Por que a lista de tarefas do dia está ruim e como substituí-la

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Na verdade, não aumenta a produtividade, mas a diminui.

Não reflete a passagem real do tempo

De acordo com um experimento, People Awful at Estimating Time, apenas 17% das pessoas estimam corretamente quanto tempo se passou. A maioria de nós acha difícil calcular quanto tempo levará para fazer isso ou aquilo. Isso também afeta pessoas de sucesso como Elon Musk: quantas vezes ele já definiu uma data de lançamento para um novo modelo da Tesla e não cumpriu o prazo. Quando criança, seu irmão teve que lhe dizer que o ônibus escolar chegaria mais cedo do que agora, porque ele sabia que Elon chegaria atrasado.

Estamos excessivamente otimistas quanto ao tempo que levará para concluir as tarefas. Depois de uma xícara de café pela manhã, parece que vamos acabar logo com isso. Mas a lista de tarefas aumenta, três itens se transformam em dez e a tarefa que queríamos terminar em alguns minutos se estende por uma hora.

Ele não te faz sentir que o dia de trabalho acabou

Tente se lembrar da última vez que você marcou todos os itens da lista. Normalmente é adiado até amanhã, reabastecido novamente e assim por diante ad infinitum. Por isso, parece que o trabalho nunca acaba, e você não tem tempo para nada.

Além disso, parece que tudo deve ser incluído na lista, independentemente do grau de importância e valor. Como resultado, você presta mais atenção às tarefas que não são tão importantes no longo prazo.

Isso permite que você evite assuntos importantes

Aqui está um exemplo típico de uma lista de tarefas pendentes. Digamos que foi compilado por um especialista em vendas.

• Analise o correio.
• Leia mensagens no Slack.
• Faça um acordo com Paul para amanhã.
• Reúna-se com a equipe de marketing e tenha ideias.
• Vá para as compras.
• Faça 50 ligações não solicitadas.
• Lavagem.
• Limpe a casa.

Não é preciso ser um guru da produtividade para descobrir que o mais importante nesta lista são 50 ligações não solicitadas. Embora seja bom sair e fazer outras pequenas tarefas, elas não afetarão nada. Se você trabalha com vendas, o mais importante para você é ligar para 50 clientes em potencial.

Infelizmente, muitas vezes usamos listas de tarefas para evitar coisas que não temos vontade de fazer. E essas são as coisas que geralmente acabam sendo a coisa certa a se fazer.

Substitua-o por uma estratégia diferente

Aproveite a ideia do empresário Aytekin Tank. Ele sugere substituir as listas por "estratégia do caçador".

Nos tempos antigos, as pessoas caçavam para sobreviver. Se o caçador pegar algo, sua família terá o que comer. Do contrário, eles terão que morrer de fome. É simples. Ele não teria tempo para verificar seu e-mail, ir a reuniões, muito menos fazer listas de tarefas. Ele acordou com um propósito - conseguir comida para a caça. Este era o seu principal negócio do dia. Essa mentalidade também é útil ao planejar o seu dia.

Não escreva uma dúzia de casos. Escolha aquele que você deve fazer e que terá o maior impacto em seu trabalho. Se achar difícil decidir, lembre-se da tarefa que menos deseja fazer.

Ao chegar ao trabalho pela manhã, escreva uma meta importante para o dia em um pedaço de papel e cole-o em um local bem visível. Por exemplo, em uma tela de computador. Se você perceber que está distraído ou quiser verificar seu e-mail, pare. Olhe para o alvo gravado e sintonize sua "caça". Você será capaz de completar tarefas menores ao terminar a tarefa principal.

Use esse método por várias semanas, escrevendo uma meta em um pedaço de papel todos os dias. Em seguida, analise a situação. Se você se sente mais satisfeito com seu trabalho e percebe que sua contribuição para a causa comum aumentou, continue a "caçar".