Dicas de produtividade de empreendedores de sucesso

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Neste artigo, compartilhamos os segredos do sucesso para empresários conhecidos e aguardamos seus conselhos pessoais sobre o assunto.

No passado recente, os meninos queriam se tornar viajantes e generais, e agora, desculpe, startups. E não há nada de ruim ou surpreendente aqui. Em nossa época, quando todas as descobertas geográficas já foram feitas e a guerra deixou de ser uma coisa honrosa, é muito melhor criar coisas e ideias novas. Principalmente se também trouxerem bons rendimentos.

Por isso, queremos familiarizar todas as startups futuras e já estabelecidas com os segredos das pessoas mais bem-sucedidas neste campo. Este artigo é baseado nas respostas de pessoas famosas do empreendedorismo na Internet a: “ Qual é o seu segredo de produtividade? »

Regra de "nenhuma reunião às quartas-feiras"

Dustin Moskovitz, cofundador do Facebook e um dos desenvolvedores do popular serviço de gerenciamento de projetos Asana, diz que sua equipe tem uma regra de sair um dia por semana livre de todas as reuniões, reuniões e discussões.

O resultado é um espaço de trabalho ininterrupto ao longo do dia, que acaba sendo o dia mais produtivo da semana. Dustin Moskovitz

Use cartões inteligentes

Embora os primeiros esquemas de conexões associativas tenham surgido quase na Grécia Antiga, no entanto, em sua forma moderna, os cartões inteligentes tornaram-se populares graças ao escritor e psicólogo britânico Tony Buzan. Agora, este método de apresentar informações e encontrar soluções é amplamente utilizado em todas as áreas. Por exemplo, Paul Klipp, o criador do Lunar Logic, desenha um novo mapa todas as segundas-feiras com tarefas da semana e, em seguida, leva alguns minutos todos os dias para atualizá-lo. Para fazer isso, ele usa o serviço mindmeister.com e o resultado é algo assim.

Experimente a técnica do tomate

Na esteira da enorme popularidade do treinamento intervalado nos esportes, um método semelhante de organização do tempo está chegando aos escritórios. A essência da técnica do "tomate" é que você divide seu dia de trabalho em segmentos de 25 minutos, durante os quais você executa suas tarefas diretas sem distração. Esses intervalos de trabalho são separados por intervalos de descanso de 5 minutos durante os quais você pode relaxar. Paul Klipp usa essa técnica e realmente funciona para ele.

Você pode presumir que uma pessoa é capaz de fazer até 16 desses ciclos por dia. Na verdade, não é esse o caso. Tenho sorte quando consigo trabalhar dois intervalos sem distrações. Mas, nesses 50 minutos, faço mais do que nas sete horas restantes do meu dia de trabalho, pelo menos em termos de avanço nas minhas tarefas mais importantes. Paul A. Klipp

Use Kanban para gerenciar tarefas

Um quadro Kanban é uma ferramenta de visualização simples para seus desafios atuais e seu progresso. Escrevemos sobre essa técnica nesta revisão e aqui. Paul Klipp mencionado acima usa esse método não apenas para administrar seu tempo, mas também para organizar o trabalho em equipe. Esta é a aparência de sua planilha em kanbanflow.com.

Terceirizar tarefas pequenas e demoradas

Ao trabalhar em qualquer projeto, existem tarefas para as quais é impraticável contratar um funcionário especial. Talvez você precise resolver essas tarefas apenas uma vez, ou elas são tão pequenas que apenas o distraem do assunto principal. Nesse caso, sinta-se à vontade para entrar em contato com freelancers e freelancers. Matt DeCelles, fundador e CEO da William Painter, recomenda sites como Elance e Fiverr para encontrar especialistas em literalmente tudo, desde programação até design.

Destaque seus assuntos principais

Ao planejar sua rotina diária, destaque as três coisas mais importantes a fazer e anote-as em um post-it. DeCelles recomenda colar este adesivo diretamente na sua frente para lembrá-lo de suas prioridades.

Use RescueTime para ver para onde seu tempo está indo

DeCelles também recomenda instalar o RescueTime em seu computador ou uma extensão de navegador apropriada. Eles podem ser usados para rastrear quanto tempo você gasta visitando determinados sites e usando aplicativos. Você pode ver as estatísticas diárias e análises de suas atividades semanais. Com base nessa análise, uma avaliação geral de sua produtividade é derivada e dicas para melhorá-la são fornecidas.

Venha para o escritório mais cedo do que outros

Remco Van Mook, um dos fundadores da Virtu, recomenda chegar ao trabalho uma ou duas horas antes de todo mundo.

Você pode não gostar muito no começo. Mas então você verá que pode fazer ainda mais neste curto espaço de tempo do que no resto do dia, quando todos os funcionários se reúnem e começam a distraí-lo com ninharias. Remco van Mook

Use o Pocket para salvar artigos interessantes para depois

Gokul Nath Sridhar, fundador e CEO da Likewyss, é um grande fã do Pocket. Este aplicativo permitirá que você gaste menos tempo estudando os materiais interessantes que você encontra na web. Basta salvá-los para leitura e você poderá devolvê-los com segurança mais tarde: no caminho do trabalho, à noite ou no fim de semana. O Pocket baixa artigos para o seu computador ou dispositivo móvel, então você nem precisa da Internet.

Lembre-se da regra dos dois minutos

David Allen, em seu popular livro Getting Things Done, descreveu essa técnica, que diz: Se uma tarefa pode ser concluída em menos de dois minutos, faça-a agora. Christian Sutardi, fundador da startup Lolabox, aplicou com sucesso essa regra para funcionar.

Gosto dessa abordagem porque é totalmente natural. Você não precisa de nenhum software ou gadgets especiais para isso. Você não precisa aprender e dominar essa habilidade, você pode começar a fazer isso desde hoje. Sutardi Cristão

Você tem seus próprios truques que o ajudam no seu trabalho? Conte-nos sobre eles (não vamos contar a ninguém, honestamente).