Por que não faz sentido trabalhar 8 horas e como organizar seu dia corretamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você pode trabalhar menos e ser muito mais eficiente.

O Dr. Travis Bradbury, autor do livro best-seller Emotional Intelligence, acredita que a jornada de oito horas a que estamos acostumados é uma abordagem antiga do trabalho. Se você quer ser produtivo, é hora de abandonar essa relíquia do passado e encontrar uma nova maneira de planejar seu tempo.

Por que o dia de oito horas é ineficaz

Esse racionamento de horários remonta à Revolução Industrial e foi planejado para reduzir a quantidade de tempo que os trabalhadores nas fábricas gastavam com trabalho manual extenuante. Esta é uma reforma de duzentos anos atrás, e tal regime não é mais adequado para nós hoje.

Acredita-se que temos que trabalhar, como nossos pais, oito horas por dia com alguns intervalos ou mesmo sem eles. E a maioria das pessoas trabalha até na hora do almoço.

Essa abordagem desatualizada não ajuda, mas atrapalha nossa produtividade.

Em um estudo recente, o Grupo Draugiem rastreou os hábitos de trabalho de seus funcionários por meio de um aplicativo. Os pesquisadores viram quanto tempo as pessoas gastam em várias tarefas e compararam esses valores com suas métricas de desempenho.

Durante o processo de medição, a empresa constatou o seguinte: a duração da jornada de trabalho não importava muito - era como as pessoas estruturavam seu dia que importava. Em particular, os funcionários que não se negavam a pausas curtas eram muito mais produtivos do que aqueles que não se afastavam das tarefas por várias horas consecutivas.

A proporção ideal era de 52 minutos de trabalho e 17 minutos de descanso.

As pessoas que aderiram a esse cronograma conseguiram se concentrar totalmente no trabalho. Por quase uma hora inteira, eles foram 100% dedicados à tarefa diante deles. Eles nem mesmo abriram as redes sociais “apenas checaram” ou se distraíram com e-mails.

Sentindo-se cansados (cerca de uma hora depois), eles fizeram pequenos intervalos, durante os quais ficaram completamente desligados do trabalho. Isso os ajudou a clarear a cabeça e a distraí-los para que pudessem passar mais uma hora produtiva.

Como trabalhar

Pessoas que usam uma relação de desempenho de 52/17 se adaptam às características naturais do cérebro: é baseado na alternância de rajadas de alta energia (cerca de uma hora) e sua diminuição (15-20 minutos).

No entanto, na vida cotidiana, na maioria das vezes, por hábito, ignoramos essas vazantes e fluxos naturais de energia, continuando a trabalhar mesmo quando já estamos cansados e incapazes de nos concentrar.

A melhor maneira de se livrar da fadiga constante e das distrações frequentes do trabalho é planejar o seu dia com antecedência. Não tente sentar em tarefas por horas e depois ignore a perda de foco e exaustão. Quando sua produtividade estiver começando a cair, considere isso um sinal - é hora de fazer uma pausa.

Obrigar-se a fazer uma pausa e descansar é mais fácil se você tiver certeza de que isso tornará seu dia mais produtivo. Afinal, as férias que costumamos tirar estão longe de ser reais: checar e-mails e assistir no YouTube não nos dão energia. Ao contrário de uma caminhada normal.

Como planejar seu dia

Você pode trabalhar as oito horas padrão se dividir esse tempo em segmentos - sprints. Depois de sintonizar sua atividade com os picos de energia naturais, as coisas vão muito melhor. Aqui estão quatro dicas para ajudá-lo a entrar nesse ritmo perfeito.

Divida o dia em intervalos de hora em hora

Normalmente planejamos terminar no final do dia, semana ou mês. Mas você pode se tornar muito mais eficaz se, a cada momento, nos concentrarmos apenas no que podemos alcançar agora.

Portanto, planeje seu dia em curtos períodos de uma hora. Isso definirá o ritmo certo para sua atividade. Além disso, dessa forma você simplifica tarefas complexas dividindo-as em pequenas partes. Se você quiser manter a fórmula o mais precisa possível, você pode usar intervalos de 52 minutos, mas uma hora não é pior.

Durante o expediente - trabalho

Um sistema de sprint só é eficaz porque usa os períodos de pico de energia corretamente. Dessa forma, você pode atingir a concentração máxima em um tempo relativamente curto e lidar rapidamente com as tarefas. Mas se você for irresponsável no seu tempo alocado para o trabalho - enviando mensagens SMS, verificando seu e-mail ou redes sociais - todo o sistema entra em colapso.

Tenha um verdadeiro descanso

O Grupo Draugiem descobriu que os funcionários que faziam pausas com mais frequência do que a cada hora eram mais produtivos do que aqueles que não faziam nenhuma pausa do trabalho. Além disso, quem descansou conscientemente sentiu-se melhor do que quem, durante o “descanso”, não conseguiu se desligar das tarefas que lhe haviam deixado.

Distrair-se do computador, telefone e lista de tarefas é essencial para se manter produtivo.

Caminhar, ler e comunicar-se com simplicidade são mais eficazes para recarregar. Eles podem realmente nos distrair do trabalho. Em dias particularmente movimentados, parece que verificar e-mails ou fazer chamadas pode muito bem passar por uma pausa. Mas este não é o caso, então evite esse tipo de descanso.

Não espere que seu corpo o force a fazer uma pausa

É uma má ideia simplesmente trabalhar até estar tão cansado que queira descansar. Isso é inútil: você já pulou a janela de desempenho máximo de qualquer maneira.

Siga um cronograma pré-definido: cumpri-lo irá garantir que você trabalhe com sua maior produtividade e descanse com seu mínimo. Lembre-se de que fazer uma pequena pausa e se recuperar é muito mais eficaz do que tentar continuar trabalhando quando você está cansado e incapaz de se concentrar.