5 razões pelas quais um caderno de papel é mais conveniente do que planejadores eletrônicos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Nós da Lifehacker levantamos repetidamente o tópico de escolher a ferramenta perfeita para agendar tarefas. Isso pode ser listas de tarefas, listas de compras e trabalho em projetos e pequenos fluxos de tarefas para vários usuários. Mas existem pelo menos 5 razões pelas quais nenhum aplicativo - nenhum móvel ou desktop - pode substituir suas anotações em papel comum.

Por três anos, tenho experimentado continuamente com várias listas, rastreadores de tarefas e sistemas de gerenciamento de projetos. Tentei sistemas e aplicativos como Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - e não fiquei totalmente satisfeito com nenhum deles. E é por isso:

1. Sincronização

Um simples caderno de papel não precisa ser sincronizado com nada. Você pode abrir qualquer página, fazer anotações longas ou curtas, adicionar favoritos ou imagens - não há restrições. Os aplicativos móveis e de desktop precisam ser sincronizados de uma forma ou de outra. Freqüentemente, você precisará da Internet ou de uma conexão auxiliar para sincronizar.

Por que fazer tantos movimentos diferentes desnecessários, lembrar senhas, criar conexões ou esperar por sincronização / upload / download?

2. Se a Internet acabar - o mundo inteiro vai esperar (na verdade, não)

A questão da sincronização flui suavemente para a necessidade de acesso à Internet (especialmente quando se trata do sistema para definir tarefas, gerenciar contatos, tarefas e negócios). O caderno é "caloroso e analógico", não exigirá nada de você, exceto uma caneta ou lápis e seus próprios pensamentos, tarefas, observações e detalhes de contato que você definiu no papel. Você não pode atender uma pessoa em uma chamada telefônica e dizer "você sabe, eu não tenho acesso à Internet há meio dia, então não vou te dizer quantas etapas estão em nosso acordo anterior".

Estamos tão acostumados com o fato de que a Internet está em todo lugar e sempre, que, quando ela desaparece repentinamente, nosso trabalho congela. Mas não deveria ser assim.

Fazer backup de listas de tarefas e projetos importantes com entradas em um caderno de papel comum me poupou muito tempo e nervosismo nos últimos seis meses.

3. Plataforma cruzada

Vamos imaginar que você está usando Ubuntu, OS X, Android, iOS ao mesmo tempo - e precisa de um cliente nativo para todos esses sistemas. Você tem razão: isso praticamente não acontece, a menos que tenhamos um aplicativo da web à nossa frente. O papel de capa dura com páginas pautadas ou em branco não tem essa desvantagem. O "dispositivo", neste caso, é uma caneta ou lápis, e a plataforma são seus processos de cérebro, memória e pensamento.

4. Mudança de sistema operacional / sistema de controle / projeto / empresa

Quando saí de um projeto de Internet e passei para outro, tive que mudar o sistema de controle de tarefas e criação de listas, pois no novo projeto a equipe utilizou abordagens e técnicas completamente diferentes. E quando havia mais de cinco projetos, e em cada um deles a definição de tarefas, planejamento e gerenciamento eram diferentes e controlavam tudo o que acontecia de uma maneira diferente - eu tinha 2 opções: ou entulhar meu laptop com um monte de aplicativos e contas, nas quais eu constantemente confundia; ou confiar 80% do planejamento e listas rápidas para o papel. Escolhi a segunda opção - e não me arrependo.

Um caderno com calendário, verificado regularmente e preenchido manualmente, leva apenas 15 minutos por dia - e economiza algumas horas de nervosismo e tempo.

5. a IU dos seus sonhos

E o último da lista, mas obviamente não o último para mim pessoalmente, e para muitos leitores do Lifehacker, é a interface do usuário.

Se em um caderno você é livre para desenhar qualquer esquema, criar favoritos, catálogos, listas, usar qualquer formato de data, abreviações e sistematização de dados em papel - então em qualquer aplicativo (desktop, web ou celular - não é o ponto), você estão fadados a se encaixar na estrutura que o desenvolvedor criou para você.

Na metade dos casos, a ideia do desenvolvedor de usabilidade, intuitividade e velocidade de interação está fundamentalmente em desacordo com a sua ideia pessoal. Você está pronto para gastar tempo e dinheiro procurando a interface dos seus sonhos para planejar tarefas e definir tarefas? Não estava pronto, por isso, no final do inverno, comprei um caderno de papel, que uso perfeitamente até hoje. Aconselho você a prestar mais atenção ao planejamento do papel. Um notebook comum oferece mais flexibilidade e espaço para ideias e estruturação de pensamentos do que qualquer aplicativo ou sistema eletrônico.

Infelizmente (ou felizmente - depende de como você olha para isso), ainda há um lugar para instrumentos analógicos neste mundo: é comprovado por um notebook:)