Por que nossa percepção do tempo é distorcida e como lidar com isso

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para mudar sua percepção do tempo e aprender a planejar corretamente, você precisa entender em que tempo é gasto e como isso afeta a produtividade.

Causas da percepção distorcida do tempo

1. Tudo está em nossa cabeça

Nossa percepção do tempo depende da rapidez com que o cérebro processa os sinais sensoriais, bem como da produção de várias substâncias químicas, como a dopamina. De acordo com um estudo recente, parece-nos que o tempo passa mais rápido quando estamos fazendo algo agradável, ou seja, quando a atividade da dopamina no cérebro aumenta.

Além disso, a percepção do tempo está associada à memória. Se um determinado período de tempo é preenchido com um grande número de eventos, lembramos dele como mais longo.

2. O corpo se ajusta constantemente ao tempo

A resposta mais óbvia do corpo ao tempo é o envelhecimento. À medida que envelhecemos, nosso corpo muda e a percepção do tempo também muda com ele. Parece-nos que o tempo passa mais rápido.

Além disso, temos um mecanismo interno que sincroniza nossos processos mentais e fisiológicos com o ciclo do dia e da noite no planeta - o relógio circadiano. A interrupção dos ritmos circadianos afeta o bem-estar e a produtividade.

3. A cultura e a linguagem impõem uma certa percepção do tempo

Europeus ocidentais e japoneses valorizam a pontualidade, mas os brasileiros se sentem confortáveis com o atraso. Na Alemanha, eles esperam que você chegue antes da hora marcada, e no México, todos esperam que você apareça mais tarde, porque os próprios mexicanos fazem exatamente isso.

Algumas tribos medem o tempo de acordo com os eventos de suas vidas diárias. Por exemplo, eles concordam em se encontrar não às sete da manhã, mas "quando as vacas saem para o pasto". E na língua de Shambhala da África Oriental, não há nenhum tempo passado e futuro. Seus alto-falantes descrevem a época com as palavras "hoje" e "hoje não".

Exemplos semelhantes de como a linguagem está associada à percepção do tempo podem ser encontrados em russo. Afinal, quando questionados se o café mais próximo fica longe, costumamos responder: "Cinco minutos a pé". Esse uso do tempo para indicar a distância é comum em muitos países ocidentais, onde todos estão acostumados a valorizar muito o tempo. Acreditamos que tempo é dinheiro, então não queremos perder um minuto, e isso acelera o ritmo da vida.

4. A hora interna não coincide com a hora dos outros

A percepção e o sentido do tempo são muito individuais. Os problemas surgem quando nosso tempo interno é muito diferente do tempo aceito em nosso ambiente.

Por exemplo, se você tiver que se forçar a acordar cedo, embora seja mais produtivo à tarde. Ou, se no trabalho, é comum você trabalhar em um projeto, mas você prefere assumir vários ao mesmo tempo. Até mesmo trabalhar com clientes de outros fusos horários pode confundir sua percepção do tempo.

5. A tecnologia nos engana

Os relógios e calendários nos ajudam a estruturar nossas vidas, mas inevitavelmente afetam a maneira como percebemos o tempo. Isso é especialmente verdadeiro para relógios eletrônicos. Se um relógio analógico representa o tempo como um processo (e podemos entender pela posição da seta quanto tempo passou e quanto resta), então os relógios digitais mostram apenas um momento no tempo e podem ser confusos.

Como a percepção distorcida do tempo afeta nossa produtividade

Estamos em um momento ruim

Todos os dias calculamos o tempo para planejar algo e, na maioria das vezes, isso está errado. Geralmente subestimamos a quantidade de tempo que levará para concluir uma tarefa, apesar da experiência anterior.

Quando estamos ocupados com várias coisas ao mesmo tempo, é ainda mais difícil para nós estimar quanto tempo cada uma delas levará. Além disso, muitas vezes nos esquecemos de incluir os tempos de intervalo em nossos cálculos. Como resultado, ficamos nervosos e não temos tempo para nada.

Os psicólogos acreditam que nossa percepção de nós mesmos influencia o modo como cronometramos nosso tempo. Se estivermos confiantes em nossa capacidade de completar a tarefa exigida, procrastinaremos menos e, então, nossos cálculos de tempo serão mais precisos.

