4 maneiras de definir um prazo corretamente e fazer o trabalho a tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Quebramos prazos, mesmo que a tarefa não seja super-urgente e determinamos nós mesmos o tempo de sua execução. Aqui estão quatro maneiras de consertar e sempre terminar no prazo.

1. Torne o projeto mais urgente para você

Qualquer tarefa que você não considere urgente é fácil de adiar. Na verdade, se você ainda tem um mês inteiro antes de terminar o trabalho, pode tomar seu tempo e fazer algo mais agradável. Mas essa abordagem, via de regra, acaba sendo desastrosa: o tempo passa rápido e isso ameaça uma noite de insônia na véspera da entrega do projeto.

O conselho é simples: antecipar o prazo de sua agenda de trabalho pessoal.

Em vez de dar a si mesmo um mês para concluir um projeto, reserve uma semana para isso. Mesmo que você não cumpra os sete dias, você terá tempo para revisão, aprimoramento de coisinhas importantes que costumam surgir no último momento.

2. Defina o seu prazo pessoal

Nós somos todos diferentes. Certamente, durante o brainstorming e as discussões do projeto, você ouviu colegas sugerirem uma variedade de maneiras de resolver problemas. Com base em suas próprias habilidades, experiência e preferências, você será capaz de criar o melhor plano de projeto para si mesmo sem olhar para os outros.

O renomado coach de negócios Carson Tate divide as pessoas por produtividade em quatro categorias:

• organizadores - implementam projetos usando funcionários envolvidos;
• plantadores prioritários - com foco na ideia principal;
• visualizadores - nunca perca de vista o que está acontecendo;
• planejadores - eles sabem como colocar até as menores coisas em ordem.

Em vez de dizer: “Tenho que terminar antes de tal e tal data”, concentre-se completamente na tarefa em mãos. Você pode mergulhar no projeto imediatamente ou executar partes dele em paralelo com outras tarefas. O principal é determinar o que é melhor para você.

3. Defina uma meta alcançável

Todos nós queremos fazer o trabalho melhor e mais rápido. Mas às vezes é difícil dar o primeiro passo, lidar com a sensação de que você tem que mover uma montanha. Surgem dúvidas: vale a pena começar se a tarefa é difícil e, possivelmente, impossível?

Tente dividir seu projeto em etapas pequenas, mas fáceis. Imagine que você tem que trabalhar em segmentos de 10 minutos. Você terá que determinar o que pode fazer durante esse tempo. Será que será possível fazer um design, fazer dois ou três slides, corrigir o texto escrito anteriormente?

Esse método é bom quando você hesita em começar a trabalhar, o que significa que você estende o prazo do projeto cada vez mais. Comece com uma pequena tarefa de 10 minutos. Se você gosta de dividir uma tarefa em fatias de tempo, mantenha essa estratégia até o final.

4. Defina o termo de forma significativa

O que acontece se você perder o prazo? Você vai dizer a si mesmo que não é tão importante ou vai se preocupar?

Se você não se sente responsável por não cumprir o prazo, não há incentivo para cumpri-lo. Você precisa de motivação.

Diga a seu chefe que você apresentará seu relatório na segunda-feira, e não apenas o coloque em sua agenda. Diga a um colega que você concluirá sua parte do projeto antes do final do dia. O controle externo permitirá que você se prepare e cumpra seus planos no prazo. Você não quer ser um trapaceiro, quer?

Um prazo é uma boa maneira de melhorar o desempenho. Mas ele não deve cair na auto-aversão pelos prazos constantemente frustrados.

Experimente essas quatro dicas. Talvez você aprenda a acompanhar tudo, a gostar do trabalho e, com o tempo, fazer mais ao mesmo tempo.