Como fazer a limpeza kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O hacker de vida já escreveu sobre como aplicar os princípios de 5S na vida. Hoje, passaremos para tarefas mais específicas e lhe diremos como limpar a casa de acordo com os princípios do kaizen.

- prática inventada nas fábricas da Toyota para aperfeiçoar os processos de trabalho, gastando o mínimo de recursos na organização da produção. Foi assim que foram formulados os princípios da ausência de grandes armazéns, controle de qualidade constante em todas as etapas da obra, monitoramento do processo em busca de falhas e muito mais. Inclusive, com o qual normalmente se inicia o estudo e implementação do sistema kaizen.

5S: classificar, organizar, manter limpo, padronizar, melhorar são os princípios sobre os quais o trabalho ideal deve ser construído.

Temos tanto a fazer em casa quanto no trabalho, então por que não usar os conselhos úteis em seu próprio benefício? O 5S às vezes é percebido apenas como uma limpeza obrigatória dos locais de trabalho no final do dia de trabalho, de modo que os resultados não são visíveis. De que adianta colocar as coisas no lugar se são inconvenientes de usar! Não, você não pode montar um carro com uma limpeza simples.

5S é uma ferramenta de organização do local de trabalho para o desempenho eficiente de funções.

A limpeza Kaizen deve dar certos resultados. Deveria haver mais espaço, as atividades diárias ficarão mais fáceis e manter a casa limpa se tornará um hábito natural. Kaizen implica uma busca incessante pela excelência, então não espere que sua casa brilhe com apenas uma limpeza geral. Kaizen está sendo introduzido gradualmente e levará tempo.

O objetivo da limpeza não é apenas mantê-lo limpo. A principal tarefa é criar um espaço no seu apartamento ou na sua casa que seja cómodo e fácil de limpar. Não há muito o que fazer para isso. E você tem que pensar muito. A velocidade e o conforto da limpeza dependerão de suas decisões.

Ferramentas para estocar antes de limpar: adesivos coloridos (eles vão funcionar como kanban - o ícone que marca um objeto), entusiasmo e vontade de inverter a ordem usual. Passando para o sistema 5S.

1. Classificação

Esta é uma divisão clara das coisas em necessárias e desnecessárias, e as últimas devem ser eliminadas rapidamente.

Como posso fazer isso? Primeiro você precisa liberar espaço no meio da sala, nós enviaremos temporariamente as coisas para as quais não há espaço. Em seguida, defina a zona a partir da qual iniciar a classificação. Assegure-se de assumir a posição em que você atua. Se for uma mesa, sente-se em uma cadeira. Se for um guarda-roupa, fique em frente ao espelho. Se for uma cozinha, fique perto da pia ou do fogão. Este é o ponto de partida a partir do qual você decidirá como e o que fazer com as coisas. Pegue qualquer objeto e responda a algumas perguntas:

• Quanto eu preciso deste item?
• Este item é necessário aqui?
• Com que frequência eu o uso?
• Quando foi a última vez que o peguei?

Se o item for necessário neste local, for usado com frequência e deve estar no comprimento do braço, marque-o com um adesivo verde. Marque os itens obrigatórios que raramente são usados em amarelo.

Se o item não for necessário neste local, mova-o para onde deveria estar. Se você não sabe para onde enviar agora, cole a laranja e dobre-a no meio da sala. Se você não pegar um item por mais de seis meses, ele receberá uma marca vermelha.

O que fazer com as marcas vermelhas? Idealmente, descarte. A filosofia Kaizen é incompatível com grandes estoques, um dos seus princípios é a redução do espaço do armazém. Claro, não é tão simples. Às vezes, a falta de estoque simplesmente não é lucrativa, mas estamos acostumados a colocar coisas velhas e equipamentos quebrados "por precaução", e se eles vierem a calhar?

Jogar fora coisas velhas e lixo é necessário sem dó!

Dê uma resposta honesta à pergunta: quando você vai terminar de bordar este travesseiro, que você começou na escola em uma aula de bordado? Quando você montará uma terceira ventoinha funcional a partir de duas ventoinhas quebradas? Quando voltará a moda para um vestido que ainda não é nada? Agora ou nunca. Basta jogar fora todo o lixo para deixar a casa muito mais limpa. Afinal, manter um museu empoeirado em sua casa não é lucrativo: basta contar, para comparação, quanto custa o aluguel anual de alguns metros quadrados em sua área.

2. Observância da ordem ou sistematização

As coisas necessárias devem ser armazenadas para que possam ser encontradas e usadas rapidamente. Isso é ergonomia pura, apenas sua experiência e sua prática devem ajudar aqui. À medida que você coloca as coisas em seus devidos lugares, é importante se libertar de padrões que estão arraigados no comportamento. Se você está acostumado com o fato de que a cadeira fica sempre à direita do sofá, porque seus pais sempre colocam assim, então pense, talvez valha a pena colocar a cadeira onde for mais conveniente?

