Como escolher a tarefa principal do dia para pegar as coisas mais importantes e aproveitar a vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2024-01-13 02:44

Um trecho do livro "Find the Time" de Jake Knapp e John Zeratsky fala sobre um sistema que o ajudará a desacelerar um pouco e reduzir o ruído do mundo ao redor.

A primeira etapa do sistema “Find time” é a escolha do Main, a tarefa mais importante do dia. Em seguida, você precisa aplicar táticas especiais para manter o foco (como um dispositivo a laser) nesta tarefa. Oferecemos um menu completo de ajustes para derrotar todos os tipos de distrações em um mundo onde todos estão constantemente “em contato”. Ao longo do dia, você terá energia para manter seu tempo e atenção sob controle. Por fim, você se envolverá na reflexão, ou seja, refletindo sobre o dia anterior, fazendo algumas anotações simples.

Comece todos os dias escolhendo um ponto de foco

A primeira etapa do Find Time é decidir para que você precisa desse tempo. Todos os dias você escolherá uma ação para torná-la a principal e apostar em seu calendário. Esta pode ser uma tarefa de trabalho importante, como completar uma apresentação. Ou fazer algo em casa, como preparar o jantar ou plantar plantas no jardim.

O seu objetivo principal pode muito bem ser algo que você não precisa fazer, mas apenas deseja fazer, por exemplo, brincar com as crianças ou ler um livro. Além disso, geralmente inclui vários estágios. Por exemplo, terminar uma apresentação envolve escrever conclusões, criar slides e ensaiar uma apresentação. Ao tornar o “final da apresentação” Primário, você se compromete a concluir todas as etapas do processo.

Claro, o principal não é sua única atividade do dia, mas a principal. A pergunta "Qual será a coisa principal para mim neste dia?" você se encoraja a gastar tempo fazendo coisas que são importantes para você, em vez de desperdiçá-lo reagindo às prioridades de outras pessoas. Escolhendo o principal, você começa a pensar ativa e positivamente.

Vamos ajudá-lo com isso e compartilhar nossas técnicas táticas favoritas para a escolha diária do Main e liberar tempo para sua implementação. Além disso, você precisará mudar sua atitude em relação às distrações que possam surgir em seu caminho. […]

Queremos que você comece cada dia pensando sobre o que - você espera - será o seu ponto mais brilhante.

Imagine de antemão como à noite alguém lhe perguntará: "Qual foi a coisa mais importante para você hoje?" Qual dos eventos do dia anterior você se lembra? Horas dedicadas a que atividade ou a alegria de qual conquista você gostaria de reviver? Este é o seu principal.

Lembre-se: este Main não necessariamente consome o dia sem deixar vestígios. A maioria de nós ainda não consegue ignorar completamente as cartas que chegam ou se recusar a cumprir as ordens do chefe. No entanto, escolher o Leader dá a você a chance de decidir como organizar seu tempo, em vez de deixar que a tecnologia, os padrões do escritório e outras pessoas moldem sua agenda. Deixe o Movimento dos Empregados promover a busca diária da maior produtividade possível - sabemos que é mais sensato focar nas suas próprias prioridades, embora em detrimento de algumas das tarefas atuais da lista.

Seu principal dá a cada dia um ponto focal. A pesquisa mostrou que a sua percepção da vida não é determinada principalmente pelo que está acontecendo com você. Na verdade, você cria sua própria realidade escolhendo em que prestar atenção. Apesar de toda a evidência aparente, esta é uma conclusão muito importante. Você pode remodelar o tempo escolhendo em que se concentrar. E o seu principal diário é o objeto desta concentração. […]

Critérios de Seleção do Chefe

A escolha do Líder começa com uma pergunta que você se faz: "O que eu quero fazer como Líder hoje?" A resposta nem sempre é fácil, especialmente se você começou a usar o Find Time recentemente. Às vezes, há muitas tarefas importantes na frente de sua mente. Um é inspirador ("Bolo de aniversário do Bake H"), o outro ameaça com um prazo ("Conclua um conjunto de slides") e o terceiro é quase nojento ("Coloque as armadilhas para ratos na garagem"). Como você toma uma decisão? Ao escolher o chefe, somos guiados por um de três critérios.

Urgência

O primeiro critério é a urgência. O que precisa ser feito hoje o mais rápido possível?

Você já passou horas vasculhando cartas e participando de reuniões e, no final do dia, de repente percebeu que não foi capaz de reservar tempo para uma única coisa que realmente não pode ser adiada? Aconteceu conosco. E muitas vezes. Sempre que isso acontece, nos sentimos muito mal. Ah, esses arrependimentos tardios!

Se algo que hoje precisa desesperadamente ser feito pairar sobre você, deixe-o se tornar o seu principal. Muitas vezes, tais assuntos urgentes podem ser encontrados na lista usual do dia, no correio, no calendário. Procure projetos significativos para os quais o prazo desempenha um papel significativo e que, ao mesmo tempo, tenham, por assim dizer, tamanhos médios (ou seja, ainda não exigem dez minutos - mas não dez horas).

