11 coisas que pessoas superprodutivas fazem de maneira diferente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O Dr. Travis Bradbury - autor do livro best-seller "" - estudou os hábitos dos CEOs das empresas Fortune 500 e descobriu o que as pessoas superprodutivas fazem de diferente.

De acordo com o Dr. Bradbury, o motivo pelo qual muitos de nós não podemos ser produtivos não é por causa do número de maus hábitos e capacidade de trabalho, mas por causa da quantidade limitada de tempo.

O tempo é o único capital que cada pessoa possui e que ninguém pode perder.

Thomas Edison

Você não precisa trabalhar dia e noite, você precisa trabalhar de forma mais inteligente. Pessoas ultraprodutivas sabem disso e extraem valor de cada minuto de seu tempo. Bradbury estudou o comportamento dos principais gerentes e CEOs de empresas Fortune 500 e acredita que seus hábitos produtivos não são tão difíceis de adotar.

Não volte para as tarefas que podem ser feitas imediatamente

Você conhece um recurso do telefone que pode ser usado para colocar uma chamada em espera? Você não pode fazer isso com tarefas. Se você pode ler uma carta, ligar ou resolver um pequeno problema imediatamente, então você precisa fazer isso instantaneamente ou delegar a tarefa aos funcionários.

Prepare-se para o trabalho de amanhã hoje

Pessoas produtivas planejam com antecedência para o dia seguinte. Esse hábito é bom por dois motivos: você avalia o que fez hoje e sabe que será igualmente produtivo amanhã.

Faça o trabalho mais difícil ou odiado primeiro

Em inglês, existe uma frase para comer sapos. Isso significa fazer o trabalho desagradável primeiro e só então assumir o que inspira ou gosta mais.

Lide com tarefas urgentes

Tarefas urgentes geralmente atrapalham aquelas tarefas que são realmente importantes. Pessoas produtivas tentam encontrar essas tarefas e ignorá-las ou delegá-las aos funcionários.

Siga um plano durante as reuniões

As reuniões são sempre demoradas. Se você estiver organizando uma reunião, faça um plano com antecedência e cumpra-o estritamente, caso contrário, a reunião pode atrasar.

Diga não

“Não” é uma palavra poderosa, freqüentemente usada por pessoas produtivas. Muitas pessoas as substituem por frases como "Não tenho certeza" ou "Não sei". Se não tiver certeza, é melhor recusar imediatamente.

Verifique seu e-mail em horários específicos

A gente se cansa de escrever e você se cansa de ler que o desejo obsessivo de checar sua correspondência não leva a nada de bom. Você não receberá cartas informando que sua esposa está dando à luz ou que seu marido está no hospital. E como não há urgência, defina um lembrete e verifique seu e-mail ao mesmo tempo várias vezes ao dia.

Não se preocupe com multitarefa

Mais de um estudo mostrou que a multitarefa é uma técnica muito específica e longe de ser útil. Freqüentemente, é praticado tentando fazer mais. Na verdade, o oposto é verdadeiro: você faz mais tarefas, mas faz menos.

"Desconecte-se" do trabalho periodicamente

Dê o seu número de telefone a uma pessoa de confiança e peça-lhe para ligar apenas em emergências. A descarga o ajudará a relaxar e dar uma nova olhada em suas tarefas atuais.

Delegar

Pessoas produtivas honram o fato de que não são os únicos trabalhadores inteligentes e talentosos. Eles aprendem a confiar nos outros e podem terceirizar seu trabalho.

Use tecnologia

Por que preencher o calendário manualmente quando Clara pode fazer isso? Por que repassar fotos manualmente em diferentes redes sociais quando o IFTTT pode fazer isso? As tecnologias não param e, ao usá-las com moderação, simplificará o seu trabalho.

O assunto não é novo, mas se você conhece os segredos das pessoas produtivas, compartilhe-os nos comentários.