Como organizar sua vida em 10 etapas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Dicas para quem quer mais paz e ordem.

Construa seu sistema

1. Introduza bons hábitos em sua rotina

Os hábitos determinam nossas ações. Fazemos essas ações por inércia, mesmo que não sejam úteis. Pense no que você está acostumado a fazer.

Bons hábitos	Maus hábitos
Dormir por 8 horas	Durma por 5 horas
Leia antes de dormir por uma hora	Passe a noite toda em programas de TV e redes sociais
Prepare comida para uso futuro no domingo	Coma fast food regularmente
Reserve um tempo para socializar com seus entes queridos	Isole-se da comunicação
Estabeleça uma fronteira entre o trabalho e o resto da vida	Trabalhe até a exaustão

Analise quais dessas atividades são benéficas, quais são as melhores para abandonar e quais hábitos desenvolver para alcançar seus objetivos. Para reforçar um novo hábito, deixe claro por que você precisa dele. Isso tornará mais fácil cumpri-lo.

Em seguida, crie uma rotina diária com base neles. Por exemplo, faça exercícios pela manhã para estar em boa forma. Algumas horas antes de deitar, não olhe para o telefone para dormir melhor. Nos fins de semana, certifique-se de encontrar tempo para se comunicar com seus entes queridos ou hobbies para recarregar as emoções positivas. Tudo depende das suas necessidades. O principal é que com esse horário é mais fácil superar a falta de motivação, preguiça e distrações desnecessárias.

2. Plano

A vida é, claro, imprevisível, mas um pouco de planejamento não faz mal. Com sua ajuda, você organizará seus negócios e evitará preocupações desnecessárias. Para fazer isso, você precisa de um calendário e qualquer gerenciador de tarefas.

Reserve um tempo para programar suas atividades diárias e semanais e adicione-as ao seu calendário. Digamos que você precise fazer uma apresentação em alguns dias. Você marcou no seu calendário. Agora calcule o que precisa ser feito no tempo restante e anote as etapas no gerenciador de tarefas. Ele o lembrará deles quando necessário.

Aqui estão mais algumas dicas úteis:

• Liste pequenas coisas, como lavanderia e limpeza, caso contrário, elas irão como uma bola de neve.
• Reserve uma hora para planejar a próxima semana. Por exemplo, sexta-feira à noite ou segunda-feira de manhã.
• Reserve mais tempo para as tarefas. Geralmente sentimos que podemos fazer isso rapidamente, e isso geralmente resulta em sobreposições.
• Não tente encaixar o máximo possível em sua agenda. Lembre-se de que o objetivo não é estar constantemente ocupado, mas viver uma vida livre de estresse.

3. Considere suas inclinações

Certifique-se de que a organização da vida e dos hábitos não se transforme em violência contra você. “Tenho que acordar às cinco da manhã todos os dias”, “Tenho que mudar para o vegetarianismo”, “Não vou mais assistir a filmes” - isso é muito difícil de cumprir se você é uma coruja que trabalha melhor perto meia-noite e não posso viver sem um bom bife e filmes ajudam você a relaxar. Seja realista e considere suas inclinações.

Isso será útil em todas as áreas. Por exemplo:

• Odeio engomar - compre coisas feitas de materiais que não enrugem.
• Se você não gosta de ir à academia, experimente esportes em equipe.
• Não goste de ler - ouça podcasts educacionais ou assista a documentários.

Isso vai lhe poupar tempo e esforço que teria de ser gasto se forçando a fazer coisas que você odeia.

4. Esforce-se pela regularidade, não ideal

Freqüentemente, superestimamos as expectativas com base no tudo ou nada. E sem justificá-los, abandonamos completamente o que começamos. Para evitar que isso aconteça novamente, lembre-se dos benefícios do progresso gradual. É melhor fazer algo constantemente e se desenvolver aos poucos, do que não fazer nada por medo de não alcançar o ideal. O primeiro passo para fazer isso é fazer planos realistas que se encaixem em sua vida. Por exemplo:

Planos realistas	Planos irrealistas
Exercite-se três vezes por semana	Exercite-se todos os dias
Assistir programas de TV no máximo cinco horas por semana	Pare de assistir programas de TV
Coma fora de casa no máximo uma vez por semana	Nunca coma em um café
Economize 30% de sua renda	Economize 80% de sua renda
Caminhe com as crianças no parque três vezes por semana	Caminhe com as crianças no parque todos os dias

Planos irrealistas inevitavelmente levam à decepção e vergonha por nada estar funcionando. Portanto, se esforce para um progresso gradual e metas realistas.

