Como criar um plano de trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O plano certo ajudará a resolver muitos problemas. Também pode ajudar a tornar sua vida exatamente do jeito que você deseja. Mas fazer um plano nem sempre é uma tarefa fácil. Portanto, preparamos algumas dicas detalhadas para você.

Ao tentar dar sentido à sua vida, você se depara com um problema. Ou talvez você apenas queira organizar o seu dia. E esses são apenas alguns exemplos de quando você precisa de um plano. Na verdade, pode haver um número infinito de razões. À primeira vista, fazer um plano pode parecer uma tarefa muito difícil. Mas com um pouco de trabalho árduo, algumas ferramentas úteis, um pouco de criatividade, você pode chegar a um bom plano para atingir seus objetivos.

Método um. Crie um plano para o dia

1. Sente-se com um pedaço de papel

Pode ser um caderno, um livro de exercícios ou um documento em branco no computador. Escolha o que é conveniente para você. Faça uma lista do que você precisa realizar em um dia. Liste todas as reuniões e acordos que você tem. Quais são seus objetivos para o dia? Quer praticar esportes ou, ao contrário, é um dia de relaxamento? Quais tarefas você absolutamente precisa concluir?

2. Faça um cronograma

A que horas você deve terminar sua primeira tarefa ou projeto? Anote cada pequena coisa, começando com a que você precisa fazer primeiro, depois a próxima e, assim, escreva a programação para o dia inteiro. Certifique-se de que não se esqueceu de nada. Claro, cada dia é diferente e, portanto, a cada dia o plano será diferente. O plano básico pode ser assim:

• 09: 00-10: 00 - chegar ao escritório, verificar sua correspondência, responder às cartas.
• 10h00-11h30 - encontro com Max e Katya.
• 11h30-12h30 - projeto número 1.
• 12: 30–13: 15 - almoço (comida saudável!).
• 13: 15–14: 30 - análise do projeto número 1, reúna-se com Sergey e discuta o projeto número 1.
• 14h30-16h00 - projeto número 2.
• 16h00-17h00 - inicie o projeto número 3, prepare as coisas para amanhã.
• 17h00-18h30 - sair do escritório, ir para a academia.
• 18: 30-19: 00 - vá para as compras.
• 19h - 20h30 - preparar o jantar, descansar.
• 20: 30–… - ao cinema com Masha.

3. Reoriente-se a cada hora

É muito importante aproveitar a oportunidade depois de um certo tempo para analisar o quão produtivo você foi durante esse tempo. Você fez tudo que precisava fazer? Em seguida, dê-se um momento para reiniciar, feche os olhos e relaxe. Isso o moverá efetivamente para a próxima tarefa que você precisa concluir.

4. Analise o seu dia

Quando terminar a maior parte do dia, reserve um momento para ver se está seguindo seu plano. Você terminou tudo o que foi planejado? Onde você errou? O que funcionou e o que não funcionou? O que o distrai e como você pode lidar com a distração no futuro?

Método dois. Crie um plano de vida

1. Crie metas gerais que deseja alcançar em sua vida

Como você quer se desenvolver? O que você deseja alcançar na sua vida? Pense nisso como uma “lista de vida”. Lembra do filme Knockin 'on Heaven? Isso é exatamente o que a lista da vida é. Esses devem ser exatamente os objetivos que você realmente deseja alcançar, e não aqueles que você acha que são necessários. Às vezes, é útil categorizar metas para melhor visualização. As categorias podem ser, por exemplo, as seguintes:

• carreira;
• viagens;
• amigos da família;
• saúde;
• finança;
• conhecimento;
• espiritualidade.

Os objetivos podem ser, por exemplo:

• Escreva e publique um livro.
• Visite todos os continentes.
• Crie uma família.
• Perder peso em 10 quilos.
• Economize dinheiro para a educação de meus filhos.
• Termine o instituto.
• Aprenda mais sobre o budismo.

2. Crie algumas metas específicas com uma data de vencimento específica

Agora que você tem objetivos gerais que deseja alcançar em sua vida, é hora de criar alguns objetivos específicos. E certifique-se de definir uma data para a meta. Alguns exemplos:

• Envie o livro para 30 edições até junho de 2016.
• Viaje para a América do Sul em 2015 e para a Ásia em 2016.
• Pesava 70 quilos em janeiro de 2015.

3. Avalie sua realidade e onde você está agora

Seja honesto consigo mesmo e realmente aprecie sua vida atual. Usando as metas que você listou, avalie onde você está agora. Por exemplo, seu objetivo é publicar um livro, especificamente, enviá-lo às editoras em junho de 2016. Agora, você tem apenas metade do manuscrito e não tem certeza se gostou da primeira metade.

4. Decida como você alcançará seus objetivos

Que etapas você executará para alcançar seus objetivos? Identifique as etapas que você precisa seguir e anote-as. Por exemplo, para nosso livro de hoje até novembro de 2014, precisamos:

• releia a primeira metade do livro;
• termine de escrever seu livro;
• refaça aspectos do livro de que não gosto;
• edição de gramática, pontuação, ortografia, etc.;
• dê a amigos exigentes para ler;
• encontre editores que revisarão meu livro;
• envie o manuscrito aos editores.