Seu principal urgente pode ser, por exemplo:

• Formule uma proposta comercial e envie para o cliente, que espera recebê-la até o final da semana.
• Peça aos proprietários de sites gratuitos e fornecedores de alimentos para enviar a você seus termos - para o evento que você organiza no trabalho.
• Tenha tempo para preparar o jantar antes que os amigos cheguem.
• Ajude minha filha a concluir um grande projeto escolar que ela terá que entregar amanhã.
• Edite as fotos das férias e publique-as para seus parentes que realmente desejam vê-las.

Satisfação

Ao aplicar o segundo critério, pergunte-se: "Qual é a coisa principal que me trará mais satisfação no final do dia?"

A primeira estratégia permite que você determine o que você precisa fazer. E o segundo incentiva você a se concentrar no que deseja fazer.

Novamente, você pode começar com uma lista de tarefas pendentes. Não foque no tempo e nas prioridades desta vez. Faça uma abordagem diferente.

Pense no grau de satisfação que cada um dos Chefes possíveis trará a você.

Não deve ser classificado como urgente. Explore os projetos que você queria realizar há muito tempo, mas simplesmente não conseguia encontrar tempo. Talvez você tenha uma habilidade que queira colocar em prática. Ou talvez este seja um projeto de hobby que você deseja realizar em silêncio, antes de contar ao mundo sobre ele. Para tais projetos, apesar de sua "não urgência", os atrasos são extremamente desastrosos.

Escolher o líder certo irá ajudá-lo a quebrar o círculo vicioso chamado "Algum dia eu o pegarei." Aqui estão alguns exemplos do principal que traz satisfação:

• Elabore um plano de negócios para um novo projeto que o inspire. Compartilhe com alguns colegas de confiança.
• Explore lugares onde você pode passar suas próximas férias com sua família.
• Esboce uma seção do próximo capítulo em seu romance - 1.500 palavras. […]

Alegria

O terceiro critério é alegria. Pergunte a si mesmo: "Quando eu me lembrar dos eventos de hoje à noite, qual deles me agradará mais?"

Nem toda hora precisa ser otimizada e ajustada para obter o máximo dela. Um dos objetivos de nosso sistema é levar você do ideal irrealizável de dias claramente planejados para uma vida em que haja mais alegria e menos insatisfação com as coisas desagradáveis. Portanto, vale a pena fazer algumas coisas simplesmente porque você gosta de fazê-las.

Para outros, seu Joyful Main pode às vezes parecer uma perda de tempo: digamos, quando se trata de sentar em casa com um livro, ou jogar um frisbee com um amigo no parque, ou fazer palavras cruzadas. Mas nós não pensamos assim. Você só está perdendo tempo se não tratá-lo de maneira consciente e proposital.

Alegria pode ser recebida do Chefe de todos os tipos. aqui estão alguns exemplos:

• Vá a uma festa de inauguração com amigos.
• Encontre acordes para uma nova música.
• Almoce com um colega que é um mestre em contar histórias.
• Leve seu filho ao playground.

Ouça a sua intuição

Qual das seguintes estratégias você deve usar neste ou naquele dia? Parece-nos que ao escolher o Chefe é melhor confiar na sua intuição. Isso o ajudará a determinar qual Main é ideal para você hoje - urgente, satisfatório ou alegre.

Ao mesmo tempo, é útil considerar quanto tempo levará este ou aquele negócio. Aconselhamos você a escolher o principal, o que levará de 60 a 90 minutos. Se a tarefa levar menos de uma hora, você não terá tempo para sintonizar a onda certa. E depois de uma hora e meia de prática concentrada, a maioria precisa de uma pausa. Portanto, 60-90 minutos é a média de ouro. Durante esse tempo, você pode conseguir fazer algo significativo e importante sem alterar drasticamente sua programação. Estamos convencidos de que, usando as táticas descritas neste capítulo e em outras páginas do livro, você será capaz de alocar 60-90 minutos para o seu Principal.

No início, o processo de seleção pode parecer estranho ou difícil para você. Não se preocupe - isso é completamente normal. Gradualmente, você se sentirá confortável e a escolha se tornará cada vez mais fácil. E lembre-se: falhar completamente no processo de dominar nosso sistema é simplesmente impossível. Além disso, é destinado ao uso diário: o que não deu certo hoje, muito provavelmente, dará certo amanhã.

Claro, seu principal não é uma varinha mágica. Por si só, a decisão de como despender os principais esforços em um dia ou outro não garante um resultado bem-sucedido. Mas a determinação consciente é o passo mais importante para liberar tempo extra. Escolher o líder significa focar nas prioridades. Graças a ela, você poderá economizar tempo e energia para coisas realmente importantes, e não se distrair constantemente com as iscas alheias e atender às demandas alheias.

Leia sobre as outras três etapas do sistema e as formas práticas de implementá-las em sua vida diária em Encontre o Tempo.