Como escolher um caixa online abaixo de 54-FZ e não quebrar seu cérebro: 6 passos simples

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Lifehacker e MTS prepararam instruções para aqueles que leram a lei "Sobre o uso de caixas registradoras" várias vezes, mas ainda não entenderam o que fazer a seguir.

Quais mesas de caixa são adequadas para os requisitos de 54-FZ

Atualmente, são mais de 120 modelos no cadastro de checkouts online que atendem aos requisitos da legislação. Eles se enquadram em três categorias.

Caixas registradoras autônomas

A opção mais simples: um bom e velho dispositivo de botão de pressão, ao qual foram acrescentados um acionamento fiscal e um módulo de comunicação pela Internet.

Preço: de 7.000 rublos.

Modelos populares: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminais inteligentes

Caixas registradoras modernas, que são um tablet com tela sensível ao toque e uma impressora embutida para impressão de recibos. Em tal check-out, você pode instalar software para a automação do controle de estoque.

Preço: de 11 900 rublos.

Modelos populares: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registrador fiscal

Basicamente, é uma impressora de recibos que pode ser conectada a um computador, tablet ou até mesmo a um smartphone. Prático, mas caro: você precisa comprar um gravador e um dispositivo ao qual possa ser conectado.

Preço: de 8 500 rublos.

Modelos populares: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

O que considerar ao escolher

A abordagem “compre qualquer coisa só para ser mais barato” não funciona aqui, porque as caixas registradoras online não são um talismã no caso de cheques. Facilitam o trabalho do caixa e ajudam você a ganhar mais. Existem seis critérios a serem observados.

1. Tipo de conexão à Internet

Para enviar todos os dados das liquidações de um ponto de venda para a Receita Federal, o caixa precisa acessar a Rede. Existem soluções adequadas para cada tipo de comunicação.

Internet com fio

Uma excelente opção para negociação estacionária. Este tipo de conexão é suportado por caixas registradoras autônomas, registradores fiscais e alguns terminais inteligentes - por exemplo, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi e internet móvel

Adequado para comércio móvel e fixo. Os terminais inteligentes são amigáveis com esses tipos de comunicação, e para caixas registradoras autônomas e registradores fiscais é necessário adquirir um módulo de comunicação. Não faz sentido pagar a mais por tráfego e velocidade - para o checkout funcionar, basta uma tarifa de 1 GB por mês e 256 Kbps.

Se tudo está completamente triste com a Internet, compre um caixa que possa trabalhar offline. Os dados de compra são armazenados na memória do dispositivo, a caixa registradora os envia para o Serviço de Impostos Federais quando uma conexão é exibida.

2. O número de produtos na loja

A conexão com a escolha da caixa registradora é simples aqui. A cláusula 4.7 de 54-FZ estabelece que o nome das mercadorias vendidas deve constar do recibo do caixa. Para cheques incorretos, a multa para funcionários é de 1.500 a 3.000 rublos, para uma pessoa jurídica - de 5.000 a 10.000 rublos.

Existem até 50 produtos na loja

Uma pequena loja terá recursos de checkout autônomo suficientes. Ela mesma não imprime o nome do produto, mas há um hack da vida: ao inserir a mercadoria na lista de checkout, conecte-a ao computador e atribua um código a cada item. Ao vender, o caixa aciona o código - mágico, o nome desejado aparece no cheque.

No entanto, o Serviço de Impostos Federais está preparando uma surpresa para os empresários: está prevista a introdução de um banco de dados unificado onde os fabricantes inserirão dados sobre produtos manufaturados - uma espécie de análogo do Sistema Único de Informação Automatizada do Estado, mas não para o álcool. As organizações comerciais terão que adicionar esses dados à lista de produtos vendidos, descarregando-os de um banco de dados comum. A negociação será considerada ilegal sem conexão com a base.

Desde 2019, roupas, roupas de cama, calçados, produtos de tabaco, perfumes e água de toalete, pneus e câmeras estão sujeitos à rotulagem obrigatória. As caixas registradoras autônomas são tecnicamente incapazes de fazer download de dados de acordo com essas regras, portanto, mais cedo ou mais tarde, elas terão que ser alteradas para terminais inteligentes ou caixas registradoras com um registrador fiscal.

Existem mais de 50 produtos na loja

Quanto maior o sortimento, mais fácil será a aceitação, a venda e a contabilidade. Isso pode ser feito por terminais inteligentes e caixas registradoras com um registrador fiscal. Com uma caixa registradora autônoma, o serviço leva mais tempo e os erros do caixa não são excluídos.

