Como tornar sua vida mais fácil automatizando tarefas: dicas para iniciantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O tempo é o recurso mais valioso que uma pessoa tem à sua disposição. Infelizmente, esse recurso é insubstituível. Se você não quer desperdiçá-lo com tarefas repetitivas, é hora de se familiarizar com a automação.

Acredite em mim, assim que você entender e sentir todo o gosto da automação, começará a automatizar tudo o que é necessário e não é necessário. O principal é não se deixar levar por isso, caso contrário, você vai gastar mais tempo com automação do que para completar tarefas.

Mas por onde você precisa começar? Vamos dar uma olhada mais de perto na automação. Existem vários princípios fundamentais. Se você os seguir, poderá entender o que é automação e como usá-la de maneira eficaz.

1. Preste atenção às tendências

Você precisa começar a prestar atenção ao que faz durante o dia. Escreva absolutamente todas as coisas em que você gasta seu tempo durante a semana, cada pequena coisa. Sim, você vai gastar algum tempo nisso. Mas, acredite, o resultado vale a pena.

Entre as tarefas gravadas, você precisa encontrar aquelas tarefas que se repetem no dia a dia. Até que você comece a escrever os casos, será difícil para você identificar essa tendência. Mas quando você tem um pedaço de papel com uma lista de tarefas à sua frente, a tarefa torna-se bastante factível.

2. Não tente automatizar tarefas que mudam constantemente

Quando as pessoas se familiarizam com a automação, caem na armadilha: começam a automatizar tudo. Mas, para obter o melhor efeito, a automação deve ser usada com moderação.

Depois de concluir o ponto anterior, você deve ter uma lista de candidatos para automação. Dê uma olhada nele e pense em quanto você gastará para automatizar cada tarefa. Em seguida, compare isso com o tempo que você gasta completando a tarefa durante o dia, semana, mês, ano. E pense se é racional gastar tanto tempo em automação.

3. Teste de automação

A propósito, a automação pode ser aplicada já no primeiro parágrafo do nosso artigo. Por exemplo, se o seu trabalho estiver conectado a um computador, você pode instalar um software especial que o monitorará enquanto você trabalha no computador.

Em seguida, você obtém gráficos úteis que mostram onde você está gastando seu tempo. Existem aplicativos semelhantes para smartphones. Esses aplicativos e programas o ajudarão a economizar seu tempo.

4. Automatize as coisas simples primeiro

Quando começamos a aprender, somos ensinados a ler e escrever. Em seguida, lemos algumas obras simples. Por exemplo, contos de fadas e histórias infantis. Em seguida, passamos para uma literatura mais séria.

O mesmo ocorre com a automação. Não tente automatizar suas tarefas mais complexas imediatamente. Comece simples. Tente selecionar tarefas simples que tenham um grande impacto em sua programação. Automatize-os primeiro.

Saída

Não tente estar constantemente à procura das tarefas que deseja automatizar. Eles próprios cairão na zona de sua atenção. E não tente automatizar todo o seu trabalho, porque você pode ser demitido.:)