6 razões pelas quais você não está fazendo nada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Descubra o que exatamente está impedindo sua produtividade e aprenda como sair da pressão constante do tempo.

1. Você não tem prioridades claras

O tempo é um recurso limitado e se você tentar fazer tudo de uma vez, é claro, será impossível cumprir o cronograma. Força de vontade e disciplina não vão salvá-lo. Para evitar se encontrar nessa situação repetidamente, use o conselho do famoso autor Stephen Covey:

Não priorize o que está no plano para o dia, mas planeje com base em suas prioridades.

Olhe para o seu calendário ou lista de tarefas. Todos os pontos nele têm seu próprio valor, mas nem todos merecem a mesma atenção. Encontre a prioridade entre eles. Em primeiro lugar, são tarefas que o aproximarão de objetivos importantes. Além disso, trata-se de ações e casos urgentes, cuja recusa acarretará graves consequências.

Depois de priorizar suas tarefas, organize o seu dia para que possa realizá-lo. Lembre-se de que também é impossível lidar com todos os assuntos importantes de uma vez; portanto, planeje no máximo três deles por dia e reserve tempo para outras atividades.

2. Você interfere consigo mesmo

Por exemplo, não conte o seu tempo de maior produtividade. Digamos que você defina uma tarefa importante de manhã cedo, embora saiba que a essa hora está tendo dificuldade para pensar. Ou você não faz pausas, embora perceba que depois de uma hora e meia ou duas horas de trabalho você não consegue mais se concentrar (nosso cérebro está organizado de forma que depois de um período de concentração precisamos descansar). Ou talvez você planeje trabalhar a fundo durante o período em que os filhos estão em casa, ou não desligue notificações desnecessárias.

A solução para o problema é controlar seu tempo e energia. Registre as observações em um caderno ou use um rastreador de tempo dedicado, como o RescueTime. Depois de alguns dias, você notará em quais partes do dia você é especialmente produtivo e em que está com energia zero, quando está mais distraído e quando é mais fácil para você se concentrar. Considere isso ao planejar o seu dia.

3. Você está usando sua agenda de forma ineficaz

Normalmente as pessoas se enquadram em duas categorias:

• Re-planejadores. Suas tarefas são sobrepostas umas às outras, e os lembretes de compromissos, tarefas e intervalos são exibidos a cada 10 minutos.
• Minimalistas. Eles têm apenas alguns eventos recorrentes em sua agenda e muito espaço livre. Isso cria a impressão enganosa de que há muito tempo.

Ambas as abordagens de planejamento estão repletas de problemas. Os replanejadores têm uma agenda tão ocupada que é impossível encontrar um lugar para o que surge inevitavelmente não contabilizado. Além disso, muitas vezes essas pessoas não levam em consideração o erro de planejamento, ou seja, esquecem que leva mais tempo para concluir a tarefa do que se pensava inicialmente. Os minimalistas, vendo um calendário livre, também alocam seu tempo de maneira ineficiente, acreditando que tudo vai dar certo.

Tente encontrar um meio-termo: crie um modelo para o dia, que inclui tarefas prioritárias, mas há espaço para tarefas imprevistas.

Por exemplo, se seu pico de produtividade for das 8h30 às 10h30, programe um trabalho importante para esse horário e deixe a próxima hora em branco. Durante esse tempo, você pode fazer uma pausa, verificar seu e-mail, ligar de volta para os clientes ou atender a solicitação de alguém.

4. Você está usando as ferramentas de planejamento erradas

Por exemplo, o calendário não deve ser abarrotado de bagatelas, caso contrário, ficará muito confuso. É melhor registrar pequenas tarefas ou etapas específicas de uma grande tarefa na lista de tarefas pendentes e lembretes - em um adesivo colado em um local visível.

Se você trabalha em uma equipe grande, ferramentas baseadas em kanban, como o Trello, são úteis para rastrear tarefas. Eles permitem que todos os participantes monitorem o progresso e recebam notificações.

5. Você permite que outros controlem seu tempo

Ou seja, você concorda vez após vez quando é chamado para uma reunião, solicitado a fazer um trabalho adicional ou participa de uma sessão de brainstorming. Tudo isso reduz o tempo para coisas que são importantes para você.

Aprenda a proteger seu tempo dizendo não com mais frequência.

Claro, você não deve rejeitar todos os pedidos ou sugestões, apenas seja mais seletivo. Então, sua eficiência deixará de ser prejudicada por sua educação.

A recusa não significa que você deseja ofender a outra pessoa. Diga honestamente que você não tem tempo agora e, se a oferta for interessante, procure uma vaga para ela no calendário.

6. Você tem dificuldade para motivar

Não importa o quão cuidadosamente você planeje, isso por si só não garante que a tarefa será concluída a tempo. Às vezes acontece que as condições de trabalho são ideais, mas é simplesmente impossível se concentrar. Como resultado, você trabalha com os dentes cerrados, move-se lentamente e fica nervoso porque todo o cronograma mudou.

Esta é uma situação muito comum, e não há por que se repreender quando você se encontra nela. Você apenas tem um declínio na motivação no momento. Pode ser causado por vários fatores: problemas em outra área da vida, fadiga, abundância de trabalho rotineiro.

Tente recuperar sua motivação. Lembre-se de por que você está fazendo seu trabalho, o que ele oferece, o que você ama nele. Faça uma pausa para recarregar as baterias e cuidar de si mesmo. Faça afirmações positivas. Por mais estranho que possa parecer, a auto-hipnose realmente ajuda. Por exemplo: "Farei de hoje um dia de sucesso" ou "Não sou perfeito e tudo bem."