6 documentos que salvarão ou levarão sua empresa à falência

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O NDA na realidade russa é um pedaço de papel sem sentido, mas um acordo de responsabilidade não deve ser negligenciado.

Por mais que queiramos nos livrar da burocracia, mesmo a empresa mais criativa é forçada a mergulhar em pedaços de papel. E muitas vezes há “buracos” na documentação que podem levar à perda de patrimônio ou vazamento de informações críticas, reduzir a qualidade do atendimento ao cliente e introduzir problemas no relacionamento entre os colegas.

1. Contrato de trabalho

Na prática, os documentos são tão aguados que podem substituir facilmente os lenços umedecidos. Responsabilidades, posições e, portanto, responsabilidades vagas são prejudiciais à credibilidade de uma empresa.

Os chefes podem encomendar qualquer coisa, mas os critérios para a qualidade da execução não são claros. Quem é responsável por quê e quem é o líder também não está claro, porque todas as posições no contrato são iguais. Como resultado, não é necessário cumprir as instruções do chefe "informal". Dispensar parasitas também não é fácil: o Código do Trabalho proíbe a Resolução do Plenário da Suprema Corte da Federação Russa de 17 de março de 2004 No. 2 (conforme alterado em 24 de novembro de 2015) "Sobre a aplicação dos tribunais do Federação Russa do Código do Trabalho da Federação Russa "para dizer adeus aos funcionários negligentes sem sanção disciplinar e até mesmo para multar Se o empregador multar o funcionário? seus.

Para evitar mal-entendidos na equipe, anote a posição do empregado contratado no contrato de trabalho. Já vimos exércitos de "programadores" e "gerentes" - não faça isso. Especifique uma posição específica: “especialista em relações públicas”, “desenvolvedor de sistemas de alta carga” e assim por diante. A empresa precisa de quadro de pessoal, estrutura administrativa e organizacional.

Também vale a pena mencionar no contrato de trabalho: “O trabalhador está diretamente subordinado a isso e aquilo”. Por exemplo, um diretor técnico. Se este for um gerente de linha ou, digamos, um gerente de projeto, então “fornece gerenciamento geral de tal e tal projeto” (ou “um grupo de funcionários”).

2. Descrição do trabalho

Você está aprendendo com os erros e já fez um sólido contrato de trabalho. No entanto, o título do cargo por si só não é suficiente para definir a área de responsabilidade. Para ajudar as empresas - descrições de cargos, que descrevem em detalhes o que cada funcionário faz. Um programador não apenas “desenvolve programas”, mas executa tarefas em uma parte específica do processo: por exemplo, front-end, back-end ou pilha completa. O mesmo vale para um contador, gerente de escritório, consultor, advogado e outros.

Se não houver descrição de cargo e o contrato mencionar apenas "programação" ou "vendas", o resultado será o seguinte: escrever o código é uma obrigação do trabalho, mas mantê-lo, por exemplo, após um ano, não é. Vender é uma obrigação, mas fazer lançamentos no CRM não.

3. Regulamentações trabalhistas internas

Se você não está satisfeito com a hora de chegada dos funcionários ao trabalho, como se vestem e onde comem, não se apresse em fazer exigências e comentários. As penalidades por atrasos ou pausas para fumar muito frequentes durante o horário de trabalho são ilegais se a empresa não tiver regras claras.

Todos os requisitos para os funcionários devem ser especificados nos regulamentos internos do trabalho (RSI). Prevêem todas as ações relacionadas com as funções do trabalhador durante o horário de trabalho e não violam os direitos e liberdades fundamentais do cidadão. Somente com base neste documento, você pode notar atrasos, fumar no lugar errado ou o uso de palavrões.

4. Acordo de Não Divulgação (NDA)

O papel moderno da prática de grandes empresas estrangeiras transmite uma sensação de confiabilidade com apenas um nome. Parece que depois que o funcionário assina duas folhas de texto, todos os segredos da organização ficam protegidos.

Mas as multas mencionadas no NDA não funcionam e não haverá compensação por "perdas comprovadas" se a empresa estiver localizada na Rússia.