5. Procure equilíbrio

É o equilíbrio que sofre quando nos esforçamos para refazer tudo. Por exemplo, em vez de ir para a cama, sentamos no trabalho. Em vez de relaxar, passamos o fim de semana inteiro nos preparando para o exame. Isso faz sentido no curto prazo, mas se continuar assim, haverá consequências negativas: estresse, esgotamento, apatia. Tente pensar em estabilidade a longo prazo.

• Não se canse ficando até tarde no trabalho o tempo todo.
• Não negligencie a atividade física. É bom para a saúde e o humor.
• Tente meditar, registrar no diário ou desenvolver um senso de gratidão.
• Conecte-se com a família e amigos.
• Passe um tempo consigo mesmo.
• Durma o suficiente.

Faça algumas pausas ao longo do dia para apenas respirar e relaxar, e não se esqueça de tirar férias. Faça uma pausa no trabalho pelo menos algumas vezes por ano. Essa recarga o ajudará a se sentir melhor e a ser mais eficiente em todas as áreas.

6. Priorizar

Para encontrar tempo para o que é importante, você precisa dizer não para outra coisa. Pense no que é mais importante para você. Depois disso, será mais fácil estruturar o dia. Por exemplo:

Prioridade	Sem importância
O que o aproxima do objetivo	O que distrai dos objetivos
Tudo em sua "zona de gênio" (a esfera de talentos e habilidades)	Tudo o que pode ser delegado
O que te faz feliz	O que te deixa chateado ou não liga
Tarefas de alta prioridade	Tarefas de baixa prioridade
Oportunidades de crescimento e aprendizagem	Oportunidades que você já encontrou

7. Livre-se de coisas desnecessárias e simplifique processos

A desordem na vida costuma estar associada a muitas coisas, ações e pensamentos. Portanto, ao organizá-lo, lembre-se: menos é mais.

1. Limpe o espaço físico:

• Organize suas roupas regularmente e descarte as desnecessárias. Para mais simplicidade, opte por um guarda-roupa cápsula.
• Limpe sua área de trabalho para evitar distrações.
• Reduza a quantidade de coisas em sua casa. O que você não usa mais, vende, doa para instituições de caridade ou recicla.

2. Limpe o espaço digital:

• Verifique sua agenda regularmente e pule eventos não importantes.
• Organize o gerenciador de tarefas: arquive o que você fez, exclua o que mudou de ideia.
• Limpe a área de trabalho do seu computador e não a desorganize.

3. Limpe o espaço mental:

• Escreva ideias e pensamentos importantes para mantê-los fora de sua cabeça.
• Não adie conversas difíceis para não ficar isolado no ressentimento e no descontentamento.
• Quando você está nervoso ou obcecado com alguns pensamentos, medite ou dê um passeio.

8. Acompanhe o seu progresso

Isso mostrará o que funciona e o que não funciona. Você poderá dedicar mais tempo às coisas que o ajudam a atingir seus objetivos e se livrar das coisas que não trazem resultados. Aqui estão algumas abordagens:

• Revisão semanal. Avalie a semana passada e seu progresso, remova tudo o que for desnecessário da lista de tarefas.
• Sistema (objetivos e resultados-chave, ou OKR). Ajuda a formular de forma concreta quaisquer metas e monitorar sua implementação.

9. Automatizar tarefas

Os hábitos automatizam a tomada de decisões e a tecnologia pode automatizar tarefas repetitivas. Isso vai economizar tempo e esforço.

