10 ações do macOS Automator que automatizam as ações de rotina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Renomeamos os arquivos, ordenamos nos "Downloads" e até parabenizamos nossos amigos pelo aniversário.

Crie um novo arquivo no Automator, escolhendo o tipo desejado - isso determina as condições sob as quais seu algoritmo funcionará. Em seguida, arraste as ações desejadas da lista para o campo vazio da ferramenta na ordem de sua execução - elas são divididas em categorias e são perfeitamente pesquisadas na barra de pesquisa.

1. Renomeação em massa de arquivos

Se você freqüentemente renomeia vários arquivos usando o mesmo padrão, faz sentido fornecer uma ação separada para isso.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Quick Action.
2. Defina a opção "O processo torna-se atual" como "Arquivos e pastas" no Finder.
3. Adicione a ação Get Finder Selected Items da categoria Files and Folders.
4. A seguir - "Copiar objetos do Finder" (esta etapa é necessária se você deseja manter os originais dos arquivos que estão sendo renomeados).
5. Adicione Rename Finder Items e escolha exatamente como fazê-lo.

Agora basta selecionar os arquivos que deseja renomear e iniciar sua ação através do item "Serviços" no menu de contexto.

A renomeação em massa no Automator é bastante flexível. Ele permite que você atribua números aos arquivos, adicione texto, data e hora arbitrários a seus nomes e altere a capitalização das letras. O programa pode afetar o nome e a extensão dos arquivos.

2. Altere o tamanho e o formato das imagens

Uma grande coleção de fotos ocupa muito espaço. Por que não compactar suas fotos e convertê-las em JPEG?

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Quick Action.
2. Defina a opção "O processo torna-se atual" como "Arquivos e pastas" no Finder.
3. Adicionar Obter Itens Selecionados do Finder.
4. Então - "Copiar Itens do Finder" (se você quiser manter as fotos originais).
5. Adicione "Alterar formato de imagem" e escolha para o que converter as imagens (são suportados JPEG, PNG, TIFF e BMP).
6. Marque "Redimensionar imagens" (as alterações podem ser expressas em pixels ou porcentagens).

Agora, os objetos que você selecionou, aos quais a ação rápida será aplicada, serão copiados e, em seguida, reduzidos e convertidos.

Da mesma forma, você pode desdobrar e virar fotos em massa, cortar ou aumentar a tela e assim por diante. Basta selecionar a ação desejada na lista e arrastá-la para a janela do Automator.

3. Limpando a pasta Downloads

A pasta Downloads, onde tudo o que você baixa da Internet é despejado, cresce com o tempo e ocupa muito espaço.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Ação da pasta.
2. Defina a ação Pasta para obter arquivos e pastas adicionados à pasta de downloads.
3. Adicione uma ação Find Finder Items em sua pasta Downloads que corresponda à condição Última modificação em 1 semana.
4. Próximo - "Mover itens do Finder para a lixeira".

Depois de salvar esta ação, ele apagará automaticamente os arquivos do "Lixo" que permaneceram nos "Downloads" por mais de uma semana.

4. Fechando aplicativos desnecessários

Todos os usuários do macOS que estão migrando do Windows podem, a princípio, se surpreender com o hábito do sistema operacional da Apple de não encerrar os aplicativos quando o botão Fechar é clicado, mas deixá-los em execução no Dock. O Automator pode consertar isso.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Programa.
2. Adicione a ação "Encerrar todos os programas". Vale a pena deixar a caixa de seleção "Pedir para salvar alterações" para não apagar acidentalmente o documento em que você estava trabalhando. Você também pode especificar exceções - programas que não precisam ser fechados.

Salve esta ação e ela será executada sempre que você abri-la. Você pode arrastá-lo diretamente para o Dock para fechar rapidamente todos os aplicativos que consomem memória com um clique.

5. Abrindo um determinado conjunto de páginas da web

Digamos que você trabalhe com um determinado conjunto de sites todos os dias. Você pode, é claro, fixá-los no navegador, mas eles aparecerão diante de seus olhos mesmo quando você estiver descansando. Portanto, é mais fácil abri-los sob comando.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Programa.
2. Adicione uma ação Obter URLs especificados.
3. Adicione o conjunto de endereços de que você precisa à lista - um em cada linha. Por padrão, o endereço residencial da Apple aparecerá na lista - exclua-o.
4. Adicione uma ação Mostrar páginas da web.