Os empresários russos muitas vezes não entendem que sem o regime, a introdução de um regime de segredo comercial - uma instrução passo a passo sobre um segredo comercial, este documento nada mais é do que um simples pedaço de papel. A introdução de tal regime deve ocorrer de acordo com a legislação pertinente, Lei Federal nº 98-FZ de 29 de julho de 2004 “Sobre Segredos Comerciais”, e qualquer advogado pode fazê-lo.

5. Atribuição de serviço

Prazos falhados, insatisfação do cliente, bugs repentinos - tarefas importantes geralmente são resolvidas com pressa e sem um mandato oficial. Claro, a recompensa encontrará um herói, e a retribuição encontrará o culpado e sem formalidades desnecessárias. No entanto, se a tarefa não foi oficialmente confiada e o trabalho foi realizado “por sua própria iniciativa”, então quem é o proprietário do que foi feito?

Por exemplo, um aluno está estagiando em uma empresa. À noite, o trabalhador permanece no escritório para terminar de escrever a dissertação em seu laptop de trabalho. O resultado de seus esforços agora é propriedade da empresa? Claro, é improvável que a organização defenda os direitos de tal texto, mesmo que seja muito bom. Mas e se o trainee não fizesse o trabalho de conclusão de curso, mas sim o layout, que mais tarde ganhou o prêmio principal da exposição e se tornou o principal produto da empresa? O Código Civil da Federação Russa (parte quatro), datado de 18.12.2006 No. 230-FZ (revisado de 18.07.2019) para seu autor, pertence ao Código Civil da Federação Russa (parte quatro) sem uma atribuição de serviço oficial e a aceitação do direito ao layout executado nos termos da lei. Talvez ele queira manter o projeto para si mesmo, criar uma startup e ganhar seu primeiro milhão.

Para evitar tais situações, nunca negligencie esses documentos.

6. Acordo de responsabilidade

Em uma empresa ideal para um funcionário astuto, todas as compras em uma loja online não são documentadas. Não está claro o que acontecerá se você derramar chá sobre um determinado laptop ou levá-lo para si. Não há documentos no computador, não está no balanço patrimonial. O fato de o funcionário ter recebido o dispositivo para um novo e utilizável não é mencionado em nenhum papel assinado. Também não há nada no contrato de trabalho sobre responsabilidade pelos valores materiais transferidos.

O Código do Trabalho aprova o Código do Trabalho da Federação Russa, datado de 30.12.2001 No. 197-FZ (conforme revisado em 12.11.2019), que, por padrão, o funcionário é financeiramente responsável pelos danos causados dentro dos limites de seu salário médio mensal. Eles deram um MacBook Pro 15 por 200.000 rublos a um designer com um salário oficial de 50.000 rublos - não espere uma compensação total por equipamentos quebrados.

A situação pode ser muito mais deplorável se não for por negligência, mas por fraude. Na minha prática, houve um exemplo em que uma startup comprou vários smartphones e tablets da Apple com concessão de dinheiro para testar e apresentar um aplicativo. Então não parecia estranho para ninguém que os desenvolvedores decidissem gastar dinheiro em dispositivos com a configuração máxima.

No final do ano, na próxima visita dos auditores do fundo, tudo se encaixou. Os gadgets estavam instalados, mas alguns smartphones não correspondiam à quantidade de memória indicada nas faturas. Os números de série também eram diferentes. Após a investigação, todos os dispositivos indicados nos documentos foram milagrosamente encontrados. Em outras palavras, as startups adquiriram modelos melhores, mas depois os "confundiram" com seus próprios modelos mais simples. Então tudo foi responsabilizado pela distração, mas duvido que os smartphones voltassem sem investigação e faturas com números de série.

Para se proteger de funcionários com mãos malucas, assine um contrato de responsabilidade. Observe que o funcionário é obrigado a ressarcir integralmente os danos apenas nos casos especificados na Lei do Código do Trabalho da Federação Russa, de 30.12.2001 No. 197-FZ (conforme alteração em 12.11.2019). Por exemplo, se o dano foi causado intencionalmente ou em estado de intoxicação por álcool ou drogas.