5 regras importantes para trabalhar em casa para aqueles que foram transferidos para um local remoto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Mas você terá tempo para sentir falta de seus colegas.

Trabalho em casa há 10 anos. Embora meu modo de trabalho seja freelancer, não é o mesmo que trabalho remoto. Os trabalhadores remotos executam as tarefas que lhes são atribuídas e reportam o resultado aos seus superiores. Os autônomos encontram trabalho eles próprios e reportam apenas ao cliente de acordo com os prazos aprovados. Às vezes cumprimos encomendas urgentes - é fácil. É muito mais difícil organizar o trabalho de longo prazo e multitarefa.

Não é tão importante se eles lhe dão tarefas ou se você mesmo as encontra. Trabalhar em casa para um funcionário de escritório é no mínimo incomum e, no máximo, inconveniente e ineficaz. Várias regras ajudarão a organizar o fluxo de trabalho e são direcionadas principalmente para aqueles que são forçados a sair do escritório temporariamente.

1. Concorde com você e sua família

Esteja preparado para o fato de que não haverá clima de trabalho e todos em casa pensarão que você tem um dia de folga. E é difícil para você ficar motivado e concluir tarefas, em vez de se limitar a um programa de TV, ler um livro ou, eventualmente, tirar uma soneca após o almoço, decidindo trabalhar no sofá. Isso é especialmente perigoso se suas responsabilidades não exigirem muita atenção.

Portanto, se você está determinado a ser produtivo, precisa fazer todo o esforço para explicar a todos, incluindo a você mesmo, que está trabalhando. E não, você não pode correr para a loja, fazer pizza, consertar a torneira ou jogar Lego.

2. Equipar o local de trabalho

A pior opção é um laptop no colo. Ideal - uma área de trabalho separada. Mas não sejamos maximalistas: mesmo uma mesa de cabeceira equipada de forma espontânea é melhor do que nada.

Se a única mesa em seu apartamento for uma sala de jantar, monte seu canto de trabalho nela. É melhor retirar completamente os molhos, o cesto do pão ou a toalha de mesa. Verifique os carregadores e a disponibilidade da tomada, instale a lâmpada. Adicione o papel de carta necessário.

3. Faça um plano para o dia

Você pode passar sem isso no escritório, mas ao se organizar, é necessário um plano. É ele quem o mantém na linha e lhe diz o que fazer a seguir.

No entanto, o principal valor do plano é este: ele dará a você uma compreensão de que você fez muito durante o dia. Talvez nem tudo que eles queriam, por exemplo, não fecharam uma tarefa grande, mas foi feito: você ligou, discutiu, escreveu, mandou, perguntou. Apagar tranquilamente itens de sua lista de tarefas ao final do dia é como acariciar sua cabeça. Mesmo que lhe pareça que você está filonizado (e esse sentimento pode surgir com frequência), as tarefas planejadas e concluídas manterão sua auto-estima à tona.

De acordo com minhas observações, é mais eficaz fazer um planejamento pela manhã, se possível, dividir os casos em urgentes e os que podem esperar, em grandes e pequenas tarefas. E mantenha a lista diante de seus olhos em seu novo local de trabalho.

4. Pense no futuro sobre comida

Não estou falando de café da manhã e jantar, mas sejamos honestos: não dá para ficar sem lanches, coffee-breaks, chás e, claro, almoço. Certifique-se de ter chá, café e lanches saudáveis disponíveis. A comida faz parte da nossa vida e a sua ausência pode arruinar todo o humor de trabalho.

E o almoço é a base para os trabalhadores remotos. Em casa, o intervalo pode durar três horas: primeiro cozinhavam ou esperavam a entrega, depois mastigavam a série de TV e depois, claro, serviam o chá - para não deixar o episódio esquecido. Se não houver tarefas urgentes, o sofá acena para se deitar, ler, se abaixar e relaxar em geral. E o mais inesperado: durante o almoço, a família volta a esquecer que agora você está no trabalho.

O que vai ajudar aqui:

• Planeje refeições apenas para você, como faria no escritório, e nunca se envolva em refeições em família ou preparo de pizza juntos.
• No início do intervalo, agende uma data de término específica, por exemplo, "Estarei de volta às 14h30". Meu conselho é colocar por 1, 5-2 horas. Você provavelmente não conseguirá terminar seu almoço em uma hora, então é melhor definir um prazo realista imediatamente.
• Antes de fazer uma pausa, comece a próxima tarefa. Assim, você saberá exatamente o que fazer à tarde e ganhará eficiência com mais rapidez.

5. Observe o regime

Como as medidas de quarentena ou de auto-isolamento são temporárias, faz sentido seguir sua programação normal. Da mesma forma, levante-se e prepare-se para o trabalho: tome o café da manhã, troque o pijama, leia como se estivesse lendo no transporte público, ou converse em chats, se é isso que você faz. Seu dia de trabalho não muda muito pelo fato de você não estar no escritório agora, então não há razão para desistir de seus rituais habituais. Eles ajudarão o espírito de trabalho.

Além disso, você não pode prescindir de um início fixo da jornada de trabalho e, claro, do seu fim. Os que estão constantemente distantes do trabalho da mesma forma "saem": fecham o laptop e encerram a jornada de trabalho.

Não importa tanto se você está no escritório ou em casa, se alguém controla suas atividades ou se você tem que dominar os fundamentos do gerenciamento de tempo por conta própria. É importante lembrar que você continua trabalhando remotamente. Se você não está acostumado a trabalhar fora do escritório, pode ser difícil. Primeiro, está tudo bem. Em segundo lugar, muitos acham difícil, mesmo que todos neguem. E em terceiro lugar, é temporário.