Escolhemos técnicas inadequadas de gerenciamento de tempo

Para fazer tudo, procuramos trabalhar mais rápido, fazer várias coisas ao mesmo tempo, dormir menos ou combinar vários métodos de gestão do tempo. Ao fazer isso, esquecemos que nem todo método é adequado para nosso trabalho ou caráter, e alguns até se contradizem.

Por exemplo, conselhos para “encontrar o horário perfeito” e “fazer as piores coisas primeiro” juntos podem ser contraproducentes se o horário ideal for de manhã. Nesse caso, você não precisa gastar com coisas desagradáveis, é melhor assumir imediatamente as coisas mais importantes.

Técnicas de gerenciamento de tempo como o Pomodoro também não são universais. Eles são adequados para tarefas administrativas, mas não para trabalho criativo. Além disso, podem causar estresse e afetar negativamente a qualidade do trabalho, pois você precisa se enquadrar em um determinado período de tempo.

Como lidar com uma percepção distorcida do tempo

1. Admita o problema

Lembre-se dos momentos em que você parecia ter perdido a noção do tempo ou se enganou seriamente ao avaliar a duração de um evento. O que você estava fazendo? O que influenciou a distorção da percepção? Ao responder a essas perguntas, você entenderá o que causou a distorção.

2. Analise onde você está gastando seu tempo

Se você ainda não sabe para onde seu tempo está indo, tente rastreá-lo. Isso pode ser feito de forma ativa ou passiva.

No primeiro caso, você precisa escrever os dados manualmente em um bloco de notas normal ou em um aplicativo especial, por exemplo, Toggl ou SaveMyTime. Defina lembretes para si mesmo para que se lembre de anotar o que está fazendo. Observe que esse método pode não funcionar para todos. Ele força você a se distrair do trabalho.

O rastreamento de tempo passivo pressupõe que você confie inteiramente em um software como o RescueTime para coletar automaticamente os dados de tempo gasto.

Em seguida, examine os dados coletados. A sua produtividade melhora em determinados momentos? Você divide seu tempo de trabalho em blocos? Quanto tempo você passa nas redes sociais? Isso tornará mais fácil entender qual método de gerenciamento de tempo é o certo para você.

3. Reduzir o impacto de fatores negativos

Quando você descobrir como gasta seu tempo, ficará mais claro para você o que causa a discrepância entre sua percepção do tempo e da realidade. Agora tente reduzir a influência desses fatores. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo com isso.

Perceba a fugacidade do tempo

Durante o trabalho, coloque um relógio à sua frente, de preferência analógico ou mesmo uma ampulheta. Ao visualizar a passagem do tempo dessa maneira, você se tornará mais consciente disso. Quando vemos o segundo a segundo passar, é mais fácil pararmos de procrastinar e nos concentrar na ação.

Tempo de prática

Para treinar para sempre gastar a mesma quantidade de tempo em tarefas repetitivas (análise de correspondência, tarefas domésticas), trabalhe com uma contagem regressiva. Por exemplo, se você se sente confortável trabalhando com música, escolha uma lista de reprodução que seja adequada para sua tarefa.

Além disso, tente anotar suas suposições sobre a duração de um evento para entender como elas geralmente diferem do tempo real gasto. Isso ajudará a evitar erros de planejamento no futuro.

Mude o que está em seu poder

Contando com os resultados do rastreamento de tempo, livre-se de aplicativos que levam à procrastinação ou, pelo menos, reduza seu uso ao mínimo.

Tente também mudar sua atitude em relação a negócios inacabados. Seja honesto com você mesmo. Se você costuma dizer: “Não tenho tempo para isso”, talvez precise dizer: “Não é tão importante”.

Experimente um novo

Se você nunca fez voluntariado ou meditação antes, é hora de tentar. Ambas as atividades têm um efeito positivo na percepção do tempo. O voluntariado ajuda você a ver o quanto você pode realizar em um curto espaço de tempo, e a meditação melhora sua capacidade de concentração.

Aplique novas técnicas de gerenciamento de tempo. Depois de entender no que está gastando seu tempo, você pode escolher o que é certo para você.

4. Reconheça que o tempo não pode ser completamente controlado

Não importa o quanto você tente, algum tempo sempre será perdido. Você ficará preso no trânsito. Você terá que esperar até que um colega envie os arquivos necessários. Confira outro vídeo do YouTube. O tempo vai passar, indiferente aos nossos problemas.

Você só precisa admitir que é uma pessoa, não um robô que trabalha sempre na mesma velocidade e nunca se cansa. Crie uma programação que se adapte a você e não fique preso ao tempo que já gastou.