Como vencer a fadiga da decisão

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

É impossível dizer exatamente quantas decisões tomamos todos os dias (de acordo com algumas estimativas, cerca de 35.000). Jantar de sal? Qual estação de rádio devo ligar? Andar em volta da mesa para a esquerda ou direita? Até as decisões mais inócuas drenam nossa força de vontade, nos cansam e nos motivam.

Como você lida com o cansaço da decisão? Existem três estratégias:

• reduzir o número de soluções;
• desenvolver um algoritmo para tomar uma decisão;
• crie uma rotina confortável.

Vamos considerá-los com mais detalhes. Ao aplicar pelo menos um conselho de cada estratégia, você aumentará visivelmente sua produtividade.

Estratégia # 1. Tome menos decisões

Nutrição

Em um estudo, tomamos uma média de 226 decisões alimentares por dia. … O plano de refeições mais simples poupará muito esforço e não será útil apenas para os fisiculturistas.

Comece anotando o que você come durante a semana. Observe o quanto você come, o que você prefere, quando normalmente sente fome. Com base nessas observações, desenvolva um plano de alimentação aproximado e ajuste-o gradualmente.

1. Não se esqueça da variedade.
2. Preparar com antecedência até refeições simples, como sanduíches, economizará tempo.
3. Se você não quer cozinhar tudo em casa, faça uma lista dos seus cafés e restaurantes favoritos e planeje com antecedência onde comerá durante toda a semana.

Guarda roupa

Muitas pessoas lendárias, como Steve Jobs e Mark Zuckerberg, sempre usam as mesmas roupas. Isso é muito conveniente: depois de escolher o que vestir, não perca mais tempo com isso.

Se isso for muito categórico para você, use estas dicas.

1. Afaste-se de tudo que você não está usando no momento, como roupas fora da estação.
2. Divida as coisas em categorias. Se todas as camisas ou blusas ficarem juntas, você não precisará procurá-las entre outras peças de roupa.
3. Prepare-se com antecedência. À noite, verifique a previsão do tempo para o dia seguinte, escolha a roupa certa e coloque-a em local de destaque.

Compras

Cada vez que vamos à loja, temos que lidar com centenas de soluções. Para reduzir seu número, use as dicas a seguir.

1. Faça uma lista do essencial. Deve incluir tudo o que você usa regularmente, incluindo informações específicas, como o tamanho da embalagem. Antes de ir à loja, marque o que você já possui.
2. Adicione à lista atual constantemente. Para não se esquecer de nada (e não comprar nada a mais), acrescente itens à lista quando perceber que o estoque está acabando. Essa lista pode incluir coisas necessárias que não compramos com muita frequência (pasta de dente, lâmpadas) ou compras únicas (presentes).
3. Escolha uma marca. Ao identificar suas marcas favoritas e não se distrair com produtos de outros fabricantes, você economizará muito tempo e esforço.
4. Faça uma lista de compras com base na localização dos itens na loja. Por exemplo, se frutas e vegetais frescos estão perto da entrada, coloque-os no topo da lista. Isso reduzirá significativamente o tempo gasto na loja.
5. Vá à loja com menos frequência. Em vez de ir à loja todas as noites, compre tudo de uma vez, por exemplo, nos fins de semana.
6. Reduza as compras online. Nada prejudica mais a produtividade do que uma manhã passada tentando selecionar um produto entre milhares de produtos que atendem à sua solicitação no AliExpress.

Comunicação

Gastar muito tempo com pessoas indecisas pode esgotar sua capacidade de tomar decisões. Tente se comunicar com mais frequência com aqueles que não mudarão constantemente a tomada de decisões para você.

Claro, é impossível excluir completamente a comunicação com pessoas indecisas. Tente mudar sua abordagem a eles.

1. Revezem-se na tomada de decisões. É mais fácil para as pessoas fazerem escolhas quando sabem que você dividirá o fardo. Se vocês frequentemente têm que decidir algo juntos, ofereça-se para fazê-lo em troca.
2. Peça duas opções. Às vezes, pessoas indecisas não oferecem uma ou outra opção, temendo que isso prejudique sua reputação. Portanto, peça que sugiram duas opções e escolha uma delas.
3. Elogie-os. É sempre bom quando alguém elogia nossa escolha. Então, da próxima vez, a solução será mais fácil.

