Por que fazer pausas ajuda você a fazer mais

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Uma lista de tarefas é uma das formas mais comuns de controlar sua rotina diária. No entanto, muitas vezes acaba sendo ineficaz. Existe uma solução: comece a programar cuidadosamente todas as suas pausas. E esse método definitivamente funcionará.

O que é uma lista de pausa

Uma lista de tarefas, uma lista de tarefas ou uma lista de verificação, como quer que você a chame, às vezes pode ser frustrante. Afinal, escrevemos em uma coluna tudo o que, ao que parece, realmente precisa ser feito. São tantas as tarefas que o pânico começa. Uma lista de verificação clássica parece um monte de coisas a fazer. E eu quero empurrar esta folha para longe, fora de vista.

A lista de tarefas é basicamente interminável. Isso só pode terminar em um caso: se você morrer.

O problema é que você está se concentrando no número de coisas que precisa para terminar a tempo hoje. O que você não pensa é nos intervalos para o café, em uma caminhada ou nas tarefas diárias.

Talvez você deva prestar atenção a essas coisas agradáveis?

As pausas são boas. Eles são necessários, eles nos protegem do esgotamento, não nos deixe enlouquecer. Por outro lado, fazer uma pausa pode se transformar em uma sessão de procrastinação. Se você não sabe como administrar seu tempo livre, não poderá se forçar a completar as tarefas atribuídas.

Em geral, junto com sua lista de tarefas, comece a fazer uma lista de quebras.

Você precisa agendar vários intervalos de duração fixa. Você pode usá-los quando mais precisar. Quando o intervalo acabar, risque-o da lista. O plano de intervalo pode ser colocado ao lado da lista de tarefas de hoje. Assim, você sempre terá uma lista funcional e compreensível de tarefas e horários livres diante de seus olhos.

Por que outra lista é necessária

Lista por lista - isso parece um pouco estranho. Parece, por que se esforçar e fazer isso? Bem, em primeiro lugar, as listas são muito divertidas. Em segundo lugar, existem mais alguns benefícios.

Atenção plena = motivação

Lembra-se do bom e velho sentimento de culpa? Aparece quando você fez pouco ou nada.

Em vez de deixar a culpa consumir um pouco de você todos os dias, use-a como uma ferramenta de motivação.

Fazer uma lista de descanso ajuda você a saber quantas vezes você se distrai do trabalho e no que exatamente está gastando esse tempo. Você pode usar todos os seus intervalos planejados e não riscar nenhum item da sua lista de tarefas: deixe que isso o motive a trabalhar mais rápido. Por outro lado, se você descobrir que nenhuma das pausas programadas foi usada, pare. Esse fato deve motivá-lo a fazer uma pausa.

Claro, você não precisa fazer uma lista. Você pode manter tudo isso em sua memória. No entanto, a informação visual constantemente localizada diante dos olhos é muito mais impressionante.

Ao comparar as duas listas, você terá uma compreensão completa de como funciona o seu fluxo de trabalho e quão ativo você é hoje.

Pausas programadas aumentam a eficiência

Quando você decide se distrair para verificar o Facebook, assistir a vídeos do YouTube ou jogar, não há objetivo final. Uma breve pausa se transforma em uma sessão de procrastinação sem fim. Se todas as suas pausas forem planejadas, você pode escolher atividades específicas que levarão o tempo que você pretende.

Você pode ir ao Facebook, mas planeja responder a 10 notificações, não mais. Você pode ligar um jogo de computador, mas apenas para passar por apenas um nível. É bom que você tenha suas atividades favoritas, mas elas precisam ser limitadas para serem mais produtivas.

Duas listas são uma competição de jogos de azar

Quando você risca casos da lista de verificação, é claro que é feliz, mas não o suficiente. Sem fusível! Vamos adicionar um elemento de jogo. Risando os itens um por um da primeira e da segunda lista, você a transforma em uma pequena competição. E, claro, é muito mais agradável quando o número de tarefas concluídas é um pouco maior do que o número de pausas gastas.

Imagine um confronto entre duas equipes, onde o principal prêmio é a sua alta produtividade. Só não sacrifique as interrupções para ganhar a lista de tarefas: mantenha o equilíbrio, poupe os nervos.

Pausas programadas evitam o esgotamento

Você pode não estar procrastinando muito. Mas você trabalha mais do que o suficiente. Você provavelmente sabe em primeira mão o que é burnout.

Quando uma pessoa trabalha muito, ela só precisa de alguém para lembrá-la de coisas simples. Por exemplo, almoce na hora certa. Exercite seus olhos. Dê uma caminhada por alguns minutos.

O mesmo vale para os intervalos. E a lista, na qual eles estão e são planejados, certamente ajudará a evitar o excesso de trabalho.

Como criar uma lista de interrupções

A lista de tarefas parece impressionante e pode deixá-lo nervoso. A lista de intervalos será mais divertida: há tantas coisas interessantes para fazer! Escreva nele as coisas que você adora fazer.

Quanto tempo pode durar a pausa

A maioria de nós precisa de cerca de 15 minutos para descansar um pouco do trabalho. Seja esta a duração mínima do intervalo. Você pode aumentar para meia hora ou até uma hora: demore o tempo que precisar.

O que fazer durante o intervalo

Faça o que você gosta e combine a atividade com a duração planejada do intervalo. Por exemplo, você não vai desenhar um retrato em 15 minutos, mas pode ler um capítulo de um livro. Mas em meia hora você pode fazer exercícios, assistir a uma série de seriados, preparar o almoço.

Quando você tiver uma lista de atividades que gostaria de fazer durante o intervalo, escreva essas atividades em uma coluna.

Atenção: não há necessidade de se limitar estritamente ao intervalo, por exemplo, reserve 15 minutos para ler um capítulo do livro e nem mais um segundo.

Em vez disso, classifique suas atividades por duração e observe quanto tempo levarão. Conclua tudo o que você planejou, mesmo que demore um pouco mais do que o planejado. Se você fizer uma lista de intervalos o tempo todo, mais cedo ou mais tarde saberá exatamente quantos minutos gastará em uma determinada atividade.

E mais algumas dicas:

• Ao criar sua lista de tarefas pendentes e lista de intervalos, pegue uma nova folha de papel todos os dias e escreva tudo de novo. Isso pode ser feito eletronicamente, no aplicativo, por exemplo.
• Marque a prioridade da tarefa, como estrelas ou bandeiras.
• Certifique-se de riscar tarefas e intervalos após terminar.
• Compare as duas listas no final do dia. Avalie o quanto você fez e se descansou o suficiente do trabalho.

Ferramentas para estar ciente

Você pode fazer listas em uma simples folha de papel ou eletronicamente. Portanto, você pode achar que é útil:

• Aplicativos de lista de tarefas. Há milhares deles! Se você gosta de Wunderlist, Todoist ou Asana, é só usar esses programas. Dê uma olhada no Trello. É um dos aplicativos de monitoramento de tarefas mais famosos. Muito conveniente, compreensível, disponível na versão desktop e para smartphones. Mas não há regras claras aqui, então faça como quiser.
• Caderno de papel. Não parece valer a pena explicar: para alguns é muito mais conveniente escrever no papel. Você pode criar um espaço em branco e imprimir várias cópias para cada dia.

Você realmente não precisa de nenhuma ferramenta especial para começar a planejar o seu dia. No entanto, eles ajudam a tornar o processo mais divertido e interessante.