22 maneiras fáceis de fazer as coisas com mais rapidez

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Existem muitos artigos na internet que falam sobre maneiras mágicas de aumentar sua produtividade. Mas nem todos eles realmente funcionam. Neste artigo, você encontrará uma lista de dicas comprovadas, aprovadas por dezenas de milhares de usuários do Quora, o lendário serviço de compartilhamento de conhecimento. Sem mágica, apenas pratique.

1. Determine o que é mais importante para você e preste atenção especial a esse assunto. Caso contrário, 80% do que você faz hoje não dará absolutamente nenhum resultado a longo prazo. Sem um objetivo definido, continuará sendo um trabalho inútil.

2. Sono, alimentação e exercícios pode ajudá-lo a triplicar seus resultados porque aumentam o foco, a motivação e os níveis de energia.

3. A regra de dois minutos. Se você puder executar uma ação em dois minutos (por exemplo, responder a um e-mail ou limpar uma mesa), faça-o agora. Se decidir adiar este assunto para mais tarde, então, em primeiro lugar, irá demorar mais tempo e, em segundo lugar, não há garantia de que o fará de todo.

4. A regra dos cinco minutos. Uma ótima maneira de combater a procrastinação é que você tenha como objetivo não resolver esse “enorme desafio”, mas simplesmente dedicar os próximos cinco minutos de seu tempo a ele. O principal aqui é começar, mas aí você não perceberá como chegará ao fim.

5. Regra de Seinfeld. Se você quer ser o melhor em alguma coisa, pratique todos os dias. Incluindo Natal, Páscoa e Dia do Julgamento. Não há exceções.

6. Trabalhe em seus hábitos. Os bons hábitos dão a qualquer um um grande bônus para atingir seus objetivos.

7. Não confie na memória. Você não conseguirá manter tudo na cabeça, mesmo se for um gênio. Faça anotações em um bloco de notas, faça listas de tarefas, agende no seu telefone e assim por diante.

8. Use quantas ferramentas você realmente precisa. Hoje, há uma grande seleção de programas, serviços e dispositivos concorrentes. Encontre as soluções mais convenientes para suas tarefas e desista de tudo o mais.

9. A disciplina é tudo para nós. O melhor lugar para começar é com duas coisas: planejando seu dia todas as manhãs e escrevendo um breve relatório todas as noites. Isso o ajudará a priorizar as coisas da maneira certa, eliminar tarefas inúteis e fazer exatamente o que importa.

10. Pomodoro. Esta é uma técnica de produtividade especial que sugere dividir seu dia de trabalho em blocos de 25 minutos de trabalho produtivo intercalados com pausas de 5 minutos. Você sabe.

11. Sempre use fones de ouvido. Ao mesmo tempo, não é necessário ouvir música constantemente, isso apenas lhe dará um motivo para não reagir aos chamados dos outros.

12. Pare de verificar constantemente seu e-mail. Não comece o dia lendo ou terminando seu e-mail. Tente fazer isso no máximo três vezes ao dia, por exemplo, às 11h, 14h e 17h. E lembre-se, sua caixa de entrada não é uma lista de tarefas pendentes. Tente redefinir seu conteúdo encaminhando os casos que precisam ser resolvidos para o planejador, os arquivos para o repositório e a correspondência pessoal para o arquivo.

13. Idem para chamadas telefônicas. Quem disse que você deve estar sempre em contato? Desconecte seu telefone quando estiver ocupado e conecte-o em um horário específico. Quem precisa - eles ligam de volta, quem não precisa - eles não serão capazes de distraí-lo.

14. Agrupe pequenas tarefas. Como verificar e-mail, ligações, Facebook e assim por diante.

15. Regra MI3. Esta abreviatura significa três tarefas mais importantes e significa que todos os dias você precisa começar concluindo as três tarefas mais importantes e planejar o resto conforme o andamento.

16. A força de vontade é limitada. Procure tomar decisões importantes pela manhã e delegar todo o resto, que são secundários e externos.

17. O mais necessário. Sempre se pergunte qual é a coisa mais poderosa que você pode fazer agora. Em seguida, use a regra número 4.

18. Não perca tempo perseguindo a excelência. Não lustre seu produto indefinidamente. Como se costuma dizer no mundo das startups, "se você não tem nem um pouco de vergonha do seu produto, é porque o lançou tarde demais".

19. A pressão pode fazer maravilhas. Use recompensas ou compromisso social para estimular. O medo da punição ou o desejo de elogios ajudam a fazer milagres, e no menor tempo possível.

20. Plano para procrastinação. Às vezes, não fazer nada e brincar pode dar um impulso energético ao seu cérebro. É importante manter esses processos sob controle.

21. Exclua. Diga não. Ignore isto. Quebre os planos de outras pessoas. Tente construir sua vida de acordo com seu próprio plano, em vez de se encaixar bem nos horários de trabalho de seus colegas.

22. Incompetência de falsificação. Esta é apenas uma forma diplomática de aplicar a regra anterior.

Isso é tudo. Esperamos que essas diretrizes ajudem você a ser mais produtivo e a gerenciar seu tempo com mais eficiência. E não se esqueça de compartilhar sua opinião conosco nos comentários.