Trabalho de computador

Quando trabalhamos em um computador, tomamos muitas decisões aparentemente imperceptíveis. Veja como consertar.

1. Altere a aparência da nova guia. Cada vez que abrimos uma nova aba no navegador, vemos páginas frequentemente visitadas, favoritos ou até anúncios - tudo isso nos obriga a escolher e tomar decisões. Altere a aparência da nova guia para mostrar alguma imagem inspiradora ou deixe-a totalmente em branco.
2. Simplifique a aparência do seu desktop. Se sua área de trabalho estiver repleta de documentos e atalhos, você terá que decidir a cada vez se irá abri-los ou não. Coloque todos os documentos em uma pasta (pelo menos "Documentos"). Se houver muitos deles, reserve um tempo para separá-los.
3. Oculte aplicativos raramente usados. Se, para iniciar um aplicativo em um smartphone ou tablet, você primeiro precisa encontrá-lo entre um monte de atalhos, então, novamente, você terá que tomar decisões desnecessárias. Crie uma pasta (ou configure uma tela separada) para aplicativos raramente usados e deixe apenas os mais importantes à vista.

Estratégia # 2. Desenvolver um algoritmo de tomada de decisão

Simplesmente reduzindo o número de decisões em sua vida, você não se livrará completamente do problema. Para reduzir o estresse, desenvolva seu próprio processo de tomada de decisão.

Divida cada solução em duas opções

Charles Duhigg, em seu livro As Oito Regras de Eficiência: Mais Inteligente, Mais Rápido, Melhor, aconselha dividir todas as opções possíveis em duas.

Considere, por exemplo, uma situação em que você precisa decidir rapidamente onde jantar.

1. Comer em casa ou em um restaurante? No restaurante.
2. Levar comida com você ou sentar à mesa? À mesa. (Resta resolver o problema com o preço.)
3. Um restaurante caro ou um estabelecimento com preços médios? Com médias. (Provavelmente, apenas dois ou três de seus restaurantes favoritos atendem a esses critérios.)
4. Comida mexicana ou italiana? Mexicano. (Isso é tudo!)

Use listas de soluções prontas para usar

Atul Gawande escreveu um livro inteiro sobre os benefícios das listas de verificação, incluindo que disse que os pilotos da Força Aérea dos Estados Unidos estão equipados com listas de verificação para todas as ocasiões. Eles descrevem as etapas a serem tomadas em uma situação crítica particular.

Tente fazer essas listas para você. Ao longo da semana, escreva quais soluções você encontrou e o que acabou escolhendo. Por exemplo:

• que perguntas os clientes em potencial sempre fazem e o que você responde;
• quais questões sempre devem ser resolvidas em casa;
• que convites você geralmente recusa.

No final da semana, observe quais decisões são freqüentemente tomadas e crie uma tabela simples de respostas. Na próxima vez que você precisar tomar uma decisão, basta dar uma olhada em sua planilha. Com o tempo, você se lembrará disso e gastará ainda menos tempo tomando decisões.

Planeje sua decisão

Ao se preparar para seu novo dia, considere as dicas a seguir.

1. Programe um trabalho desafiador pela manhã. A força de vontade se esgota a cada decisão tomada. O modelo de força do autocontrole., então gaste com sabedoria.
2. Tome decisões depois de comer. De acordo com alguns estudos, a força de vontade é altamente dependente dos níveis de glicose. O autocontrole depende da glicose como uma fonte de energia limitada: a força de vontade é mais do que uma metáfora. … Portanto, agende reuniões importantes para a tarde. Além disso, tente fazer um lanche a cada uma ou duas horas enquanto trabalha.
3. Agende tarefas simples para a noite. Por exemplo, decidir o que vestir amanhã. Você pode matar uma hora para escolher a roupa "perfeita", então deixe isso para a noite, quando você estiver cansado demais para perder tempo procurando a melhor.