Com os terminais inteligentes MTS, você pode adicionar produtos à lista automaticamente, carregando um documento Excel com uma variedade. Você também pode fazer isso manualmente: você digitaliza o código de barras, a caixa registradora encontra as mercadorias no diretório global de todas as mercadorias inseridas no sistema MTS e adiciona-as à lista. Ao vender, é conveniente procurar mercadorias digitalizando um código de barras, e os itens mais populares devem ser exibidos no painel de checkout.

3. Caixa registradora móvel ou fixa?

A caixa registradora móvel é operada por bateria, a estacionária é alimentada pela rede. Se a loja sofrer quedas de energia, um checkout móvel é melhor. No entanto, se a luz for apagada raramente e por um curto período de tempo, as mesas de caixa fixas com uma bateria embutida também servirão: por exemplo, "Caixa MTS 5" resistirá facilmente por 24 horas.

As caixas registradoras móveis serão úteis para correios e comércio em viagem. Alguns modelos podem aceitar cartões bancários, como MTS Cashier 5 e Litebox 5 com um terminal de aquisição.

Se você vende itens volumosos, um checkout móvel tornará a vida muito mais fácil para o caixa e os clientes: você não pode arrastar mercadorias volumosas para o caixa, mas escanear o código de barras no pregão.

4. Permeabilidade da loja

As longas filas para o lojista podem ser uma visão agradável, mas geralmente assusta os compradores. O serviço na finalização da compra deve levar um mínimo de tempo. Você pode acelerar as transações em dinheiro e o processo de impressão de um recibo.

Para não conduzir cada produto manualmente, você precisa de um leitor de código de barras. Ele se conecta via USB ou microUSB, então certifique-se de que o checkout tenha conectores suficientes para um scanner, balança e um terminal de banco. Se não quiser se confundir com os fios, escolha modelos com scanner embutido: por exemplo, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ou LiteBox X. O terminal do banco pode ser conectado via Wi-Fi, por isso é mais conveniente entregá-lo ao comprador para inserir o código PIN …

Quanto aos cheques, as caixas registradoras são divididas em três categorias:

• com baixa velocidade de impressão - até 90 mm por segundo;
• a uma velocidade média - de 90 a 150 mm por segundo;
• com alta velocidade - de 150 mm por segundo.

Os balcões de checkout rápidos são adequados para supermercados, uma loja menor pode fazer com um checkout mais barato com uma velocidade de impressão média.

5. Tipo de atividade da loja

Venda de produtos não alimentares

Você pode escolher o caixa que quiser - a lei não impõe requisitos adicionais.

Venda de bens sujeitos a controle veterinário

São carnes e derivados, peixes, laticínios. Aqui precisamos de balcões de caixa que apóiem o trabalho com FSIS "Mercury". É ótimo se você puder conectar um scanner ao caixa: desta forma, você pode confirmar a entrega da mercadoria no sistema de informação simplesmente digitalizando o código de barras.

Venda de álcool

O recebimento e a venda de bebidas alcoólicas devem ser registrados no Sistema Unificado de Informação Estadual. Isso significa que a caixa registradora deve ter um módulo de transporte universal para a transmissão de informações, um scanner 2D para selos fiscais e um programa de contabilidade de mercadorias compatível com o EGAIS. Terminais inteligentes e caixas registradoras com um registrador fiscal são adequados para esses requisitos.

O sistema de inventário MTS automatiza todos os processos relacionados ao comércio de álcool, reduzindo o risco de erro do caixa para zero e poupando o empresário de multas. Ele cria documentos de baixa automaticamente e os envia para EGAIS, gera declarações de álcool e limita a venda de álcool por dia e hora. Existe até uma configuração que mostra ao caixa a data de nascimento, a partir da qual os clientes podem comprar bebidas alcoólicas.

6. Número de pontos de venda

Para gerenciar uma rede de lojas, você precisa automatizar os processos de comercialização e introduzir um controle de estoque unificado para simplificar o processo de controle. Para fazer isso, conecte as caixas registradoras ao sistema de contabilidade de estoque - terminais inteligentes e caixas registradoras com um registrador fiscal têm essa oportunidade. No sistema, você pode monitorar a quantidade de mercadorias em cada loja, fazer compras, determinar ativos ilíquidos e os itens mais populares, controlar o trabalho dos caixas e gerar relatórios contábeis.

Os sistemas de inventário podem ser encaixotados e baseados em nuvem. A nuvem é uma opção mais humana: é mais fácil de instalar, configurar e manter. Com as soluções em nuvem da MTS, um empresário pode acompanhar a receita, a média de verificação e o tempo de abertura ou fechamento da loja, mesmo a partir de um smartphone.

O checkout online correto e um sistema de estoque competente ajudarão sua loja a lucrar mais.

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