos um artigo com o qual você aprendeu quem e como pode descobrir uma empresa sem se registrar. Hoje queremos compartilhar com vocês uma postagem de Marina Savukova, uma analista especialista do serviço de pesquisa "". Marina contará como se tornar um fornecedor de um cliente do governo.

Item 1. Verifique se a empresa cumpre os requisitos legais

O principal é que o fornecedor não tem dívidas em impostos, taxas e condenações por crimes na área da economia. A empresa não deve estar em fase de falência e liquidação.

Nem o tamanho da empresa nem o tipo de pessoa jurídica são de fundamental importância. Apenas em alguns casos os clientes definem requisitos especiais, por exemplo, a disponibilidade de licenças, certificados e aprovações. No entanto, se você já dirige uma empresa, sabe quais dos serviços estão sujeitos ao licenciamento obrigatório.

Ponto 2. Comece a pesquisar

Para avaliar o mercado de compras governamentais, você pode usar o site oficial de compras governamentais ou sistemas de busca especializados. O portal oficial não tem a tarefa de facilitar a busca de notificações (além disso, fica indisponível periodicamente), portanto, recursos estão em desenvolvimento ativo nos quais é muito mais conveniente trabalhar:

• uma pesquisa mais precisa é configurada;
• você pode criar modelos para a seleção de compras;
• para trazer informações de notificações em uma única tabela;
• analisar compras e assim por diante.

Ponto 3. Analise clientes e concorrentes

Encontrou algumas compras interessantes para você? Faça pelo menos uma pequena análise. O mais simples é encontrar todas as compras feitas pelo cliente usando o número fiscal do cliente. Veja os resultados: a que custo os vencedores venceram, quem exatamente? Isso permitirá que você determine um preço competitivo para seus produtos e serviços, avalie a chance de ganhar a compra de um determinado cliente. Se já houve muitas reclamações contra ele no Serviço Federal de Antimonopólio, muitas vezes o mesmo fornecedor vence, os preços dos contratos assinados parecem excessivamente altos ou baixos, é melhor contornar suas compras pela parte.

Ponto 4. Tome uma decisão: participar ou não

Mais uma vez, estude cuidadosamente a documentação de aquisição, a minuta do contrato, avalie suas capacidades e o preço que você pode oferecer no aplicativo (ou que pode diminuir durante o leilão). Em caso de dúvidas, você tem o direito de enviar uma solicitação de esclarecimento sobre as disposições da documentação de aquisição ao cliente estadual. Você está pronto para participar? Envie sua aplicação.

Os tipos de aquisição competitivos mais populares são:

• Leilão. O seu vencedor é determinado pelo resultado do pregão eletrônico da oferta mais vantajosa. A oferta de preço é enviada durante o leilão e pode ser alterada várias vezes. O leilão é realizado apenas eletronicamente (ver cláusula 6).
• Concurso. O vencedor aqui é determinado pela quantidade máxima de pontos de acordo com vários critérios (por exemplo, preço, termos, revisões em pedidos já concluídos, características funcionais e de qualidade, custos operacionais e de reparo, qualificações dos participantes da aquisição). Esses critérios são determinados pelo cliente e especificados nos requisitos.
• Solicitação de orçamentos. Nele, o principal critério para escolha do vencedor é o preço. A oferta de preço é enviada uma vez antes do início do leilão. Portanto, é importante calcular imediatamente o preço mais baixo.

Além disso, o cliente tem o direito de comprar certos tipos de produtos de um único fornecedor. Também é possível se tornar o único fornecedor em licitações competitivas, se no momento da seleção do vencedor todas as outras propostas foram rejeitadas (ou simplesmente não existiam). Em seguida, o cliente, em acordo com a autoridade supervisora, pode assinar um contrato com um único participante.

Item 5. Apresentar a garantia de inscrição para participação no leilão eletrônico e licitação

Dos participantes deste tipo de procedimentos, os clientes estaduais exigem uma garantia financeira de que o vencedor assinará o contrato. O depósito caução (em dinheiro ou fiança bancária) varia de 0,5 a 5% do preço mínimo inicial. O depósito não é reembolsável para apenas duas categorias de participantes:

• o participante vencedor, se ele desviado desde a conclusão do contrato;
• ao participante, se durante um quarto as segundas partes de suas aplicações três vezes não atendeu aos requisitos dos clientes.

Em todos os outros casos, o depósito é reembolsado.

