Por que, distraídos do trabalho por 2 minutos, passamos todos os 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Lembra-se de quantas vezes você se distrai durante o dia de trabalho? Agora multiplique esse número por 25. Você perde muitos minutos úteis por dia.

De acordo com pesquisa da professora Gloria Mark, da Universidade da Califórnia em Irvine, uma pessoa gasta 25 minutos, ou mais precisamente, 23 minutos e 15 segundos, para se concentrar na tarefa que estava fazendo antes do intervalo. Isso significa que toda vez que, sendo distraído por algo, você perde tempo com isso, além de outros 23 minutos e 15 segundos. Digamos que você queira ler o Twitter por dois minutos, mas no final você perdeu quase meia hora de trabalho produtivo.

Não é apenas o seu desempenho que sofre, mas também o seu estado emocional. O professor Mark argumenta que a distração constante diminui a produtividade, leva ao estresse e ao mau humor.

Como estamos distraídos e por que isso é prejudicial

Para conduzir a pesquisa, a professora Gloria Mark designou observadores a funcionários desavisados de várias empresas técnicas e financeiras por três dias e meio. Eles registraram meticulosamente a duração de qualquer atividade do funcionário com precisão de segundo. E descobriu-se que as pessoas mudam de uma tarefa para outra a cada 3 minutos e 5 segundos.

Além disso, os pesquisadores notaram que, em metade dos casos, os funcionários se interrompiam para olhar o Facebook, por exemplo. Os casos em que um funcionário se distraiu para discutir um problema de trabalho com um colega não foram contados.

É como se estivéssemos jogando tênis, usando o cérebro como uma bola e jogando-o para frente e para trás. Mas, ao contrário de uma bola de tênis, o cérebro leva um pouco mais de tempo para retornar à posição original.

Por distração, redirecionamos todos os nossos recursos na outra direção. Leva algum tempo para se aprofundar no que o distrai. Então, leva o mesmo tempo para se envolver novamente na solução do problema.

E o problema não está apenas nos custos de tempo, mas também no fato de que em tal situação não podemos mergulhar profundamente no trabalho. Se uma pessoa pula de tarefa em tarefa a cada 10 minutos, como ela pode se concentrar nisso? Ele simplesmente não tem tempo para atingir o estado de fluxo.

Não pense que você é uma exceção

Deixe-me adivinhar, você só agora está pensando: “Bem, alguém não pode pular de uma tarefa para outra, mas eu faço um ótimo trabalho com isso. Posso realizar várias tarefas ao mesmo tempo em que fico focado. Não se deixe enganar.

Um dos teóricos da administração mais influentes do século 20, Peter Drucker, alertou sobre isso em seu livro de 1967, The Effective Leader.

Peter Drucker cientista, economista, publicitário

Mozart pôde trabalhar em várias composições ao mesmo tempo, e cada uma delas acabou sendo uma obra-prima. Sim, Mozart foi uma exceção à regra. Mas outros grandes compositores - Bach, Handel, Haydn, Verdi - aceitaram apenas um emprego. E eles terminaram, ou colocaram em uma gaveta por um tempo, e só então pegaram um novo. É impossível imaginar que todo líder fosse um Mozart.

Vamos tomar como um axioma que não somos Mozarts. Então, como podemos nos concentrar na tarefa em questão e não nos distrair?

Aprendendo a se concentrar

Você precisa de blocos de tempo contínuos para mergulhar em uma tarefa. Trabalhe apenas em uma coisa. Até mesmo profissionais brilhantes precisam se concentrar para fazer o trabalho perfeitamente.

Agora, você dirá com certeza que a distração do trabalho pode ser planejada. Por exemplo: "Vou me concentrar no trabalho e só checar meu e-mail às três da tarde." Mas a questão é que, ao realmente mergulhar no trabalho, você pode esquecer completamente a verificação de seu e-mail. E depois de ter um plano, você pode facilmente cair na armadilha de verificar sua correspondência o dia todo, em vez de trabalhar. E isso é um problema para muitos.

Por exemplo, a mesma coisa aconteceu na Intel. Os funcionários não tiveram tempo em que pudessem mergulhar profundamente na solução do problema e dar-lhe todas as suas forças. Em seguida, os gerentes da empresa reservam legalmente quatro horas por semana para reflexão. Durante essas "horas de reflexão", os funcionários não devem responder a e-mails ou se distrair com qualquer coisa que possa esperar. A ideia foi um grande sucesso, os funcionários começaram a acompanhar o que vinham adiando há muito tempo. Por exemplo, um deles preparou um pedido de patente.

Agora você sabe o verdadeiro custo das distrações e entende que as horas de trabalho devem ser planejadas de forma que as interrupções sejam mínimas. Deixe seus colegas saberem sobre suas horas de trabalho contínuo e não o incomodem neste momento, mas melhor - aprenda com sua experiência.

E não se preocupe por não ser Mozart. Talvez você seja o próximo Bach.