Como trabalhar legalmente com clientes estrangeiros se você for um freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A dificuldade do trabalho de um freelancer é que você mesmo precisa entender todas as nuances da atividade. Um freelancer não é apenas seu próprio patrão, mas também seu próprio contador e seu próprio advogado. Torna-se especialmente difícil quando você se torna um cliente estrangeiro. Para tais casos, as dicas deste post são úteis.

O conhecimento de línguas estrangeiras, que hoje não surpreenderá nenhum freelancer, permite começar a trabalhar com clientes estrangeiros quase desde os primeiros dias de voo livre. O que dizer de quem trabalha e viaja. Mas, ao elaborar papéis e documentos, você pode esquecer que é, na verdade, um desenvolvedor. Lidar com bancos e não perder dinheiro ou tempo é bastante realista se duas condições forem atendidas: legalizar o negócio e encontrar um banco que funcione de acordo com os padrões modernos.

Registramos um empresário individual

Trabalhar como um indivíduo é provavelmente mais familiar. A abertura de um empresário individual implica manipulação de documentos, relatórios fiscais anuais e o pagamento de contribuições sociais obrigatórias. Mas, se você trabalha com parceiros estrangeiros, uma conta aberta para um indivíduo pode trazer muito mais dificuldades do que uma conta de um empresário individual.

Em primeiro lugar, o banco sempre vê fundos que entraram em sua conta do exterior. Doações regulares de organizações podem atrair a atenção e você pode ser suspeito de negócios ilegais.

Em segundo lugar, se você passa muito tempo no exterior, seu imposto de renda pode crescer de 13% da renda para 35% - se você for reconhecido como um não residente da Federação Russa. O empresário individual não tem essa dúvida e, de acordo com o sistema de tributação simplificado, apenas 6% da renda terá de ser paga.

Em terceiro lugar, a legalização também ajudará no trabalho com clientes dentro do país. As relações contratuais com empresários individuais podem ser mais simples, uma vez que o cliente não atuará como agente tributário. E a reputação de um freelancer trabalhando oficialmente será mais confiável.

Abrindo uma conta em um banco russo

Para operações com moeda, você precisa abrir duas contas para um empresário individual em um banco russo. Por que não em uma língua estrangeira? Porque as transações cambiais com contas estrangeiras de empresários individuais só podem ser realizadas em um montante limitado. A propósito, indivíduos também. E todas as transações com empresas estrangeiras são transações de câmbio (sim, em rublos também). E mesmo o que você recebeu em uma conta em um banco estrangeiro só pode ser usado se, por exemplo, você abriu seu escritório de representação no exterior.

Ao escolher um banco, preste atenção ao custo do serviço, à conveniência do banco na Internet e à possibilidade de enviar documentos em formato eletrônico. Afinal, você não decidiu se tornar um freelancer para entrar na fila de um caixa.

O que mais deve ser considerado ao escolher um banco? Seu tempo de trabalho. Muitos processos associados à transferência de dinheiro dependem das datas exatas de recebimento dos fundos na conta. E é importante ter certeza de que o horário do seu trabalho coincide com o horário do banco. Se você gosta de se mudar, procure organizações que oferecem transferências 24 horas por dia.

Quando você abre uma conta em moeda estrangeira, contas correntes e de trânsito são criadas automaticamente. Uma conta de trânsito é necessária para que o banco possa determinar a origem do recebimento dos fundos. Tudo o que um cliente estrangeiro paga pelo seu trabalho irá para lá. Ao mesmo tempo, para usar o ganho, você precisa de uma conta à ordem.

Atenção: dinheiro e empreendedores individuais são incompatíveis de acordo com a legislação moderna. Ou seja, se você tem um empresário individual, não pode ter um monte de dólares. Todos os pagamentos em moeda estrangeira não serão em dinheiro, e para operações de crédito em dinheiro existente, é melhor usar sua conta de pessoa física e, em seguida, transferir a moeda para sua conta IP.

