Como encontrar um sistema de produtividade funcional

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Combine os métodos existentes para criar o seu próprio.

Os sistemas de produtividade são comportamentos que se repetem regularmente em uma ordem específica, bem como ferramentas auxiliares. Ele o ajudará a gerenciar responsabilidades, tarefas e todas as informações que chegam e fazer mais em menos tempo.

Como criar seu próprio sistema de produtividade

O blogueiro Thomas Oppong disse por onde começar. Primeiro, elabore uma rotina para partes importantes do dia: imediatamente após acordar, no início e no final do expediente, antes de dormir. Então você terá a sensação de que o dia está estruturado e continua normalmente. Você vai acordar sentindo que está no controle de sua vida. Isso elimina a necessidade de planejar todos os novos dias.

Em seguida, prossiga para a criação de seu próprio sistema de produtividade. Explore técnicas comuns e combine-as e complemente-as até encontrar a combinação certa para você.

Se você perceber que o sistema de alguém não está produzindo resultados, não se preocupe com isso. Experimente algo diferente. Atenha-se a cada novo sistema por um mês. Quando perceber que está confortável e que sua produtividade aumentou, continue trabalhando com este sistema, complementando-o conforme necessário.

Quais sistemas de produtividade existem

Aqui estão sete dos sistemas mais populares existentes:

1. Lista de afazeres … Este é o sistema mais simples no qual muitas outras abordagens são construídas. Alguns mantêm uma lista das coisas mais importantes a fazer, outros uma lista do que não fazer. Experimente opções diferentes.
2. Hábitos do livro de Stephen Covey "7 habilidades de pessoas altamente eficazes": proatividade, apresentação do objetivo final, fazer coisas importantes primeiro, ajuda mútua, empatia, cooperação criativa, trabalhar consigo mesmo. Este livro é considerado um dos livros mais influentes sobre negócios. Aqui está um pequeno trecho dele.
3. Fazendo as coisas (GTD) … Esta técnica de produtividade popular por David Allen é detalhada em How To Get Things Done. Use nosso guia rápido para testar este sistema por si mesmo.
4. O Sistema Zen de Produtividade … Foi desenvolvido pelo popular blogueiro Leo Babauta. Ela se concentra principalmente nos hábitos.
5. Kanban … É uma técnica de produtividade visual que se tornou popular devido à proliferação de abordagens ágeis de gerenciamento. É perfeito para produtividade pessoal e trabalho em equipe.
6. Método de cadeia contínua … Comemore pequenas vitórias e grandes passos todos os dias em seu calendário ou aplicativo. Com o tempo, você terminará com uma longa cadeia de dias que não deseja interromper.
7. Técnica Pomodoro … Alterne entre os intervalos de trabalho e descanso, incluindo um cronômetro. Isso o ajudará a não mudar para uma nova tarefa enquanto estiver trabalhando em uma já iniciada.

Combine diferentes métodos e ferramentas até encontrar um que o ajude a trabalhar mais rápido e melhor. Comece com o sistema que parecer mais adequado e o ajudará a lidar com seus problemas.