O que é fac-símile e como usá-lo corretamente em documentos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A impressão de uma assinatura só funciona se for previamente acordada.

O que é fac-símile

Um fac-símile em sentido amplo é uma duplicata de qualquer original gráfico com todos os detalhes. Por exemplo, existem cópias fac-símile de manuscritos, brochuras, gravuras ou desenhos.

Em um sentido mais restrito, um fac-símile significa um carimbo que duplica a assinatura de uma pessoa. Geralmente é um selo autografado em uma imagem espelhada. Há também uma versão digital do fac-símile, que é inserida em documentos eletrônicos. Em qualquer caso, pode ser usado para certificar papéis sem a presença da pessoa a quem pertence a assinatura.

Mas vale a pena fazer isso e como usar a assinatura do fac-símile corretamente, vamos descobrir no artigo.

Que você não pode assinar fac-símiles

Muitos documentos sérios devem ser assinados pessoalmente apenas pela pessoa que está relacionada a eles. Às vezes, é permitido que seja assinado por seu representante por uma procuração notarial em seu lugar, ou o documento foi certificado com uma assinatura eletrônica aprimorada. Essas ações permitem que você tenha certeza de que o proprietário da assinatura deu seu consentimento para o que está acontecendo.

Há muito menos confiança no fac-símile, já que qualquer um pode "colocá-lo" no documento. Portanto, não podem assinar alguns documentos, a saber:

• procurações;
• pagamento e outros documentos com implicações financeiras;
• relatórios contábeis;
• contrato de trabalho, carteira de trabalho e outros documentos pessoais;
• notas promissórias;
• documentos de contabilidade primários;
• faturas;
• declarações fiscais.

O que você pode assinar fac-símiles

O Código Civil permite o uso de uma assinatura de fac-símile apenas se for prevista por lei ou se as partes concordarem em considerá-la um análogo de sua própria assinatura manuscrita.

O pronunciamento sobre a lei um dia permitirá a aprovação de um regulamento que regulamenta o uso de fac-símiles. Mas até agora isso foi mal implementado no nível legislativo. Por exemplo, algumas convenções internacionais, às quais a Rússia aderiu, permitem colocar um carimbo em vez da assinatura original. Outro despacho da Rospatent permite, em certos casos, substituir a assinatura do presidente por um cunho impresso.

Basicamente, no entanto, para que uma assinatura de fac-símile seja juridicamente vinculativa, é necessário um acordo entre as partes. Aqui, as coisas são praticamente as mesmas de uma assinatura eletrônica aprimorada não qualificada. Por si só, não é um análogo de um manuscrito, mas pode tornar-se se as partes concordarem e celebrarem um acordo apropriado.

As partes devem certificar o acordo sobre o uso de fac-símiles com sua própria assinatura manuscrita.

Esse documento pode ser redigido separadamente ou incluído no texto do acordo principal. Nele, é necessário observar o fato da anuência das partes e os papéis que podem assinar fac-símiles.

Acordo de fax

Sociedade Limitada "Stark Industries" representada pelo Diretor Geral P. Potts, agindo com base na procuração de 2010-05-18, e Sociedade Limitada "SHIELD" representada pelo Diretor Geral N. Fury, agindo com base do alvará, acordou-se na possibilidade de utilizar a reprodução fac-símile das assinaturas de seus representantes na celebração de contratos, atos e faturas (exceto faturas) relativos à execução do contrato.

O acordo pode determinar que ambas as partes usem fax ou permitir que apenas uma delas o faça.

Se a assinatura do fac-símile for usada internamente, uma cláusula separada deve ser emitida. Deve indicar os casos em que é permitida a substituição da assinatura original do chefe do fac-símile, a quem cabe guardar o carimbo e trabalhar com ele.

Em qualquer caso, uma duplicata da assinatura deve ser mantida em um local seguro para evitar o uso não autorizado.

Onde conseguir um selo de fac-símile

Como regra, os fac-símiles são produzidos pelas mesmas organizações que os selos e selos comuns. Não há restrições aqui, então você pode escolher qualquer empresa com base no custo dos serviços e avaliações.