Para onde vai o dinheiro da sua empresa?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Empreendedores bem-sucedidos explicam por experiência própria em que não podem economizar e o que podem.

Para onde o dinheiro vai?

O salário

Se estivermos falando de uma empresa relativamente grande, esse item de despesa específico provavelmente será o maior. Como regra, não há oscilações graves aqui durante o ano, exceto que de vez em quando os funcionários recebem bônus para projetos especialmente de grande escala.

3 principais de nossas despesas:

1. O salário.
2. Anúncio.
3. Servidores.

Serviço comercial

Isso inclui contabilidade, suporte jurídico e serviços técnicos, como a compra de software licenciado. Você pode economizar dinheiro aqui. Por exemplo, se você precisa dos serviços de um contador ou advogado apenas algumas vezes por mês ou menos, faz sentido procurar um especialista em terceirização. Talvez seja mais barato do que pagar um salário constantemente a uma pessoa que fica ociosa a maior parte do tempo.

Alexey Ponomar Editor do Lifehacker

Para a terceirização, é melhor escolher não um especialista individual, mas uma empresa que presta esses serviços. Uma pessoa pode ficar doente ou não lidar com o aumento da carga de trabalho, e a organização tem recursos para escalar. Além disso, essas empresas costumam fornecer suporte jurídico. Uma vez que raramente é necessário e de forma irregular, é economicamente injustificado para iniciar uma unidade de pessoal.

Necessidades domésticas

O aluguel do escritório, contas de serviços públicos e contas de comunicação são custos fixos. Se desejar, eles podem ser reduzidos, mas é improvável que seja possível excluí-los completamente da lista de despesas.

Tudo depende do tamanho da sua empresa e das perspectivas de crescimento. Se você está apenas começando um negócio, não faz muito sentido alugar imediatamente um luxuoso escritório no centro da cidade: nesta fase, é melhor investir na contratação de funcionários qualificados.

Com a empresa crescendo e se fortalecendo, você pode buscar um escritório mais amplo e, de preferência, de olho no futuro. A mudança não é um evento tão barato que você gaste dinheiro, tempo e esforço regularmente.

Alexey Ponomar Editor do Lifehacker

Em 2015, decidimos que era hora de mudar nosso escritório. Encontramos um novo local, fizemos bons reparos e pensamos que ficaríamos lá por muito tempo. Não previmos tudo: depois de um ano o escritório ficou pequeno, tivemos que nos mudar para outro local e novamente fazer os reparos do zero.

A razão é simples - falta de experiência. Nunca tínhamos feito tal coisa e pensamos que um pouco mais de espaço seria o suficiente nos anos que viriam. Tudo acabou bem, mas o dinheiro investido na mudança não pode ser devolvido.

Desenvolvimento da empresa

À medida que o negócio cresce, essas despesas se tornam inevitáveis: é preciso expandir o escritório, equipar novos locais de trabalho e, pelo menos de vez em quando, investir na melhoria da qualificação dos funcionários. Desistir dessas despesas é como desistir do lucro extra, porque no final, o dinheiro gasto voltará com o aumento das vendas.

Alexey Ponomar Editor do Lifehacker

O treinamento não é uma despesa, mas um investimento. Se uma empresa investe em desenvolvimento, ela deve ir não só para a atualização dos equipamentos, mas também para o treinamento dos funcionários. Austeridade só dói aqui.

Outro item importante de despesa é a promoção. Para que os lucros aumentem, os clientes em potencial devem pelo menos saber sobre sua existência e, de preferência, também entender por que vale a pena escolher você. Os custos de publicidade devem ser abordados com sobriedade e racionalidade, mas não adianta abandoná-los completamente: poucos anúncios significam poucos clientes e, portanto, dinheiro.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Sempre tivemos a melhor tecnologia, mas às vezes os concorrentes arrecadavam mais recursos e investiam tudo em publicidade. No final, os clientes não escolheram o melhor produto, mas sim aquele que conheciam. Acontece que eles próprios pagaram por este anúncio.

Como cortar custos e ao mesmo tempo manter a eficiência dos negócios

Desista de gastos que não são benéficos

Determine as despesas sem as quais o negócio não poderá continuar funcionando, e o resto ficará sob a faca. Viagens frequentes patrocinadas pela empresa que trazem poucos benefícios, custos de hospitalidade generosos - sinta-se à vontade para descartar qualquer coisa que não seja lucrativa.

Para estar sempre atento aos gastos da empresa, organize a movimentação de recursos de forma que possa ser facilmente rastreada. É conveniente fazer isso com um cartão bancário vinculado à conta à ordem da empresa. Você pode emiti-lo no sistema de pagamento Mastercard.

É conveniente administrar o dinheiro e controlar as despesas da empresa com um cartão de visita. Isso o poupará de ficar mexendo com dinheiro: se um funcionário sair em viagem de negócios, você emite um cartão de visita, define um limite e mantém um registro de quanto ele gasta os fundos da empresa durante a viagem.

Você também pode vincular um cartão de visita a um aplicativo de táxi e a uma operadora de celular ou a uma conta de publicidade nas redes sociais para pagar rapidamente pelos serviços necessários. Por fim, se você tiver uma rede de pontos de venda onde arrecada receitas regularmente, envie dinheiro para sua conta à ordem usando um caixa eletrônico e não se engane com a coleta de dinheiro e a segurança.

Não se esqueça do conforto de seus funcionários

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Não se pode economizar nas pessoas, porque a empresa é, antes de tudo, uma equipe.

Mesmo que o negócio não esteja indo muito bem para a empresa, isso não deve afetar as condições de trabalho: depende de seus subordinados em muitos aspectos se o negócio acabará por subir a colina. Se, em nome da economia, você os priva de seus bônus habituais ou os transfere do escritório em algum lugar para os assentamentos, é improvável que os funcionários trabalhem mais e melhor.

Alexey Ponomar Editor do Lifehacker

Se você tem que alugar um escritório na periferia, onde todos têm que se amontoar, certamente não contribui para a alegria do processo de trabalho. Isso significa que o desempenho será adequado.

Aproveite as ofertas especiais

Se os parceiros não o estragarem com descontos, use o cashback do banco onde a conta à ordem foi aberta e os bônus do sistema de pagamento que emitiu seu cartão de visita. Mesmo a recompensa usual por pagar com cartão no final do ano pode resultar em uma soma redonda.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Desde que começamos a pagar por servidores com um cartão de visita com cashback, esse cashback tornou-se bastante tangível.

Existe um programa para titulares de cartões de visita Mastercard. Agora o programa envolve cerca de 50 parceiros em cinco categorias: "Contabilidade e Finanças", "Publicidade e Promoção", "Viagens e Transporte", "Tudo para o Escritório", "Bens e Serviços".

Aqui estão 5 sugestões que quase todas as empresas precisarão:

• O serviço de contabilidade "Kontur. Elba" oferece três meses de serviço gratuito à taxa máxima.
• O Grupo Kokos oferece um desconto de 27.000 rublos por um pacote de serviços para a promoção da Internet.
• OZON.travel abre uma linha de crédito de 30.000 rublos para viagens de negócios urgentes aos participantes do programa Mastercard Business Bonus.
• O HeadHunter dá 50% de desconto na busca de novos funcionários.
• O MTT Business oferece três meses de uso gratuito dos serviços de comunicação e um número como presente.

Se mais e mais fundos são gastos na manutenção do negócio, só se pode sonhar com um crescimento rápido. Com a ajuda da Mastercard, você pode economizar nos gastos básicos necessários ao funcionamento da empresa e investir no desenvolvimento do seu negócio.