Seu Google Docs está em perigo. O que fazer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

As informações pessoais de muitos usuários foram disponibilizadas publicamente. Veja como manter seus dados seguros.

Ontem à noite, houve outro flash mob na Internet para pesquisar documentos do Google. Informações internas de empresas, dados pessoais de pagamento, listas de logins e senhas, apresentações de eventos futuros - isso é apenas uma pequena parte do que poderia ser encontrado em questão de minutos. O erro foi corrigido várias horas depois, mas conseguiu levar a consequências irreversíveis.

A escala do problema

Para usuários comuns, a situação é principalmente a mais perigosa do ponto de vista da perda de dados confidenciais e de pagamento. A possibilidade de pesquisar "Google Docs" com acesso por link ficou aberta por apenas algumas horas, mas em tão pouco tempo as pessoas conseguiram perder dinheiro com suas carteiras online, logins e senhas de redes sociais. Para grandes empresas e departamentos governamentais, isso resultou não apenas na perda de dados corporativos, mas também em escândalos que podem surgir após a divulgação dos documentos. Naturalmente, armazenar esses documentos em serviços online é sempre um risco. Desta vez, acabou sendo injustificado.

Como foi a busca por documentos

Yandex começou a indexar o Google Docs, qualquer usuário poderia escrever uma palavra-chave na busca e usá-la para encontrar documentos no serviço do Google. Para isso, bastava clicar no botão de configurações de pesquisa e inserir “docs.google.com” no campo “No site”, após o que se abriria uma lista de todos os documentos desta palavra-chave.

Como proteger seus dados

Se você usa o Google Docs para armazenar dados corporativos ou pessoais, é necessário verificar com urgência quais direitos de acesso estão definidos para seus documentos, planilhas e apresentações. O link abrirá uma lista de documentos, você precisará abrir cada um deles separadamente e clicar no botão azul "Configurações de acesso" no canto superior direito.

A seguir, na janela que aparece, você verá as opções de acesso a este documento. Se apenas você tiver acesso, a janela ficará assim:

Se não apenas você tiver acesso ao seu documento, a janela de parâmetros ficará assim:

Para proteger seus dados, você precisa selecionar "DESLIGAR. - acesso apenas por convite”nos parâmetros de acesso ao documento. Para configurações de privacidade mais detalhadas, você pode usar o botão "Avançado".

Várias horas após o anúncio, os recursos de pesquisa de documentos do Yandex e do Google corrigiram o problema. Agora, a pesquisa do Google Docs não funciona no Yandex. No entanto, a situação já aconteceu, a partir da qual surgem na Internet pormenores sobre a actividade de várias empresas e dados pessoais de pessoas. Por exemplo, muitos titulares de carteiras de criptomoedas perderam o anonimato. Infelizmente, esta é apenas uma pequena parte do que pode ser publicado posteriormente por aqueles que encontraram alguma informação confidencial.

Lembramos que, por motivos de segurança, você nunca deve armazenar informações importantes em fontes de dados cujo acesso não seja controlado pessoalmente por você. Devido aos erros de empresas que prometem confiabilidade e confidencialidade, tanto os usuários comuns quanto as grandes empresas sofrem. Não se esqueça de fechar o link para o seu "Google Docs" para se proteger de situações semelhantes no futuro.

O life hacker já está preparando material sobre segurança da informação na rede, que vai te informar sobre quais serviços você pode usar para não entrar em situação semelhante.