Cláusula 6. Envie sua inscrição dentro do prazo

Em suporte de papel, a candidatura deve ser entregue ao cliente em envelope lacrado (por correio, correio, pessoalmente). No formato eletrônico - download na plataforma de negociação eletrônica (ETP) assinando com assinatura eletrônica.

Se você estiver participando do procedimento eletrônico, precisará de:

• Obtenha uma assinatura eletrônica do centro de certificação. Uma assinatura eletrônica não qualificada é usada para negociação.
• Configure um local de trabalho. Especifique como a configuração é realizada na autoridade de certificação que emitiu o certificado de assinatura.
• Passe o credenciamento no ETP onde o leilão é realizado. As regras para cada um deles podem ser diferentes, portanto, você deve lê-las com atenção.
• Envie uma inscrição eletronicamente no ETP.

Cláusula 7. Não perca o horário marcado para a competição

Ao realizar um concurso público ou solicitar cotações, é constituída uma comissão em determinado dia, que abre todos os envelopes e determina o vencedor. A seleção ocorre de acordo com os critérios estabelecidos na documentação de aquisição ou pelo menor preço proposto. Qualquer participante tem o direito de assistir à abertura dos envelopes com as candidaturas.

Ao conduzir um leilão eletrônico, você precisa obter a admissão para participar dele. Isso acontece depois que o cliente considera as primeiras partes do aplicativo. Depois de obter o acesso no dia especificado, você precisa ir ao salão de leilões no site eletrônico onde a compra é realizada e enviar sua oferta de preço.

Ponto 8. Aguarde os resultados

Opção 1. Você ganhou. Nesse caso, vá para a etapa 10.

Opção 2. Você não ganhou. Certifique-se de analisar a compra concluída. Com base nos resultados de todos os procedimentos competitivos ao abrigo da Lei Federal nº 44-FZ, os protocolos finais são publicados no site oficial de contratação pública ou em serviços especializados (ver parágrafo 2). Eles mostram quem se tornou o vencedor e com que valor do contrato. As informações ajudarão a entender quais dos concorrentes estarão envolvidos na execução do contrato em um futuro próximo, e a ajustar a oferta de preço para participação nas próximas compras.

Opção 3. Você não ganhou, mas terminou em segundo. Não relaxe. Acontece que o cliente rejeita a candidatura do participante vencedor devido à inconsistência das segundas partes das candidaturas (não contém os certificados ou admissões exigidos). Isso significa que você se torna automaticamente o primeiro.

Absolutamente todos os participantes do concurso têm a oportunidade de recorrer dos seus resultados ao Serviço Federal Antimonopólio. Os resultados da aquisição podem ser cancelados se a reclamação for considerada justificada.

Cláusula 9. Ao participar de leilão ou licitação, insira a garantia do contrato

De acordo com a lei, o vencedor destes procedimentos é obrigado a fornecer garantia financeira para o cumprimento do contrato, mediante prestação de fiança bancária ou transferência de caução em dinheiro para a conta do cliente. O valor da garantia é de 5 a 30% do preço máximo inicial.

No início de março de 2015, o governo russo aprovou uma série de condições sob as quais os clientes têm o direito de não exigir garantia para o contrato. O decreto se aplica a organizações sem fins lucrativos e pequenas empresas de orientação social.

Cláusula 10. Assinar o contrato

O vencedor deve assinar o contrato no prazo estipulado em lei e, se necessário, oferecer segurança para sua execução (vide cláusula 9). O contrato é assinado em papel. A única exceção é o leilão eletrônico: neste caso, é necessário assinar o contrato com assinatura eletrônica na interface da plataforma de negociação onde foi realizado o leilão.

Item 11. Conclua o contrato e receba o pagamento

Depois de feita a garantia e o contrato assinado, o mais importante permanece - monitorar cuidadosamente o andamento dos trabalhos, o tempo e a qualidade da prestação dos serviços ou da entrega dos bens. Após a assinatura do ato de execução da obra, o fornecedor é remunerado pela obra e a caução é devolvida (se na fase de assinatura do contrato foi prestada em dinheiro).

Se você avaliou objetivamente suas capacidades e encontrou lotes interessantes, comece a participar de compras públicas. Se você ainda não está confiante em suas habilidades, basta acompanhar o mercado: estudar novas compras, preços dos participantes vencedores. Mesmo que hoje pareça que não há chance de ganhar, amanhã tudo pode mudar a seu favor: os concorrentes estarão ocupados atendendo ao pedido e sua oferta se tornará uma vencedora.