Pense em quais tarefas repetitivas você tem que um aplicativo, site ou dispositivo pode fazer por você. Por exemplo:

• Finanças pessoais: pagamento de contas, pagamentos recorrentes, investimentos.
• Trabalho: enviar cartas.
• Casa: limpar o chão com um aspirador robótico.

10. Experimente

Ser organizado não nega a espontaneidade e não significa que você precise abrir mão de tudo que é novo. Acontece que algo para de funcionar ou você simplesmente fica entediado. Este é o momento perfeito para agitar as coisas e experimentar. Por exemplo:

• Procure por novos projetos (ou novos empregos).
• Experimente um novo treino ou esporte.
• Encontre um novo hobby.
• Conheça novas pessoas.
• Experimente um novo método de produtividade.

Os experimentos darão cor à vida e ajudarão a sair dos períodos de estagnação.

Aplique este sistema de regras a diferentes áreas da vida

Trabalhar

1. Livre-se do excesso. Quando a mesa está cheia de papéis e xícaras de café, pode ser mais difícil se concentrar. Quando há uma bagunça no gerenciador de e-mail e tarefas, não está claro o que fazer a seguir. Para evitar que isso aconteça, reserve um tempo para a limpeza regularmente:

• Antes de sair, remova todos os desnecessários da mesa, feche as guias e programas desnecessários no computador. Então você começará o dia seguinte com uma ficha limpa.
• Reserve vários intervalos de tempo para classificar sua correspondência.
• No final do dia, reserve 10 minutos para escrever sua lista de tarefas para amanhã. Assim, você saberá exatamente o que fazer pela manhã.

2. Não se esqueça do trabalho profundo. Muitas vezes caímos na armadilha de questões urgentes que não nos deixam tempo para atividades sérias e focadas. Mas é ela quem ajuda a avançar em direção à meta. Separe algumas horas de trabalho profundo nas tarefas mais importantes e depois faça outras coisas com calma.

3. Esforce-se para encontrar um equilíbrio entre trabalho e objetivos pessoais. Mesmo que você ame o que faz e queira se aprimorar na profissão, ainda precisa descansar para que o esgotamento não ocorra:

• Saia do trabalho na hora certa, fique apenas em caso de emergência.
• Nos fins de semana, desconecte-se das tarefas de trabalho e passe um tempo com seus entes queridos.
• Depois do trabalho, tente não responder a mensagens de colegas e não consulte os chats de trabalho.
• Certifique-se de tirar férias várias vezes por ano.

casa

1. Estabeleça uma rotina de bons hábitos. Por exemplo:

• Faça sua cama assim que se levantar.
• À noite, lave todos os pratos para que não fiquem na pia até o dia seguinte.
• Coloque cada item de volta no lugar após o uso.
• Faça uma grande limpeza uma vez por mês.

Para eventos recorrentes, use um gerenciador de tarefas ou calendário. Configure lembretes para tarefas domésticas a serem feitas todos os dias, semanas, meses e muito mais.

2. Livre-se de coisas desnecessárias. Verifique regularmente os alimentos na geladeira e nos armários da cozinha. Use primeiro os que estão prestes a expirar e descarte os estragados. Distribua roupas, aparelhos, pratos, livros e brinquedos infantis que você não usa mais.

Saúde e esportes

1. Faça da saúde sua prioridade. Não desista do treinamento e da alimentação adequada quando você tem muitas coisas para fazer e se preocupar. A atividade física e a alimentação saudável farão você se sentir melhor e mais feliz a longo prazo.

Reserve algumas horas nos fins de semana para preparar refeições saudáveis durante a semana. Programe seus treinos e trate-os como reuniões importantes com você mesmo, que não podem ser canceladas.

2. Considere suas inclinações. Não se force a seguir cegamente as regras de uma dieta ou sistema de treinamento da moda, ouça o seu corpo. Certamente existem alimentos e exercícios saudáveis que lhe trarão prazer, não sofrimento. Portanto, procure sua própria abordagem. Por exemplo:

• Se você não gosta de malhar na academia, tente fazer caminhadas. Isso o manterá em movimento e aproveitando o ar fresco ao mesmo tempo.
• Não se force a comer alimentos dietéticos insípidos, procure alternativas saudáveis e saborosas aos seus alimentos preferidos.
• Se você não consegue se exercitar pela manhã, acrescente curtos períodos de atividade física ao longo do dia.

