Expandindo seu negócio: o que fazer para não quebrar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aumentar as vendas nem sempre é lucrativo e, às vezes, você deve evitar contratar novos funcionários.

Quem quer ganhar mais provavelmente já pensou em expandir seus negócios: abrir um segundo ponto de venda ou uma filial em outra cidade, contratar novos funcionários e vender um milhão de vezes mais. Infelizmente, você não pode expandir uma empresa com um clique: isso pode ser muito doloroso, até a falência. Afinal, se houver uma bagunça nas finanças dos negócios, você aumentará a bagunça e talvez não consiga lidar com muita bagunça. Diremos a você como expandir e não ir à falência.

O que fazer e o que não fazer ao dimensionar

1. Apresse-se

Geralmente acontece assim: Eu olhei para um competidor poderoso e decidi que você quer fazer o mesmo agora. Fazer negócios dessa forma é muito arriscado: após a abertura de novos pontos de venda, a empresa com certeza vai começar a trabalhar com prejuízo, pois o crescimento da receita também aumentará os custos.

Um bom exemplo sou eu mesmo. Uma vez, meus amigos e eu abrimos uma loja de panquecas em Chelyabinsk. Estávamos ganhando um bom dinheiro, comprei uma Mercedes. Aí pensei: por que não abrir mais panquecas, já que está tudo tão gostoso.

Não antes de dizer que acabou. Fizemos empréstimos - e havia seis panquecas. Mas ninguém traçou um plano de escala, então o dinheiro logo deixou de ser suficiente até mesmo para pagar os funcionários.

Como resultado, deixei o negócio com uma dívida de 1,5 milhão de rublos e sem carro.

2. Expandir desnecessariamente a equipe

Parece que quanto mais funcionários uma empresa tem, mais ela ganha. Nem sempre é assim. Muitos empreendedores contratam pessoas e as coisas pioram imediatamente: o lucro não compensa os custos.

Foi o que aconteceu com nosso cliente Vladimir. Ele construía banhos sozinho e ganhava 200.000 rublos por mês. Decidi escalar: contratei trabalhadores e gerentes. Havia mais receita, mas o crescente fundo de salários estava consumindo tudo.

Um ponto importante: quanto maior a empresa, mais posições ela possui. Se você teve um vendedor, não pode simplesmente contratar mais quatro. Você precisará de um chefe do departamento de vendas, que ocupará o cargo acima. Um escritório extenso precisa de um gerente de escritório e assim por diante.

3. Persiga a receita

Se você se esforçar apenas para aumentar a receita, poderá perder o aumento nos custos e eles acabarão devorando todo o lucro adicional. Além disso, em um determinado estágio de vendas crescentes, o cheque médio diminui - isso também precisa ser mantido em mente.

Nosso cliente Denis dobrou as vendas da loja e não ganhou nada. Ele se concentrou na quantidade de mercadorias vendidas para que o máximo possível de dinheiro fosse para o caixa. Mas se não houver nada além de receita diante de seus olhos, o caos começa a reinar nos negócios. A margem da loja de Denis caiu porque ninguém estava acompanhando: o fornecedor poderia aumentar os preços e Denis não sabe disso. O dinheiro vivia em quatro carteiras: em uma conta corrente, em dinheiro, em contas em Kiwi e Yandex. Dinheiro - era difícil controlar os lucros e despesas. Não havia calendário de pagamento - não estava claro quando o dinheiro chegaria e quando pagar. Em geral, uma bagunça completa.

O que você precisa fazer

Para expandir seu negócio e não ir à falência, você precisa seguir três etapas simples.

1. Planeje não apenas o crescimento da receita, mas também os custos relacionados

Calcule quanto aumentará os gastos se você tiver que produzir mais bens ou fornecer mais serviços. Não se esqueça dos custos não óbvios: criação de empregos, impostos mais altos, os novos empregos necessários e assim por diante.

2. Calcule o resultado financeiro da contratação de novos funcionários

Imagine quanto o funcionário vai ganhar e quanto vai custar para ele ficar na sua empresa. Você verá quais resultados um novo funcionário deve apresentar para que você ganhe, não perca.

3. Descubra o ponto de equilíbrio

Este é o dinheiro que você precisa ganhar para não cair no vermelho. Calcule todas as despesas da empresa e acrescente a elas a reserva - este será o ponto de equilíbrio.

Existe uma ferramenta que permite fazer tudo isso em nenhum momento - um modelo financeiro.

Como um modelo financeiro vai ajudar

O modelo financeiro digitaliza o negócio, ou seja, apresenta todos os processos de negócios na linguagem dos números. Facilita o planejamento da expansão, a contratação de novos funcionários, o cálculo do ponto de equilíbrio e, o mais importante, a compreensão de se é possível dimensionar.

1. Planeje com competência

O modelo financeiro reúne todos os indicadores-chave de negócios e demonstra como suas mudanças afetam os resultados financeiros. Jogue com os números da tabela e veja o que acontece com a lucratividade.

2. Contrate de forma eficiente

O modelo financeiro ajudará a calcular o resultado financeiro da contratação de um funcionário ou a mostrar o que acontecerá com a empresa se o salário do funcionário aumentar. Isso vai mostrar os resultados que precisam ser alcançados para que a empresa não fique mais pobre depois de contratar ou mudar o salário de alguém.

3. Calcule o ponto de equilíbrio

Usando o modelo financeiro, um empreendedor pode entender de quais indicadores ele precisa para atingir o ponto de equilíbrio. Ele pode cortar despesas comerciais ou aumentar a receita. As soluções podem variar. O principal é que o resultado financeiro seja aceitável.

4. Descubra se você pode escalar em tudo

O modelo financeiro ajuda a descobrir se o crescimento das vendas realmente terá um efeito positivo na empresa ou se você precisa conter-se. Existem modelos de negócios que, em princípio, não podem ser escalados (e isso também é calculado com a ajuda de números).

Se você é empresário e não utiliza um modelo financeiro, isso precisa ser corrigido com urgência e. Sem esta ferramenta, não mantemos registros de gestão e não o aconselhamos. Feliz dimensionamento!