Determine o preço de cada solução

Muitas vezes desperdiçamos nossa força de vontade em decisões financeiras inúteis. Por exemplo, por meia hora escolhemos qual shampoo comprar, um pouco mais caro ou um pouco mais barato, ou duvidamos de gastar dinheiro em encontros com amigos. Ao mesmo tempo, não percebemos que tudo isso nos custa produtividade.

Pesquisadores da Universidade de Princeton descobriram que a comparação de preços na loja esgota a capacidade de controlar o comportamento de alguém. A tomada de decisão econômica na pobreza esgota o controle comportamental. … Portanto, somos atraídos a petiscar algo doce durante longas viagens de compras.

Aqui estão três etapas para ajudá-lo a definir o preço de cada solução.

1. Defina um valor para o seu tempo. Além disso, deve ser alto, por exemplo, 100 rublos por minuto.
2. Determine quanto dinheiro está em jogo. Por exemplo, se você pode economizar cerca de 100 rublos em shampoo, não gaste mais de um minuto escolhendo-o.
3. Confie na sua intuição. Tome decisões rapidamente e fique feliz por ter economizado tempo e força de vontade.

Planejar com antecedência

Há decisões a serem tomadas a cada poucos dias ou semanas. Se você está sempre em dúvida sobre qual filme assistir ou o que vestir, planeje com antecedência. Por exemplo, aqui estão cinco áreas que você pode simplificar e automatizar.

Nutrição

Faça um plano de refeições para o mês seguinte. Não apenas anote quais pratos você vai cozinhar, mas também prepare listas de alimentos necessários imediatamente.

Entretenimento

Faça listas de livros, filmes e músicas para que você não tenha que decidir o que ler, assistir e ouvir todos os dias.

Treino

Planeje seus treinos com antecedência, incluindo não apenas seus exercícios habituais, mas também algo novo no plano.

Presente

Para evitar correr pelas lojas alguns dias antes do feriado, reserve algumas horas e anote ideias para presentes para o ano que vem.

datas

Pense com antecedência para onde ir com sua alma gêmea. Isso pode parecer muito pragmático, mas quando você ficar sem ideias, poderá sempre olhar para esta lista e encontrar algo interessante.

Estratégia # 3. Crie sua própria rotina

Para ser mais produtivo, você precisa transformar algumas de suas ações em modelos. Cada um desses padrões simplificará (ou eliminará) uma ou mais soluções. Claro, isso não significa que você precisa se transformar em um robô ou que todos os dias devam ser semelhantes entre si. No entanto, uma rotina preparada poupará muito tempo.

Rituais de manhã e à noite

Ficamos especialmente vulneráveis pela manhã. Ainda temos muita força de vontade e, se a gastarmos em pequenas decisões, será mais difícil para nós durante o dia. À noite, a força de vontade e a capacidade de tomar decisões, ao contrário, se esgotam, então há uma grande probabilidade de você ficar sentado até tarde assistindo a programas de TV ou lendo alguma bobagem na Internet.

Esta é uma maneira simplificada de criar rituais matinais e noturnos.

1. Defina um gatilho. Para a maioria das pessoas, o ritual matinal começa com o alarme, que é o gatilho. Você pode ter qualquer outro, desde que seja repetido todos os dias. O ritual noturno pode começar no momento em que você chega em casa.
2. Decida sua recompensa. Se não houver recompensa esperando por você após o ritual, será muito mais difícil para você observá-lo. Você pode inserir uma recompensa imediatamente após o ritual (por exemplo, uma xícara de café pela manhã, sobremesa à noite) ou passar para o final do ritual o que você já está fazendo com prazer (malhar pela manhã, ler um livro à noite).
3. Identifique etapas específicas. Pense no futuro e anote-os. Você deve saber o que fará a cada minuto do ritual. Mas não force, 45 minutos é o máximo.
4. Remova todos os obstáculos. Pense no que pode estar impedindo você durante seu ritual matinal ou noturno e tente eliminar essas causas. Quanto menos obstáculos você tiver, menos decisões você terá que tomar e mais fácil e mais rápido tudo acontecerá.
5. Prática.

