Como organizar o trabalho em equipe para o projeto Wunderlist - um dos melhores softwares de produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esta postagem é um conjunto de recomendações da equipe de marketing do 6Wunderkinder que todos os leitores do Lifehacker conhecem do Wunderlist e do Wunderkit.

Seis funcionários ajudam a promover e melhorar o projeto, que é usado por mais de 4,4 milhões de pessoas em todo o mundo. É natural que nesse trabalho é importante manter-se organizado. Qual é a melhor forma de fazer isso?

A equipa de profissionais de marketing que trabalha na promoção e desenvolvimento da Wunderlist é constituída não só por pessoas com gostos e interesses diferentes, mas também de países diferentes. Em uma empresa tão "variegada", é extremamente importante usar padrões e abordagens uniformes para prazos, planejamento e execução do trabalho.

A lista das principais responsabilidades da equipe Isso inclui trabalhar com a imprensa, projetar protótipos, promover nas redes sociais, criar tutoriais em vídeo para os usuários.

Para garantir que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente, listas de tarefas e projetos são criadas, às quais todos os membros da equipe têm acesso. Por exemplo, existe uma lista separada onde todas as ideias para futuras postagens em um blog corporativo são adicionadas: é assim que você consegue não esquecer uma boa ideia, para a qual não há tempo de implementar agora.

Os profissionais de marketing da Wunderlist usam seus próprios softwares para elaborar um plano de conteúdo e publicar postagens de blog em um cronograma pré-estabelecido e acordado. Além disso, é assim que a equipe enxerga todos os prazos e recebe lembretes regulares em seus tablets, smartphones e laptops para que não percam nada na azáfama do trabalho.

Para, de modo que cada participante não controle independentemente quais tarefas são atribuídas a ele, gerenciamento de departamento ou outros funcionários (dependendo das tarefas e projetos internos) atribuem tarefas ao resto do departamento de marketing usando a opção correspondente no Wunderlist Pro. Todas as segundas-feiras, a equipe realiza uma reunião rápida e prioriza a semana de trabalho que se inicia. Todas as notas e listas são compiladas na Wunderlist e, em seguida, uma pessoa é designada para cada tarefa lá.

Os profissionais de marketing da Wunderlist não mantêm registros em papel durante as reuniões ou ao criar novos projetos: folhetos e cadernos com tarefas e anotações são freqüentemente perdidos e não são muito convenientes para classificação e monitoramento.

Trabalho entre funcionários do departamento tudo é coordenado no mesmo aplicativo usando o Centro de atividades. Esta é uma maneira bastante simples de monitorar constantemente o progresso geral da equipe na realização das tarefas atribuídas. Aqui você também pode nomear novos responsáveis, definir novas tarefas e, de maneira geral, ver quem da equipe está fazendo o quê em um futuro próximo. É assim que os profissionais de marketing da Wunderlist trabalham não apenas dentro do departamento, mas também com redatores, diretores de arte e desenvolvedores de projetos.

Curiosamente, mas usando o mesmo produto que desenvolvem, promovem e vendem, os profissionais de marketing da Wunderlist foram capazes de apreciar os pontos fortes e a flexibilidade do desenvolvimento e aliviar significativamente o correio corporativo e pessoal das tarefas que estavam constantemente se acumulando nele.