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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Essas ferramentas o ajudarão a personalizar seu cliente de e-mail da forma mais conveniente possível.
Tem muitas letras
Estatisticamente, o trabalhador de escritório médio gasta cerca de 47.000 horas de e-mail ao longo de sua carreira. Pode parecer apenas uma perda de tempo irritante, mas na realidade é muito mais.
As pessoas ficam muito estressadas quando enfrentam tarefas aparentemente opressivas. Como, por exemplo, uma caixa de correio lotada.
A sobrecarga de e-mail geralmente faz você sentir que tem uma tarefa em mãos, mas não há tempo ou recursos suficientes para começar. Apenas olhar para a massa de novos entrantes pode causar hipertensão, frequência cardíaca e níveis de cortisol (hormônio do estresse).
o que fazer sobre isso
Se você usa e-mail no Outlook, Yahoo, Thunderbird ou outro serviço, há muitos recursos para automatizar o fluxo de e-mail. InboxZero, Mailstrom e Unified Inbox funcionam com a maioria dos clientes de e-mail.
InboxZero
É um programa gratuito para Android, iOS, macOS e Windows. Os clientes móveis estão disponíveis apenas em vários países europeus, mas todos podem baixar a versão para PC. O InboxZero ajuda você a gerenciar e-mails importantes e se livrar daqueles que não importam muito. Um dos recursos mais incríveis desta plataforma é o "Modo de descanso", que permite enviar automaticamente aos seus contatos um e-mail indicando o momento em que você estará indisponível e quando eles poderão contatá-lo na próxima vez.
Mailstrom
Este serviço permite-lhe analisar o conteúdo da sua caixa de correio e ordenar as mensagens por qualquer critério. Da mesma forma, você pode responder imediatamente a um grupo de letras unidas por um assunto, remetente, hora ou outro parâmetro comum. Os usuários adoram essa plataforma pela capacidade de trabalhar simultaneamente com dezenas ou até centenas de e-mails.
Mailbird
Muitas pessoas usam mais de uma conta de e-mail todos os dias. Isso pode ser trabalho e e-mail pessoal, ou mesmo duas ou três contas de trabalho. A melhor ferramenta para gerenciar várias caixas de correio de uma vez é o serviço Mailbird para Windows. Ele permite que você visualize todos os e-mails recebidos em um só lugar.
Extensões e filtros para Gmail
Você pode usar extensões e filtros especiais que podem melhorar o controle do fluxo de e-mails recebidos. Alguns dos melhores são SaneBox, Unroll. Me e BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox é projetado para classificar seus e-mails em ordem de importância. A extensão deixa as mensagens que você deseja em sua caixa de entrada principal e classifica todas as caixas de entrada secundárias em uma pasta separada. Após essas etapas, você receberá um e-mail explicando o que exatamente foi redirecionado.
Unroll. Me
Apesar do escândalo de vazamento de dados do usuário, o Unroll. Me ainda é um sistema de gerenciamento de caixa de correio bastante popular. Sua principal característica está na consolidação de todas as suas assinaturas em um resumo diário. Este agrupamento economiza tempo e ao mesmo tempo não perde nada de vista. Se necessário, você pode cancelar a assinatura de correspondências desnecessárias com um clique.
Pausa na caixa de entrada
Esta extensão permite que você decida quando receber mensagens e quando não. Quando a pausa está ativada, você pode configurar a comunicação com uma secretária eletrônica para que todos os seus contatos estejam cientes da ativação da programação de recebimento de e-mail. Se necessário, você pode configurar a exibição de cartas em uma programação.
Filtros
Não se esqueça dos filtros de spam do Google, que permitem automatizar a atribuição de atalhos, arquivamento de cartas, exclusão, encaminhamento e outras ações. por meio do menu suspenso na barra de pesquisa do Gmail. Depois de clicar na seta que aponta para baixo, você precisará especificar os critérios, verificar sua precisão por meio de pesquisa e, em seguida, clicar no link para criar um filtro, que é exibido no canto inferior direito do mesmo menu suspenso.
Cada uma dessas soluções funciona independentemente de outras ferramentas, permitindo que você reúna, analise e classifique os pacotes de cartas que chegam de maneira inteligente. A eficiência máxima só pode ser alcançada combinando vários desses serviços.
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