Sistema de produtividade Zen: ZTD (Zen to Done)

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Leo Babauta, autor do blog de produtividade Zenhabits, lançou um novo livro Zen to Done sobre produtividade. Nele, ele enfatiza a simplicidade, que nos concentra na ação "aqui e agora", ao invés do sistema.

É sobre hábitos e ações, não sistemas e ferramentas.

O tema principal do livro são os 5 problemas GTD que a maioria das pessoas enfrenta. O ZTD, neste caso, é uma espécie de diapasão que ajuda a customizar o GTD individualmente para cada pessoa.

Leo, como sempre, tenta simplificar o sistema existente e torná-lo conveniente para pessoas completamente diferentes. Ele vê cinco problemas principais com o sistema GTD.

5 problemas GTD

Problema nº 1. GTD é uma série de mudanças de hábitos. Esse é um dos principais motivos pelos quais as pessoas começam a se ajustar ao sistema e acabam abandonando-o de qualquer maneira. Nem todo mundo é capaz de mudar vários hábitos ao mesmo tempo (especialmente os ruins).

Solução. Se você leu pelo menos um dos artigos de Leo, então provavelmente conhece sua "religião" - mudamos um hábito de cada vez. O ZTD sugere focar na mudança de apenas um hábito de cada vez. Em seguida, mude o próximo. Demora um pouco mais do que o sistema GTD padrão oferece, mas as chances de atingir os resultados desejados aumentam.

Problema nº 2. GTDs não focam o suficiente na ação. A maioria dos livros GTD enfoca a coleta e o processamento de estágios, embora haja pouco espaço para ações específicas.

Solução. O ZTD se concentra na ação - como realmente concluir tarefas de maneira acessível e descontraída.

Problema número 3. GTD é muito desestruturado para muitas pessoas. Por um lado, a falta de uma estrutura clara para tomar decisões “agora” e decidir o que fazer a seguir é uma das coisas principais dos livros GTD padrão. Por outro lado, esse também pode ser o seu principal problema, o que confunde muita gente. Quantas pessoas - tantas opiniões e estilos de trabalho.

Solução. O sistema ZTD sugere o uso de vários hábitos para resolver este problema - o hábito de planejamento (planejar três tarefas por dia e tarefas básicas para a semana) e os hábitos padrão que você está acostumado a fazer todos os dias. Todos esses hábitos, como a maioria dos hábitos ZTD, são opcionais - alguns funcionarão e outros não. Você é livre para escolher e os hábitos que escolher serão um grande trunfo para o seu sistema GTD.

Problema número 4. O sistema GTD padrão tenta fazer muitas tarefas ao mesmo tempo. Como resultado, tudo termina com outro estresse. GTD tenta excluir da vida tudo o que não é particularmente importante, para que uma pessoa possa trabalhar da forma mais produtiva possível. Mas não se esqueça que todas essas pequenas coisas que interferem no trabalho produtivo são parte integrante da vida e podem trazer muito prazer. Portanto, muitos tentam encaixar em sua lista tudo - o importante e nem tanto, tentando cumprir as listas compiladas, infladas a tamanhos inimagináveis. Não é um problema GTD - é um problema humano (como eles tentam implementar o que lêem).

Solução. O ZTD se concentra em simplificar o sistema. Escolha as tarefas principais, remova tudo o que for desnecessário e concentre-se em concluir a tarefa principal.

Problema nº 5: GTD não está focado o suficiente nos objetivos principais. O objetivo principal do GTD é cumprir as tarefas de entrada. Ou seja, tudo entrando, sem focar nos objetivos principais.

Solução. O ZTD sugere focar nas tarefas principais. Todos os dias você escolhe o que é importante. Todas as segundas-feiras você revisa os planos básicos da semana e, assim, mantém os planos básicos em vista ao longo do ano, sem se desviar da trajetória definida. Os GTDs contêm elementos de um sistema semelhante, mas o ZTD se estende.

10 hábitos ZTD

1. Colete. Hábito: absorção constante de informações. Sempre carregue consigo algo em que possa anotar informações importantes ou novos pensamentos.

2. Processamento. Hábito: processar todas as mensagens recebidas, não as coloque em segundo plano. Sem chance de procrastinação. Verifique sua caixa de entrada pelo menos uma vez por dia e responda às mensagens classificadas por importância.

3. Planeje. Hábito: Programe as principais metas para cada dia e as maiores da semana.

4. Faça (foco). Hábito: Complete uma tarefa por vez sem distrações.

5. STS (sistema confiável simples). Hábito: Faça listas simples e verifique-as diariamente. Sem listas complicadas. Você pode nem precisar de programas especiais - tudo é simples e claro. Foco total nas principais tarefas do dia e da semana.

6. Organize. Hábito: Todas as coisas devem ter seu lugar. Tente manter sua mesa e sua casa arrumadas. As coisas desordenam não apenas o espaço da sala, mas também a cabeça.

7. Revise. Hábito: Reveja seu sistema e objetivos principais todas as semanas. Durante essa revisão semanal, você tem a oportunidade de acompanhar como a meta está progredindo e quais métodos são mais adequados para ela.

8. Simplifique. Hábito: Reduza sua lista de tarefas e metas a alta prioridade. Não pode haver muitos objetivos principais. Corte tudo desnecessário.

9. Consistência. Hábito: Estabeleça e mantenha uma rotina consistente. Estabeleça certos rituais diários para ajudá-lo a entrar em sintonia com o trabalho e tente mantê-los sem fazer nada diariamente.

10. Encontre sua paixão. Hábito: Encontre um emprego pelo qual você realmente se apaixone. Sem comentários.

Neste post, descrevi tudo muito brevemente - apenas um conteúdo superficial do livro. Se você já leu os livros de Leo Babauta antes (o mesmo "Foco"), Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] pode ser comprado na Amazon por $ 5. Não tenho certeza se ele estará disponível gratuitamente em breve.