Treino

O exercício não é bom apenas para a saúde. Um estudo descobriu que o exercício aumenta nossa produtividade A associação entre desempenho no trabalho e atividade física, aptidão cardiorrespiratória e obesidade. …

Em vez de tomar uma decisão diária se vai ou não à academia e se preocupar com isso, siga o conselho do famoso blogueiro James Clear: Crie uma regra para você mesmo.

Não confio na minha força de vontade, não espero ser capaz de me forçar a ir para a academia. É o lugar que sempre vou nas noites de segunda-feira.

James Clear

Aqui estão mais algumas dicas.

1. Faça menos. Reduza a quantidade de treinamento ao mínimo necessário e também reduza o número de dias durante os quais você se exercita. Isso tornará mais fácil para você cumprir sua programação.
2. Planeje por um mês. Se você não tem certeza de como durar um mês inteiro, encurte ainda mais o tempo de treinamento.
3. Esteja preparado para mudar sua rotina. Se alguma circunstância imprevista o interrompeu, não pule o treino, mova-o para outro momento.

Comunicação

Lembre-se de quantas vezes alguém lhe envia uma mensagem de texto no meio do dia e o convida para sair à noite, e você tem que gastar tempo decidindo. É preciso energia e força de vontade preciosas, que você poderia gastar na solução de problemas de trabalho. Mas seria muito mais agradável estar com os amigos, sem se obrigar a tomar decisões.

Claro, nem todo mundo vai gostar da ideia de planejar um tempo com a família e amigos com antecedência. Essa abordagem pode parecer fria e insensível. Mas, para alguns, vai ajudar passar mais tempo com os entes queridos e não se sentir culpado ao mesmo tempo.

• Planeje um tempo com as pessoas que são importantes para você. A cada semana, combine com seus amigos um horário de reunião conveniente para todos e marque-o em seu calendário.
• Ignore todo o resto. Não compareça a um evento se não tiver sido planejado com antecedência (claro, com exceção de algum tipo de força maior).

Você ficará ansioso para passar um tempo com seus amigos, e para todos os convites inesperados que você possa responder com a consciência tranquila: "Não, mas posso amanhã / fim de semana / semana que vem."

Lista de tarefas básicas para a semana

Torne uma regra fazer uma lista de tarefas básicas todas as semanas. Inclua até as três coisas mais importantes a fazer em cada dia da semana.

1. Comece com um grande objetivo. Defina uma meta específica para o ano que você está buscando. Assim, você saberá exatamente o que é mais importante para você em um futuro próximo.
2. Determine as próximas etapas. A cada mês, pergunte-se quais passos você pode dar em direção ao seu objetivo e divida-os em uma lista de tarefas pendentes. A partir daí, você pode selecionar tarefas para a semana.
3. Distribua a carga. Depois de ter um cronograma aproximado para a semana, adicione tarefas importantes para cada dia. Não preencha seu plano semanal com pequenas coisas. Quanto menos coisas planejadas para o dia, menos decisões você terá que tomar.
4. Tire um tempo para avaliar. No final da semana de trabalho, avalie seu progresso e estabeleça metas para a próxima semana. Leva apenas 20 minutos para isso.

Lista de tarefas do dia

Lembre-se dos seguintes pontos ao fazer sua lista do dia.

• Inclui o tempo de inatividade. Se você adicionar esse tempo à sua programação, não terá que decidir qual caso mover para concluir uma tarefa urgente ou lidar com um problema inesperado. Se você tiver algum tempo livre, siga para o próximo item da lista.
• Mantenha uma lista das tarefas atuais. Adicione tarefas a esta lista assim que elas vierem à sua mente. Então você definitivamente não vai esquecer de nada.

Finalmente

Essa abordagem tem uma grande vantagem: você sabe exatamente o que está fazendo a cada minuto de cada dia. E como você incluiu exercícios, tempo livre e socialização em sua programação, pode desfrutar dessas atividades sem se sentir culpado. E o mais importante, você não precisa tomar decisões todos os dias: você já decidiu tudo antes de começar a trabalhar.

Afinal, é um crime desperdiçar o tempo de trabalho planejado em tarefas não planejadas, especialmente aquelas tediosas como decidir o que fazer a seguir.