3. Não se esforce pela perfeição. Tente comer a regra 80/20. Faça uma alimentação saudável em 80% do tempo e os 20% restantes comem algo saboroso, mas não realmente saudável. Ao se exercitar, nem sempre tente fazer o seu melhor e exercite-se todos os dias. Dê a si mesmo um pouco de descanso. Por exemplo:

• Segunda-feira - treinamento de força, 60 minutos.
• Terça-feira - corrida, 45 minutos.
• Quarta - descanso.
• Quinta-feira - ioga, 60 minutos.
• Sexta-feira - descanso.
• Sábado - passeio a pé, 2 horas.
• Domingo - descanso.

4. Estabeleça metas e acompanhe seu progresso em direção a elas. Isso ajudará a mantê-lo motivado. Por exemplo, mantenha um diário de exercícios, use uma pulseira de fitness, registre os melhores recordes pessoais.

Finança

1. Comece a fazer o orçamento para o mês. Subtraia as despesas recorrentes e o valor para saldar as dívidas da receita, deixe alguns para despesas imprevistas e economias. Use aplicativos para não esquecer de nada e sempre saber sua situação financeira. Revise seu orçamento regularmente para certificar-se de que está cumprindo-o e faça ajustes, se necessário.

2. Reserve uma quantia todo mês. Pode ir para um fundo de reserva ou para uma finalidade financeira específica. Mesmo que você possa economizar um pouco, a figura ainda vai crescer gradualmente.

3. Estabeleça metas financeiras. Por exemplo, por um mês, um ano ou cinco anos. Que sejam específicos, por exemplo, reduza os gastos com entretenimento em 10% ou economize 100 mil rublos por ano. Acompanhe o seu progresso em direção ao seu objetivo e ajuste o curso, se necessário.

4. Automatize processos. Deixe o aplicativo transferir fundos para uma conta de poupança e pagar contas de serviços públicos automaticamente. Você se salvará de atrasos e preocupações desnecessárias.

Relação

1. Reserve um tempo para planejar seu tempo de lazer juntos. Quanto mais velhos ficamos, mais coisas para fazer e menos horas livres para reuniões espontâneas. Portanto, planeje reuniões com pessoas que são importantes para você e não espere por uma oportunidade:

• Assuma a responsabilidade de marcar uma reunião e esclarecer todos os detalhes para tornar o processo mais fácil para os outros.
• Combine com seu parceiro para ir a encontros regularmente e colocá-los em seu calendário.
• Inscreva-se no boletim informativo de eventos locais para sempre ter opções de onde ir.
• Antes de sair após a reunião, combine um horário e local para a próxima vez.

Como simplificar o planejamento:

• Considere os hábitos alimentares de outras pessoas (talvez alguém seja alérgico a um determinado alimento e alguém não coma carne).
• Sugira várias opções de data e hora.
• Depois de escolher um local, anote o endereço exato e as informações de estacionamento.
• Se você deseja se reunir com uma grande empresa, crie um chat separado no messenger para discussões.
• Escolha locais adequados para crianças se um amigo não puder deixar a criança em casa.

2. Tente marcar encontros regulares com seus entes queridos, de modo que eles não comecem com a frase "Não nos vemos há cem anos".

Reimagine o formato de interação. Em vez de jantares longos, para os quais é difícil arranjar tempo, procure incluir a comunicação na sua rotina diária: fazer pequenas coisas juntos, ir ao treino, cozinhar, ver filmes em casa.

Se você e seus amigos estão longe um do outro, faça chamadas de vídeo ou telefone. Isso é mais como comunicação ao vivo do que apenas bate-papo em mensageiros instantâneos e fortalecerá ainda mais o relacionamento.

E lembre-se de que organização não significa cumprir um cronograma. Basta seguir as 10 regras descritas. Construa sua vida em torno deles para que se torne mais calma e gratificante.