10 mitos de produtividade que o impedem de crescer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Parece que o tema produtividade já está completamente esgotado. Artigos, palestras, cursos, aplicações especiais competindo entre si garantem que o ajudarão a se tornar uma pessoa que faz tudo. Mas não tome todos os conselhos populares como verdadeiros. Além disso, a implementação de algumas recomendações pode matar completamente essa produtividade.

Existem muitas pessoas que se consideram gurus da produtividade e generosamente compartilham a luz da sabedoria divina com todos os necessitados. Embora muitos de seus truques sejam corretos, algumas das maneiras de aumentar a produtividade têm pouco a ver com a realidade. Eles parecem bastante convincentes, então podem enganar até mesmo aqueles que já são produtivos o suficiente, retardando significativamente seu progresso. Talvez você também seja influenciado por essas falsas verdades, mas ainda não está ciente delas.

1. Quanto mais você trabalha, mais realiza

Quantas vezes você se atrasou no trabalho, esperando fazer algo além do planejado? Não uma ou duas vezes, suponho. Tudo parece lógico: quanto mais tempo nos dedicarmos a uma tarefa, melhor ela será executada. Certamente não dessa forma. Se você trabalhar horas extras, é provável que esteja tão exausto no final do dia que sua eficiência caia para zero. Sim, ficar acordado até tarde fará com que você faça mais, mas exatamente a mesma quantidade que você faria na manhã seguinte. Só em menos tempo e com muito melhor qualidade. Seja esperto ao determinar a duração do seu dia de trabalho e evite trabalhar em excesso, se possível.

2. Funciona melhor embaixo do manche

Muitos estão convencidos de que só conseguem trabalhar com eficácia sob pressão constante. Alguns até se encurralam de propósito para terminar uma tarefa. Embora tal estratégia tenha certo mérito no curto prazo, ainda não é a decisão mais sábia. O estresse tem um impacto negativo no desempenho profissional e na saúde, por isso deve ser reduzido ao mínimo.

3. Multitarefa = eficiência

Em teoria, tudo é bastante simples: se você resolver vários problemas em paralelo, poderá fazer mais. Na prática, as consequências podem ser desastrosas. Você tem que dividir sua atenção e pensamentos entre duas tarefas, como resultado, você não executará nenhuma delas tão bem quanto poderia. Com essa abordagem, o desempenho na melhor das hipóteses permanecerá o mesmo, na pior das hipóteses - e mais provavelmente - significativamente reduzido.

4. Estar ocupado para sempre é o mesmo que ser produtivo

De jeito nenhum. Carregar-se com tarefas desnecessárias e demoradas é uma das tarefas mais inúteis. Este comportamento deve ser evitado por todos os meios. Em vez de se concentrar em coisas que não importam, faça algo que realmente importe. Se este não for o caso, ajude outras pessoas em seus assuntos.

5. O aumento dos salários aumenta a produtividade

A lógica é que, se as pessoas receberem mais, elas se esforçarão mais. Nem sempre. Um funcionário que recebe uma remuneração justa pelo seu trabalho e, portanto, trabalha com todas as suas forças, ele simplesmente não tem onde aumentar o ímpeto, porque todo mundo tem um certo limite. Sem dúvida, o aumento de salários vai encantar as pessoas, mas está longe de afetar a produtividade.

6. As pausas são uma perda de tempo

Fazer uma pausa é parte integrante de qualquer dia de trabalho. Fazer uma pequena pausa pode ajudar a aliviar o estresse e garantir que você conclua o trabalho. Quem pensa que isso é perda de tempo, está redondamente enganado. Além disso, você provavelmente precisará de mais tempo para recuperar o fôlego. Os resultados do problema de produtividade descobriram que em um cronograma ideal, 52 minutos de trabalho são substituídos por 17 minutos de intervalo. Faz sentido tentar organizar o seu dia desta forma, de repente essa rotina o ajudará a fazer mais.

7. O mesmo sistema funciona para todos

Todos somos diferentes, desde a nossa profissão às qualidades pessoais. É lógico que um determinado modo de aumentar a produtividade não funcionará absolutamente sempre e em qualquer lugar. Encontre o que é certo para você, mesmo que a pesquisa e a experimentação levem muito tempo - elas se tornarão um investimento no futuro. Não deixe que outros decidam o que é bom para você. Só você pode saber disso.

8. O trabalho remoto é menos eficiente

Era assim há algum tempo, mas muita coisa mudou desde então. Graças ao avanço da tecnologia digital, tarefas que antes exigiam uma presença indispensável no escritório agora podem ser realizadas em casa. No século 21, você pode trabalhar em qualquer lugar, o principal é que nada o distrai.

9. Ordem na mesa - ordem na cabeça

Uma área de trabalho limpa não é tão importante para fazer as coisas da maneira certa. Você pode trabalhar em meio à total destruição e caos, mas seja a pessoa que tem tudo sob controle. No entanto, também existem exemplos opostos. Concentre-se em seus sentimentos, não nas prescrições de outra pessoa. Eu gosto quando tudo está em uma régua - ótimo, não - não se preocupe.

10. É melhor fazer tudo sozinho, em vez de pedir a alguém

Claro, você deve fazer todo o possível para resolver o problema, mas se não der certo, não hesite em pedir ajuda. É muito melhor pedir ajuda a alguém do que tentar livrar-se das dificuldades, condenando-se ao fracasso e às correções subsequentes. Por outro lado, se um colega lhe pede conselho, tente fornecer-lhe o apoio necessário, se possível. Em suma, faça o que você é capaz de fazer e não se superestime - isso pode acabar mal mais cedo ou mais tarde.

Para atingir o próximo nível de produtividade, é muito importante se livrar dessas ilusões. Prevenido vale por dois, portanto, não deixe que as idéias listadas acima o seduzam com sua aparente atratividade.