Locais de trabalho: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Vladimir é um assíduo do nosso blog. Ele compartilhou segredos de corrida com você e já esteve no Workplaces uma vez. Mas com o passar do tempo, as preferências e os sistemas de trabalho mudam. Agora Vladimir tem três vezes mais pessoas sob seu comando, ele tem um sistema operacional diferente, prioridades diferentes.

O que você faz no seu trabalho?

Exatamente como há dois anos, dirijo a agência de relações públicas Newsfront. Durante esse tempo, muita coisa mudou - mudamos o nome e o escritório, o número de pessoas na agência cresceu de 7 para 25, as responsabilidades mudaram. Além da própria agência de RP, supervisiono a direção de serviços de marketing da nossa holding, que inclui várias outras agências de serviços de marketing (QUBE, Kids Market Consulting). Neles, não lido com gestão operacional, mas ajudo na promoção, coordenação de projetos comuns e programas de treinamento interno de pessoal. Meu hobby - corrida e triatlo - cresceu em vários projetos adicionais: o serviço de excursões em Kiev para estrangeiros. Kyiv Running Tours e a organização de acampamentos esportivos de fim de semana para atletas amadores. Acampamentos esportivos TRIATMAN.

Qual é a aparência do seu local de trabalho?

Eu gradualmente levo meu local de trabalho ao minimalismo completo. Sou adepta do ascetismo no trabalho e acredito que deveria haver muito espaço na mesa para trabalhar cadernos / textos / impressos, e que ao mesmo tempo não deveria haver nada que pudesse desviar o trabalho. Alguns cadernos, lápis e um laptop são absolutamente suficientes para eu trabalhar. Uma vez em alguns dias eu faço uma grande limpeza da mesa: eu jogo fora todas as coisas desnecessárias, distribuo coisas desnecessárias e armazeno / digitalizo coisas que podem ser úteis um dia.

Freqüentemente, começo meu dia de trabalho em algum café com a Internet: planejo o dia, remexo minha correspondência, escrevo “páginas matinais” (uma técnica de escrita livre descrita por Julia Cameron em seu livro “The Artist's Way”).

Acontece que para trabalhar em grandes tarefas que exigem concentração, eu saio do escritório para um café / parque. Trabalhamos em um grande espaço aberto e, embora existam regras gerais de comportamento no escritório (em suma, nos comportamos como em uma biblioteca), mas ainda às vezes precisamos nos limitar a interrupções.

Que tipo de hardware você usa?

Há um ano mudei para um MacBook Air 13 ″ e estou absolutamente feliz. A única desvantagem é que às vezes o disco fica entupido e você tem que limpá-lo, mas por outro lado - estou completamente satisfeito com a duração, o peso e a conveniência da bateria.

Telefone - iPhone 4, mouse - Apple MagicMouse. Eu uso meu telefone muito e com freqüência: tanto como uma câmera (eu tiro muito) e como um leitor (principalmente através dos aplicativos Kindle e Flipboard) e como um navegador / cliente de e-mail.

O Home iMac 20 ″ finalmente se transformou em um cinema para uma criança e serve como um roteador wi-fi para mim. A primeira geração do iPad também foi dominada por um filho de 5 anos, mas ocasionalmente o utilizo para ler livros no mesmo Kindle / Flipboard ou navegar na web. Nas viagens, se houver planos de trabalhar, só tomo avião.

Qual software você está usando?

Assim como no desktop, no laptop tento não produzir programas e adoro o minimalismo. A maioria dos textos (incluindo este) eu digito no editor de texto OmmWriter, onde há apenas um campo para inserção de texto e não há barras de ferramentas. Navegador - Safari padrão, cliente de e-mail - Mail padrão. Para trabalhar com documentos eu uso o MS Office - o resto da equipe trabalha no Windows. Para apresentações que preparo para meus próprios discursos, uso cada vez mais o Keynote. Um bom ajudante no trabalho em tarefas grandes e complexas é o programa SelfControl, que bloqueia o acesso a determinados sites. Normalmente, uma ou duas vezes por dia, bloqueio meu acesso ao Facebook (LH: leia nosso material sobre a nocividade das redes sociais e como conviver com isso) para excluir definitivamente a possibilidade de procrastinação.

Finalmente, eu freqüentemente abro o MindManager - todo trabalho em uma nova tarefa / projeto eu começo esboçando ideias e pensamentos no formato de mapa mental, de onde eu exporto para Word / Powerpoint, ou deixo como uma imagem.

Gerenciador de tarefas - Wunderlist. Eu luto com ele - às vezes desisto, mas depois ele volta. O que falta no Mail em comparação com o MS Outlook é a integração de e-mail e tarefas, em particular - conversão automática de mensagens de e-mail em tarefas. Ter que ir do correio para o Wunderlist para criar uma tarefa é irritante, mas ainda não encontrei uma opção melhor. Por outro lado, Wunderlist também está disponível no iPhone com sincronização de tarefas - é conveniente definir lembretes para si mesmo durante reuniões, corridas longas ou em um engarrafamento.

A maneira como você trabalha com o e-mail mudou muito desde a mudança para o Mac. Se antes no Outlook eu tinha tudo estruturado de forma muito clara: regras para armazenamento, divisão de pastas por clientes / projetos, caixa de entrada "limpa", etc., agora não esquematizo nada - a busca pelo conteúdo da caixa de correio funciona tão rapidamente. Em algum momento, decidi que era mais rápido pesquisar do que perder tempo buscando uma caixa de entrada zero.

Embora a agência tenha uma longa tradição de comunicação interna via Skype, há cerca de um ano decidi me separar do messenger (claro, tendo falado sobre isso aos meus colegas). A qualidade da comunicação não sofreu, mas acabou por "cortar" outra fonte de interrupções. Ao longo de um ano, entrei no Skype duas ou três vezes - e descobri que há vida sem ele.

Para verificar meu e-mail, tento reservar 3-4 intervalos por dia durante 30-40 minutos e, em seguida, mudo para o modo "offline". Há muito tempo removi o painel do programa (dock) da área de trabalho para que as notificações de novas letras não distraiam da tarefa atual. Nem sempre é possível manter esse ritmo, mas procuro muito passar o tempo “não no correio”, mas na execução daquelas tarefas que são prioritárias para mim no momento.

Existe um lugar para o papel em seu trabalho?

Se há um ano eu tinha várias pastas de trabalho, agora tudo se resumia a um moleskin em uma capa dura. Os princípios de planejamento permanecem os mesmos, mas agora mantenho todas as minhas anotações em um caderno. Talvez seja apenas preguiça - depois que o bloco em Manekibook terminou, as mãos não conseguem comprar um novo. Escrevo muito: faço anotações em todas as reuniões com clientes, registro meus próprios pensamentos, faço anotações enquanto me preparo para reuniões com funcionários.

Existe uma configuração de sonho?

Acho que pelo exposto já ficou claro que preciso de um pouco para ser feliz. Um pouco mais de memória, provavelmente, e cobertura total de Kiev com acesso sem fio:)