Review of Notion - a ferramenta de produtividade tudo-em-um para o trabalho e a vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Instale este aplicativo e esqueça o Google Docs, Evernote, Trello e uma dúzia de outros programas.

O que é noção

O Notion combina um grande número de ferramentas em uma. Anotações e listas de tarefas, documentos e planilhas, quadros kanban e bases de conhecimento - tudo com que temos que lidar diariamente está aqui.

O serviço apresenta tudo isso em um único espaço de trabalho. Assim como as peças de LEGO, é fácil adicionar as peças que você deseja e montar sua ferramenta de produtividade ideal para armazenar ideias, planejar e colaborar com colegas.

Compare o Notion com um híbrido de Evernote, Google Docs, Trello e Todoist. O principal objetivo do aplicativo é substituir diversos serviços para a solução de problemas específicos, de forma a tornar o trabalho mais fácil e conveniente.

Em vez de fazer malabarismos com sites e alternar entre interfaces de software, o Notion permite que você execute todos os processos em um ambiente limpo e universal e os mantenha sob controle.

Como esta ferramenta funciona

É difícil imaginar uma operação conveniente com tantas funções. Mas, na verdade, a interface do Notion é ainda mais minimalista do que a dos programas individuais que ele substitui.

Todo o conteúdo é armazenado aqui em páginas que consistem em vários blocos - a essência principal do serviço. Eles podem ser textos, listas, códigos, imagens ou links.

Os blocos podem ser facilmente transformados a qualquer momento, transformando uma lista com marcadores em uma lista de verificação e o texto em uma página separada, bloco de código ou citação em um segundo.

Vários outros podem ser coletados em uma página, que por sua vez podem ser ocultados em listas suspensas de vários níveis. Você pode adicionar tabelas, quadros kanban, wikis e bancos de dados a eles.

Isso abre possibilidades quase ilimitadas para colocar qualquer coisa nas prateleiras. Para navegar pelos registros, é utilizada uma barra lateral com estrutura em árvore, exibindo de forma conveniente todo o conteúdo, além de uma busca rápida com dicas.

Quando você cria um novo arquivo, uma caixa de diálogo é aberta onde você pode começar a partir de uma página em branco ou escolher um dos muitos modelos prontos para uma variedade de propósitos.

Quando você clica em

/

abre-se um menu de comandos, que serve para adicionar blocos básicos como subtítulos, listas e separadores, bem como lembretes, tabelas, quadros e calendários.

Além disso, a incorporação de mídia e arquivos de vários serviços está disponível aqui, incluindo Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma e muitos outros.

Conhecer o Notion pela primeira vez é bastante difícil de entender seu conceito, então os desenvolvedores fizeram um live, que está disponível sem registro direto na janela do navegador e funciona da mesma forma que no próprio aplicativo.

Para que serve o conceito

Todas as funções do Notion são divididas pelos criadores em quatro componentes principais: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects e Spreadsheets & Databases. O primeiro é posicionado como uma alternativa ao Google Docs e Evernote e é usado para trabalhar com textos e notas.

O segundo destina-se a substituir o Wiki do GitHub e o Confluence e ajuda a construir bases de conhecimento. O terceiro assume as funções de Trello, Asana e Jira, respectivamente, facilitando o trabalho com tarefas e projetos. Por fim, o último substitui o Google Sheets e Airtable e serve para criar tabelas e bancos de dados.

1. Notas e documentos

Para organizar notas e trabalhar com documentos, o Notion tem tudo o que você poderia desejar. De um web clipper e trechos convenientes de links adicionados a um editor funcional com suporte para marcação Markdown e inserção de mídia.

Qualquer conteúdo que você criar pode ser compartilhado com outras pessoas e colaborado em tempo real. Ao mesmo tempo, o controle de versão, comentários e controle de acesso estão disponíveis.

2. Base de conhecimento

Sem nenhuma habilidade no Notion, é fácil fazer um wiki amigável e bem legível. Para fazer isso, basta criar uma página em branco e colocar outras nela. Seus cabeçalhos funcionarão como links e podem conter qualquer coisa dentro, incluindo outras subpáginas.

Na página principal, você pode adicionar seções e o wiki em si é fácil de vincular a outras bases de conhecimento. No entanto, cada página pode ser estilizada com capas e emojis que aparecem ao lado do título e tornam a navegação mais fácil.

3. Tarefas e gerenciamento de projetos

Existem muitas opções disponíveis para organizar tarefas. Coisas simples são mais rápidas com listas de verificação e listas aninhadas, e projetos complexos são mais fáceis com quadros Kanban.

Este último parece e funciona exatamente da mesma forma que no Trello, e até permite que você transfira projetos de lá com um clique. Além disso, existem roteiros, um calendário e um planejador semanal.

4. Tabelas e bancos de dados

Em termos de tabelas, o Notion pode substituir o Google Sheets e o Excel, mas apenas para coisas não muito complexas e básicas. Embora, se você não precisar de fórmulas matemáticas sofisticadas, os recursos integrados serão suficientes.

As tabelas podem ser criadas do zero, importadas de outros aplicativos e inseridas em documentos e colocadas nas páginas.

Quais são os cenários para usar a ferramenta

O caso de uso mais comum para o conceito é para fazer anotações e escrever textos, mas há mais usos para ele.

Somente na galeria embutida, existem 20 modelos prontos para várias necessidades, cobrindo quase todas as tarefas. No entanto, graças ao conceito de construtor, você sempre pode coletar um modelo exclusivo para seus objetivos.