Transferimos dinheiro para a conta corrente

Para transferir dinheiro de uma conta de trânsito para uma conta atual, você precisa saber algumas sutilezas. Você deve acompanhar a reposição de sua conta (ou receber uma notificação sobre isso com a ajuda de um serviço de notificação adequado no banco na Internet). E então sua tarefa é justificar o dinheiro e sua conclusão. Apesar do dinheiro ser seu, pelo atraso no fornecimento dos papéis, você pode, novamente, obter multa. Para não perder seu dinheiro arduamente ganho, você precisa enviar os seguintes documentos ao banco:

Contrato ou acordo. Isso também inclui a oferta (se você estiver desenvolvendo para a App Store, por exemplo).
Verificar.
Certificado de conclusão (embora em muitos estados não haja prática de assinar atos e os clientes não saibam que tipo de documento se trata).
Ordem para amortizar moeda de uma conta de trânsito.
Informações sobre transações de moeda.
Passaporte da transação (se o valor da transferência for superior a 50 mil dólares). Essa responsabilidade recai inteiramente sobre seus ombros e, embora por causa de tal quantia você possa organizar os papéis, é melhor procurar imediatamente o banco que vai fazer o seu passaporte.

Dificuldade número 1:todos os itens acima devem ser traduzidos para o russo, independentemente do número de páginas nos jornais.

Dificuldade número 2:os documentos são fornecidos no prazo de 15 dias a partir da data em que o dinheiro é creditado na conta de trânsito. O que acontecerá se isso não for feito? Tudo bem, é claro.

Dificuldade número 3:o banco realmente lê todos esses documentos. E se, de acordo com os termos do contrato, você deveria receber o dinheiro dentro de um determinado período de tempo após a assinatura do ato, mas não o recebeu, então você está esperando … como você adivinhou isso a multa é?

Quando os documentos são apresentados, o dinheiro é transferido, a taxa de câmbio é fornecida, você pode usar o seu salário.

Escolha de um banco conveniente

Se, depois de ler este artigo, você tiver um forte desejo de contratar um contador e um advogado, apenas para não ver essas notas, não se apresse. Outro especialista é um elo adicional da cadeia "você - o banco - o cliente", o que aumenta as chances de falha e erro.

Já apareceram bancos que reestruturaram o seu trabalho e abandonaram a abordagem de "recolher 20 papéis e obter multa por 21". A agência analítica Markswebb Rank & Report compilou uma classificação da qualidade do serviço para pequenas empresas Business Internet Banking Rank 2015. Tomando o exemplo do líder da lista, o serviço bancário para empresários Tochka (uma filial do Business Online do Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), pode-se ver que os empresários e freelancers entendem o trabalho bancário de alta qualidade.

Em "Tochka" perceberam que às vezes é mais fácil fazer tudo sozinhos do que explicar ao cliente onde ele esqueceu a vírgula. Isso não significa que você não será informado se perguntar. Mas eles certamente ajudarão se você não tiver tempo para descobrir os meandros da lei por conta própria.

Por exemplo, os próprios funcionários do banco sabem línguas estrangeiras e não exigem traduções de documentos. Em particular, eles estão familiarizados há muito tempo com ofertas de várias páginas - muitos freelancers trabalham por meio da Tochka.

A Tochka aceita documentos eletrônicos, trabalha 24 horas por dia e não delega aos clientes a obrigação de realizar todos os documentos técnicos por conta própria. Ou seja, os certificados de uma transação de moeda, um pedido de transferência de fundos, um passaporte de transação são de responsabilidade do banco, você só precisará certificar os documentos.

Você também pode concordar que o banco emita uma fatura e prepare um ato de preenchimento de uma forma que seja compreensível para um cliente estrangeiro.

Como "Tochka" não gosta de mexer com multas, você sempre receberá notificações e lembretes oportunos do que precisa ser feito aqui e agora.

Como resultado, você faz seus negócios legalmente sem pensar nas desvantagens da legalização e sem se tornar um especialista bancário. Compare e trabalhe com calma.