Como planejar de forma rápida e conveniente uma semana usando uma lista de execução

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Um método lacônico e visual ajudará a manter em vista todas as coisas ao mesmo tempo e não esquecer de nada.

O que é uma lista de corrida

Esta é uma maneira de escrever tarefas de forma que uma semana inteira caiba em uma página. Não está claro quem exatamente criou a Lista em execução. Como usar uma lista de tarefas em execução / Rediscover analógico. Via de regra, é utilizado no “Bullet Journal” (Bullet Journal) - diários ao ponto com seu próprio sistema de símbolos, que possuem muitos fãs ao redor do mundo.

De qualquer maneira, fazer uma lista é um método de planejamento conveniente. E é por isso:

• É compacto. Na maioria das vezes, ele ocupa apenas uma página.
• Todas as coisas estão diante de seus olhos. Você pode ver imediatamente toda a semana e pode estimar o escopo do trabalho.
• Não há necessidade de riscar e inserir nada novamente. Tarefas inacabadas são transportadas para outro dia usando uma flecha bem feita.
• Parece legal. Parece uma mesa incomum.
• Adequado para todos. Combina bem com qualquer sistema de planejamento.
• Permite que você agende tarefas flexíveis, ou seja, aqueles que não estão claramente vinculados ao tempo.

Como criar uma lista de corrida

1. Pegue um caderno adequado

Será mais conveniente fazer uma lista contínua nas páginas em uma caixa ou um ponto, como em uma "revista com marcadores". Mas, em princípio, qualquer caderno serve, incluindo um sem pauta.

2. Divida a página em duas partes

O esquerdo deve ter sete células de largura, o direito - todo o espaço restante. Coloque os dias da semana acima da coluna estreita: seg, ter, qua etc. Identifique a coluna larga com a palavra "Tarefas" ou algo semelhante, se desejar.

3. Anote as tarefas da semana

Na coluna grande, preencha tudo o que você planejou para a próxima semana. Não necessariamente em ordem cronológica, apenas liste os casos conforme eles vierem à mente. Uma tarefa, uma linha.

4. Planeje seu negócio

Agora você precisa determinar em que dia da semana deseja realizar esta ou aquela ação.

Por exemplo, você escreveu na grande coluna “Consulte um médico” e sua consulta era na segunda-feira. Você encontra uma célula na interseção da tarefa e do dia da semana e desenha um quadrado ou círculo vazio neste lugar.

Em seguida, você faz o mesmo com todas as outras coisas da lista. Quando terminar, haverá muitos quadrados ou círculos vazios na pequena coluna à esquerda. O diagrama será mais ou menos assim:

5. Risque o acabado e transfira o inacabado

O Bullet Journal tem seu próprio sistema de notação, que de alguma forma se tornou a marca registrada desta ferramenta de planejamento. É, via de regra, usado em uma lista de execução com apenas pequenas alterações.

• Uma tarefa agendada é uma caixa vazia.
• A tarefa concluída é um quadrado sombreado.
• Tarefa parcialmente concluída - quadrado semi-sombreado.
• A tarefa a ser movida é a seta ao lado ou dentro do quadrado.
• Uma tarefa importante é o ponto de exclamação ao lado do quadrado.

Conseqüentemente, se o caso terminar, você hachura um quadrado ou um círculo. Se a tarefa precisar ser reprogramada, desenhe uma seta e desenhe um novo quadrado em um dia diferente da semana.

Claro, todos podem criar e usar seus próprios símbolos, o que será conveniente para ele.

6. Projete a lista a seu critério

Você pode destacar os dias da semana com um marcador colorido, adicionar lindos padrões nos cantos da página, colar adesivos engraçados ou fitas decorativas brilhantes nas margens. Ou deixe tudo como na versão básica: de forma clara e concisa.

Como usar a lista de corrida com mais eficiência

1. Destacar tarefas sem prazo

Se algumas coisas não estiverem vinculadas a uma data, elas podem ser sublinhadas ou destacadas em cores brilhantes para serem feitas quando houver tempo livre. Então será possível colocar e sombrear o quadrado após o fato, assim que a tarefa for concluída.

2. Desenhe linhas

Use uma linha fina para conectar o problema e seu quadrado em uma pequena coluna. Talvez isso torne mais fácil para você navegar o que pertence a onde.

3. Adicionar categorias

"Trabalho", "Família", "Criatividade", "Autodesenvolvimento" ou quaisquer outros que mais lhe agradem. Crie sua própria cor para cada um e destaque as tarefas com quadrados na lista com marcadores apropriados. Isso lhe dará uma ideia visual dos blocos de construção de sua vida.

4. Agende tarefas semelhantes por um dia

Digamos que você precise ir à clínica, lavagem a seco e MFC, e todos eles estão próximos um do outro. É lógico colocar esses casos em um dia, e não "espalhar" ao longo da semana. Se possível, também é melhor adicionar essas tarefas à lista uma após a outra. Assim, você os verá juntos ao mesmo tempo e desenhará uma fileira de quadrados vazios para o mesmo dia.