Como encontrar o tempo de maior produtividade e agendá-lo corretamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Uma técnica simples o ajudará a encontrar o horário nobre biológico por conta própria.

Ritmos ultradianos. Essa frase esconde períodos de atividade e recessão, substituindo-se durante o dia. Normalmente, esses períodos duram 90-120 minutos, mas os altos (e baixos) não têm a mesma intensidade. Em alguns momentos, a eficiência aumenta, em outros despejamos ideias criativas e em outros somos capazes de grande concentração. Finalmente, todos têm um momento tão especial quando podem cuidar de tudo. Sam Carpenter, autor de "" chamou esse horário nobre biológico, e nós usaremos a frase "horário de maior produtividade". Este é o tempo que estaremos procurando.

Experimentar

Em primeiro lugar, você precisa de uma "Calculadora de Produtividade" dedicada no Excel.

Para quem acha mais conveniente trabalhar em um navegador, nosso leitor Oleg Kukharuk fez uma tabela semelhante no Google Tabs. Abra pelo link, no menu "Arquivo", clique em "Criar uma cópia" - e você pode trabalhar.

Vamos descobrir o que é.

À esquerda está um campo azul que você preencherá com dados. A cada hora do dia, você precisa avaliar sua condição de acordo com quatro parâmetros: alegria, concentração, motivação e criatividade. A pontuação é definida em uma escala de 0 a 10 pontos e é inserida na célula correspondente da tabela. Parece complicado, mas na prática o processo não leva mais de 30 segundos.

Por padrão, você começa às 6h e termina às 21h, sete dias por semana. Você pode acompanhar um período de tempo diferente, mas com a condição de que desde que você começou, digamos, às 8:00, você terá que começar sempre neste horário. Se você deseja excluir fins de semana, você precisa alterar a fórmula para calcular os valores médios na coluna "Média": em vez de sete, divida por cinco.

No lado direito, você vê tabelas e gráficos de resumo. Todos eles são preenchidos e construídos automaticamente, não há necessidade de alterar nada aqui.

Além disso, um bloco de notas ou qualquer aplicativo de anotações será útil. Tenha paciência, programe alarme para não perder a hora da gravação e pronto! Se em algum momento você não conseguir gravar dados na mesa, faça uma anotação em um caderno ou aplicativo: transfira-os para a mesa mais tarde. Evite a tentação de melhorar um pouco seu desempenho, isso não é um teste ou uma competição.

O preenchimento da tabela demorará pelo menos uma semana: só então você receberá dados confiáveis. Mas, em geral, quanto mais tempo você gasta experimentando, melhores serão os resultados: duas semanas é melhor do que uma, e três semanas são ainda melhores.

Processamento de dados

Não existe um tratamento especial. Se você preencheu conscientemente todas as células com os dados iniciais, no lado esquerdo do documento você terá gráficos de atividades diárias. Você pode ver facilmente quando se sente energizado, quando está focado, quando está mais motivado ou criativo. Falhas significarão as horas mais improdutivas do dia. No exemplo que você baixou, apenas dois dias foram preenchidos, mas dois picos de atividade já são visíveis.

Usando essas informações, você pode agendar a atividade para que ocorra durante os períodos de pico e, durante a queda, você pode fazer uma pausa.

Mas as possibilidades da técnica não param por aí. Depois de analisar suas métricas usuais, tente mudar algo em sua vida. Por exemplo, pule o café ou levante / vá para a cama uma hora antes ou comece a se exercitar, correr pela manhã, comer alimentos saudáveis ou meditar. Veja como essas mudanças afetarão seu gráfico de produtividade diário. Talvez assim você adquira alguns bons hábitos e sua vida se torne mais rica.