Agora, toda vez que você clicar neste arquivo, o Automator abrirá os URLs que você listou no navegador.

6. Combine páginas PDF

Aqueles que costumam trabalhar com PDF usam aplicativos especiais ou serviços online. No entanto, o utilitário de visualização integrado no macOS também tem boas funcionalidades e permite que você trabalhe com PDFs. Seus recursos são usados pelo Automator.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Quick Action.
2. Defina a opção "O processo torna-se atual" como "Arquivos e pastas" no Finder.
3. Adicione a ação Obter Itens Selecionados do Finder.
4. Marque "Combinar páginas PDF".
5. Adicione "Mover itens do Finder" marcando a caixa ao lado de "Substituir arquivos existentes" para manter o item concluído no local desejado.

Agora você pode selecionar vários PDFs, clicar com o botão direito neles e selecionar o script do Automator gerado no menu de contexto Quick Steps. Os PDFs serão mesclados em um arquivo grande (os originais permanecerão).

Mas isso não é tudo. Dê uma olhada na lista de ações à esquerda: o aplicativo pode dividir o PDF em páginas e extrair texto delas (em formato simples e formatado) e adicionar marcas d'água.

7. Copie a área de transferência para um arquivo de texto

Esta etapa é útil se você copia e salva textos com frequência para referência futura. Você pode fazê-lo salvar automaticamente em um arquivo específico.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Quick Action.
2. Adicione a ação "Obter conteúdo da área de transferência".
3. Marque "Novo arquivo de texto" e especifique onde salvar o arquivo, se deseja manter a formatação original e como o documento deve ser nomeado.

Você pode selecionar qualquer texto, selecione o menu "Serviços" com um clique direito, clique na sua nova ação - e o texto será salvo em um arquivo.

8. Pontuação de texto

Você tem algum documento ou artigo da Internet que não tem tempo para ler? Transforme o texto em formato de áudio e faça com que seu Mac o leia para você.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Quick Action.
2. Defina a opção "O processo torna-se atual" como "Auto (texto)" em qualquer programa.
3. Adicione uma ação Texto ao Arquivo de Áudio. Escolha a voz de sua preferência e o local para salvar as gravações.

Realce qualquer texto em um documento ou página da web e escolha Texto para arquivo de áudio no menu Serviços. O Automator salvará o áudio no formato AIFF. Agora você pode colocá-lo facilmente no seu iPhone e ouvi-lo enquanto está no trânsito.

9. Carregando imagens de uma página em um navegador

Em vez de clicar com o botão direito em cada imagem em uma página em um navegador e salvar tudo manualmente, é melhor fazer o seguinte.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Programa.
2. Adicione a ação "Obter conteúdo da Web".
3. Em seguida - "Salvar imagens de conteúdo da web". Indique onde salvá-los.

Agora abra qualquer página da web no Safari e dispare sua ação Automator. Todas as fotos da página serão salvas em Downloads. No entanto, o método não funciona em alguns sites.

10. Parabéns aos amigos pelo aniversário deles

Se você é um dos sortudos que tem muitos amigos e conhecidos, sabe como é fácil esquecer de parabenizar um deles pelo feriado.

1. Crie um novo arquivo do Automator do tipo Evento de calendário.
2. Adicione a ação "Encontrar contatos com aniversário".
3. Em seguida - "Envie parabéns pelo seu aniversário." Você pode inserir texto livre e anexar um cartão postal.
4. Salve o arquivo do Automator e abra o aplicativo Agenda no Mac. A ação do Automator aparece na lista de eventos de hoje em um calendário separado. Configure-o para que se repita todos os dias.

Agora, o Automator verificará todos os dias para ver se alguém que você conhece faz aniversário. E se o evento for detectado, um e-mail com um cartão postal será enviado para a pessoa.

Da mesma forma, você pode ensinar seu Mac a desejar um Feliz Ano Novo a seus amigos. E então, durante as férias, será possível não ir aos correios de jeito nenhum.