A principal beleza do Notion é que você pode organizar sua vida e trabalho combinando todos os processos diários em um único e conveniente serviço.

Além das notas óbvias, gerenciador de tarefas, gerenciamento de projetos e bases de conhecimento, o aplicativo tem uma tonelada de outros casos de uso. Para entender as possibilidades, aqui estão algumas opções interessantes como exemplo:

• Repositório - Colete ideias, links para artigos, vídeos e outras informações que precisam ser processadas posteriormente.
• Metas - Mapeie o que você deseja alcançar e verifique a lista para se manter no caminho certo.
• Tarefas domésticas - escreva planos, guarde ideias de que gosta para renovar e melhorar.
• Viagem - Colete informações sobre as próximas viagens e lugares que você deseja visitar.
• Finanças - controle recebimentos, acompanhe pagamentos e despesas.
• Calendário editorial - programe postagens para seu blog ou canal.
• Registro de exercícios - Monitore suas atividades, acompanhe o progresso e mantenha um diário alimentar.

E a sincronização e a presença de aplicativos móveis

O Notion está disponível em todas as plataformas e funciona tanto em aplicativos quanto no navegador. Além de clientes de desktop para Mac e PC, também existem versões móveis para iOS e Android que oferecem funcionalidade semelhante.

Todo o conteúdo é armazenado na própria nuvem do Notion e sincronizado entre os dispositivos, e aparece quase que instantaneamente durante a edição.

O que resultou no processo de uso

Já ouvi falar do Notion há muito tempo. Instalei um aplicativo para Mac duas vezes, tentei aprendê-lo e começar a usá-lo, mas as duas tentativas não tiveram sucesso.

Trabalho principalmente com textos, então esperava tomar notas e escrever rascunhos de artigos no Notion. Com notas curtas, assim como com listas de afazeres, ficou fácil, mas com os textos não funcionou.

Eu realmente senti falta do suporte total para Markdown e ainda mais - as configurações de exibição de fonte: no editor, existem apenas três tipos de fontes, dois tamanhos de fontes e margens.

Creio que não faz sentido utilizá-lo sem transferir todos os processos para o Noção, pois todo o conceito harmonioso de um único espaço se desintegra. Por isso, continuo usando o Bear, no qual escrevo textos, faço anotações e mantenho listas simples.

Mas, ao mesmo tempo, fico de olho no Notion e espero que mais configurações apareçam. Ainda assim, o aplicativo é muito poderoso e promissor, e a ideia de uma ferramenta universal é tentadora para mim.

Nosso editor-chefe se saiu melhor. Ele gosta de usar o Notion e aqui está o que ele diz sobre isso.

Para que o Notion comece a funcionar, você precisa passar várias horas configurando-o: modelos de estudo, lidar com a mecânica, assistir a vídeos no YouTube, criar casos de uso. É longo e tedioso em alguns lugares.

Mas! Assim que você personaliza o Notion para si mesmo, o conto de fadas começa: outros aplicativos para notas e tarefas não serão mais necessários. Tabelas, listas de verificação, formatação de texto com blocos - há tantos recursos ocultos aqui que você fica surpreso quando encontra algo novo.

Fiquei sem espaço depois de um mês, mas graças ao programa de referência e alguns posts, tenho dois anos de assinatura.

Quanto custa o conceito

O conceito pode ser usado gratuitamente, mas em geral essa opção é adequada apenas para conhecidos. Na conta gratuita, a sincronização funciona e todas as funções estão disponíveis, e o problema está na limitação de 1.000 blocos de conteúdo.

Isso é o suficiente para começar, mas se você transferir todos os processos para o aplicativo, o limite terminará rapidamente.

Uma assinatura paga remove todas as restrições e também abre o histórico da versão, configurações de acesso e suporte técnico prioritário. Se você se inscrever para uma assinatura anual, uma conta pessoal custará US $ 4 por mês e, se você trabalhar em equipe, terá que desembolsar US $ 8 por pessoa.

Nesse caso, após o cadastro e instalação dos aplicativos, são cobrados 15 reais, que podem ser gastos para pagar a assinatura. Bônus adicionais são dados para convidar amigos - neste caso, você ganha $ 5, e um amigo - $ 10.

Já agora, se quiseres, regista-te através do link, se não, então existe um link que não seja de referência abaixo.

Qual é o resultado final

A noção é realmente uma ferramenta poderosa, tendo dominado as possibilidades de estabelecer relações pessoais e de trabalho. O serviço economiza tempo e ajuda a ser mais produtivo devido a um único espaço onde são recolhidos apontamentos, documentos, casos e projetos. Na verdade, não tem análogos com funções iguais.

Mas não se iluda, porque o conceito é apenas uma ferramenta e não fará todo o trabalho para você. Com a ajuda dele, você pode alcançar o sucesso, mas apenas para quem está acostumado a colocar tudo na estante e está disposto a perder tempo organizando seus discos.

prós

• Versatilidade - substitui muitos aplicativos e serviços diferentes.
• Colaboração - Você pode publicar documentos, fornecendo acesso ao link mesmo para aqueles que não estão cadastrados.
• Interface amigável - apesar da abundância de funções, tudo está à vista.
• Plataforma cruzada - o acesso a partir de qualquer dispositivo é possível.

Minuses

• Complexidade - devido ao grande número de funções, descobrir o que e como fazer não é tão fácil.
• Tipografia fraca - as configurações de exibição de fontes são muito esparsas, quase inexistentes.
• Falta de localização - junto com a dificuldade de masterização para alguns, isso será um problema.