É fácil descobrir se você está montando as coisas da maneira errada. Se o mesmo objeto está constantemente fora do lugar, simplesmente não está em seu lugar. Sua tarefa é encontrar esse espaço para cada coisa, no qual seja conveniente devolvê-la. Quando é conveniente não só pegar um objeto, mas também colocá-lo de volta, a limpeza é trazida ao automatismo.

Se os itens forem usados juntos, armazene-os lado a lado. Mais perto - com marcadores verdes. Com os amarelos - longe. Qualquer objeto com uma marca verde deve ser fácil de alcançar e seus caminhos devem ser muito simples. Por exemplo, uma caixa de joias cabe bem na prateleira de cima, mas você a tira todos os dias e precisa chegar até a prateleira. Portanto, este lugar não é adequado.

Coloque itens semelhantes em recipientes. Determine o seu propósito para cada gaveta da mesa. Se você mantiver o equipamento em um só lugar, não coloque documentos nele. Organize seus documentos em pastas diferentes. E não tenha preguiça de assinar caixas e pastas!

Não tenha medo de gastar dinheiro em móveis funcionais e ferramentas de qualidade. Uma boa mobília é metade do seu sucesso. Durante a limpeza, você não poderá mudar o ambiente imediatamente, mas poderá traçar um plano para mudanças.

Não se apresse. Kaizen é uma mudança incremental, não uma mudança revolucionária.

3. Manter-se limpo

Pense nas medidas que você pode tomar para manter sua casa arrumada todos os dias. Por exemplo, se houver muita distância entre as prateleiras do armário, grandes pilhas de coisas ficarão confusas e enrugadas. Para evitar que isso aconteça, mude a distância entre as prateleiras e torne-a menor - você caberá a mesma quantidade de coisas nelas e elas não ficarão enrugadas. Dada a prevalência de ateliers de móveis, essa tarefa estará ao seu alcance.

Se você tiver muitos quartos, faz sentido colocar um cesto de lixo em cada um. É assim que se supera a apatia: quando não quiser levar os papéis da mesa para o lixo, basta jogá-los no cesto debaixo da mesa e recolher o lixo de todo o apartamento uma vez por dia.

Identifique fontes de detritos, migalhas e sujeira e crie barreiras no caminho: coloque tapetes na frente da porta ou abra espaço para a pá e escove perto do balcão da cozinha para que você não corra para outro cômodo sempre que precisar varrer.

Pequenas coisas como essas que diminuem nosso trabalho parecem uma solução fácil para os preguiçosos. Mas, mesmo que você esteja pronto para limpar o chão a qualquer momento, você economizará tempo.

4. Padronização

As regras de limpeza e limpeza devem ser obrigatórias para todos, e as boas soluções devem ser padronizadas e aplicadas na prática. Em casa, dificilmente vale a pena publicar instruções e coletar assinaturas de todos os membros da família nas programações de limpeza, mas será útil definir oralmente a responsabilidade de todos por uma área de trabalho. Poucas pessoas gostam de limpar. Mas não é em vão que procuramos soluções para os preguiçosos.

Padronize o sistema de recompensa: se alguém surgir com uma nova solução ergonômica, certifique-se de dar um prêmio. Esse método funciona especialmente bem quando você precisa estimular as crianças. A imaginação das crianças é a melhor fonte de soluções fora do padrão, mesmo quando se trata de limpeza.

5. Melhoria

Os princípios do sistema devem se tornar um hábito para que você queira tornar sua casa um lugar melhor cada vez que faz a limpeza. Não faz sentido separar todas as coisas do apartamento todas as semanas, mas repetir a limpeza geral com manchas coloridas é útil uma vez a cada poucos meses. Inclua fundos para renovação e renovação de seus móveis em seu planejamento orçamentário. Desenhe layouts e não tenha medo de reorganizá-los. Avalie os resultados com fotos antes e depois.

Os princípios Kaizen não abrem a América. Eles são baseados inteiramente no bom senso e na experiência. Mas eles estão incluídos em um único sistema, que todos nós usamos de uma forma ou de outra (ou pelo menos tentamos).

Se você quiser limpar sua área de trabalho e perceber que a limpeza exige muito tempo e esforço, largue tudo e volte à velha bagunça. Mas é mais vantajoso analisar os motivos das dificuldades, colocar uma mesa menor ou ter uma prateleira especial para guardar papéis. Assim, você pode melhorar seu local de trabalho e a si mesmo com ele até o infinito. Esta será a filosofia Kaizen em ação para você pessoalmente.