5. Escreva as etapas para atingir seus objetivos

Você pode fazer isso em qualquer formato de sua preferência - manuscrito, em um computador ou desenho. Parabéns! Você acabou de criar seu plano de vida.

6. Revise e ajuste seu plano

Como tudo neste mundo, sua vida mudará e seus objetivos também. O que era importante para você aos 12 anos pode não ser tão importante quando você tem 22 ou 42 anos. E não há problema em mudar seu plano de vida, porque mostra que você está ciente das mudanças que estão ocorrendo em sua vida.

Método três. Resolva problemas com um plano

Parte um: definindo o problema

1. Entenda o problema que você está enfrentando

Às vezes, a parte mais difícil de fazer um plano é que você não sabe qual é o problema. Freqüentemente, o problema que enfrentamos cria mais alguns problemas. O problema, como se costuma dizer, não vem sozinho. O que você precisa fazer é encontrar a origem do problema. E é exatamente com isso que você precisa lidar.

Sua mãe não vai deixar você passar quatro semanas com um amigo em uma cabana na montanha. Isso é um problema, mas onde está a origem desse problema? Você tirou um B em álgebra. E é exatamente por isso que sua mãe não deixa você passar as férias com um amigo. E esse cara é exatamente o problema que você precisa resolver.

2. Determine que resultado você espera alcançar resolvendo seu problema

Que objetivo você espera alcançar ao resolver o problema? Concentre-se em alcançar seu objetivo. O resto virá sozinho.

Seu objetivo é melhorar sua nota de matemática para pelo menos quatro. Paralelamente a isso, conforme você aprimora seus conhecimentos de matemática, espera que sua mãe o mande para um amigo nas férias.

3. Descubra por que esse problema ocorre

Quais de seus hábitos contribuíram para o problema? Reserve algum tempo para analisar a causa raiz do problema.

Seu problema é que você tirou um C em matemática. Considere o que pode ter levado a isso: talvez você tenha conversado muito com um amigo na aula. Ou não faziam o dever de casa à noite por causa do futebol, por exemplo.

4. Considere os fatores externos que contribuem para o problema

Muitos problemas surgem por causa de qualquer uma de suas ações. Mas não se esqueça dos fatores externos trabalhando contra você. Vejamos um exemplo. Você tirou uma nota ruim em matemática que precisa ser corrigida. A razão para isso pode ser a falta de compreensão das explicações do professor sobre o assunto, ao invés do que você disse a um amigo.

Parte dois: encontre uma solução e crie um plano

1. Encontre várias soluções possíveis para o seu problema

Você pode simplesmente anotar todas as opções em um pedaço de papel ou usar um dos métodos de brainstorming. Como, por exemplo, um mapa mental. Seja qual for o método escolhido, você deve considerar as duas possibilidades para o problema: sua falha e fatores além do seu controle.

Resolvendo o problema de comunicação com um amigo na aula:

• Sente-se o mais longe possível de seus amigos na aula.
• Explique aos seus amigos que você não está absorvendo informações na aula e que está tirando notas ruins. Portanto, você precisa se concentrar na lição.
• Se você estiver sentado em seu lugar designado, peça ao professor para transplantá-lo para que você possa se concentrar melhor.

Resolvendo o problema da lição de casa devido à prática do futebol:

• Faça um pouco de sua lição de casa na hora do almoço ou durante o intervalo. Isso deixa você com menos trabalho à noite.
• Siga uma rotina. Após o treino, você deve jantar e fazer sua lição de casa. Incentive-se a assistir TV depois de terminar o dever de casa.

Resolvendo o problema de não entender álgebra:

• Deixe um colega ajudá-lo, que pode esclarecer todos os pontos que você não entende.
• Peça ajuda ao seu professor. Explique que você não entende o material e precisa de mais explicações.
• Pratique matemática com um tutor.

2. Crie um plano

Então, você fez um brainstorming e descobriu qual é o seu problema. Agora escolha as soluções mais eficazes para o problema, em sua opinião, e escreva um plano para você. Pendure o plano em algum lugar onde você o veja com mais frequência. Seu plano para melhorar seu nível de matemática deve ser assim:

Plano de melhoria dentro de quatro semanas

1. Diga a Katya que não posso falar com ela na aula. Se isso não ajudar, mude de lugar dela.
2. Todas as terças e quintas-feiras faça lição de casa na hora do almoço. Isso me deixa com menos tarefas para fazer após o treinamento.
3. Faça uma aula eletiva de matemática todas as segundas e quartas-feiras. Objetivo: após quatro semanas, melhore seu nível de C para um mínimo de C.

3. Analise a primeira semana

Você fez tudo o que planejou? Você teve sucesso? Que erros você cometeu? Ao fazer uma boa análise, você pode evitar erros mais tarde.

4. Não perca a motivação

Siga seu plano até atingir seu objetivo. Não pare na metade. Se você não seguir o plano um dia, certifique-se de que isso não aconteça novamente. Se você perceber que esse plano não está funcionando, pense no que há de errado com ele e escreva um novo plano.