Como construir uma equipe dos sonhos: dicas para proprietários de pequenas empresas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como abrir uma vaga, se é preciso divulgar salário e como os concorrentes podem ajudar. Diremos a você o que fazer em hh.ru se você tiver uma pequena empresa.

A cada mês, meio milhão de novas vagas são publicadas no hh.ru, que são vistas por 18 mil usuários, e o número de respostas para os 19 anos de existência do serviço já ultrapassa um bilhão. Pesquise no hh.ru com base em processos de inteligência artificial até 3.000 solicitações por segundo. Portanto, você pode procurar o funcionário perfeito, mesmo para uma pequena empresa, aqui.

1. Pesquise seus concorrentes

Em qualquer negócio, se você não sabe por onde começar, considere exemplos prontos. Seus concorrentes provavelmente publicaram centenas de empregos no hh.ru. O que eles escrevem lá? No diretório de empresas, você pode encontrar seus concorrentes diretos ou empresas de mercados relacionados, ver seus anúncios e descobrir de que tipo de funcionários eles precisam, quais são seus requisitos e o que oferecem. Veja também quem você está procurando no diretório de empregos.

• Requisitos - as descrições das funções dos concorrentes ajudam a avaliar sensatamente o mercado e a compreender se os requisitos do candidato e das ofertas são adequados. Se seus concorrentes só têm vendedores atrás do caixa e você também tem que aceitar as mercadorias, colocá-las nas prateleiras e às vezes ficar horas extras, você terá que pensar em como compensar a diferença ou descrever a funcionalidade adicional de uma forma atraente.
• Pacote social - Refeições gratuitas, passe de transporte público, inscrição na academia. Em uma empresa onde as pessoas são cuidadas, as pessoas vão trabalhar com mais boa vontade e a rotatividade de pessoal é menor. Também é útil prescrever quais compensações estão em vigor na organização, e elas podem não ser necessariamente materiais.
• Bônus - peças adicionais fornecidas pelo empregador. Por exemplo, para um barista, pode ser uma porcentagem da venda de sobremesas e, para um professor, pode ser um bônus por liderar um grupo grande.
• experiência de trabalho - Muitas vezes é mais fácil treinar um iniciante em algumas semanas do que pagar a mais que um especialista com alguns anos de experiência.
• Freelancers ou trabalhadores remotos - as pessoas que não precisam ir ao escritório costumam concordar com um salário menor, pois não perdem tempo na estrada e podem não cumprir o código de vestimenta.
• Pessoas com deficiência, estudantes ou profissionais que podem estar empregados em tempo parcial - pense se essas opções são benéficas para você.
• Cadastro - em que formato os novos funcionários são registrados. Isso pode ser inclusão no estado, um contrato civil, um contrato de trabalho, trabalho autônomo e assim por diante.

Você pode começar com uma vaga pronta e adaptá-la às suas condições. Isso elimina perfeitamente o medo de uma folha em branco - o estado em que você nem sabe com quais letras preencher o formulário!

2. Estimar salários

Ao analisar os concorrentes, você pode descobrir como os salários são distribuídos. No entanto, ao estudá-los, você encontrará uma formulação simplificada "salário com base nos resultados da entrevista". Qualquer coisa pode se esconder atrás dela. Por exemplo, talvez o nível de incentivos financeiros em uma empresa seja um segredo comercial. Ou os empregadores não escrevem um valor específico, porque querem contratar um especialista por um centavo, ou oferecem um valor abaixo do mercado.

• Certifique-se de incluir um salário se estiver procurando um funcionário comum com uma série de responsabilidades padrão. Por exemplo, um vendedor, uma faxineira, um mensageiro, um garçom, uma cozinheira.
• Se você precisar de um funcionário que fará mais do que o normal, é importante listar com a maior precisão possível o que ele fará. E indicam o salário, embora não muito, mas acima do mercado.

hh.ru o ajudará a navegar no nível de salários. Por exemplo, os limites aproximados são mostrados na lista de empregos.

Outro serviço útil é o banco de dados de salários hh.ru. Você pode baixar gratuitamente estatísticas prontas ou solicitar um relatório individual para sua área. Você pode ter acesso gratuito ao serviço se especificar os salários de 30% dos funcionários de sua empresa. O acesso limitado é um formato perfeitamente aceitável para pequenas empresas. O acesso total é pago, mas esse recurso de dados atualizados sobre o mercado de trabalho russo vale seu dinheiro.

3. Dê uma olhada mais de perto nos artistas temporários

Se você precisar contratar pessoas para uma temporada ou um evento ao ar livre, é aconselhável usar o serviço HRSpace. Os recrutadores freelance encontrarão seus funcionários para qualquer tarefa: contabilidade, TI, suporte técnico para eventos, consultores de vendas em um ponto de venda, recepcionista e assim por diante. O serviço funciona em toda a Rússia, o que significa que a busca pelo funcionário certo pode ser realizada por um recrutador autônomo com conhecimento das especificidades do mercado de trabalho local em qualquer região.

4. Publique um trabalho

Depois de avaliar o mercado e selecionar o pessoal temporário, pode começar a publicar a vaga. A veiculação em hh.ru é paga:

• O preço mínimo de colocação é de 940 rublos. Esta é uma publicação "Padrão" de 30 dias que cai gradualmente nas SERPs, mas você sempre pode aumentá-la pelo mesmo preço para tornar seu anúncio mais visível.
• A melhor opção é Standard Plus. A vaga também é colocada por 30 dias, mas a cada três dias sobe automaticamente para o topo. Isso significa que durante todo o período de publicação, você receberá um número igual de respostas. O preço é de 3 mil rublos. Esta é a opção mais lucrativa e eficiente.
• Você também pode comprar uma postagem "Premium" - a vaga fica no topo do SERP por 7 dias e é destacada em cores para atrair candidatos. Além disso, você pode adicionar seu próprio logotipo. Esta é uma boa opção se você precisar encontrar um especialista com urgência.
• Publicidade direcionada Clickme - conecte-a para obter visualizações adicionais. Por 9 mil rublos, sua vaga será mostrada aos usuários das redes sociais, bem como no aplicativo mobile e na busca Yandex. E só para aquelas pessoas que se interessaram pelo assunto!

hh.ru dá descontos para a publicação de várias vagas. Por exemplo, se você colocar cinco anúncios, pagará apenas 870 rublos cada.

Se ainda não está inscrito, clicando no botão "Pós vaga", será encaminhado para o formulário de inscrição. Os campos obrigatórios são listas suspensas e aqueles marcados em vermelho na captura de tela. Como você pode ver, não é necessário pesquisar documentos da empresa e inserir códigos ou números longos.

Para iniciantes em hh.ru, recomendamos visitar a seção "Ofertas Especiais", onde você sempre pode encontrar promoções lucrativas para adquirir acesso ao banco de dados de currículos e publicar vagas.

Quando o procedimento for concluído e você finalmente se encontrar no editor de vagas, o medo de uma folha em branco pode ser esmagado. Preencha primeiro os itens mais fáceis e depois passe para o resto. Sinta-se à vontade para perguntar ao assistente virtual Haddy se você não entender nada. Ele o ajudará a encontrar a resposta para qualquer pergunta!

Em algumas empresas, são indicados códigos de trabalho - este é um sistema de contabilidade interno para grandes empresas, onde os recrutadores trabalham simultaneamente com centenas de candidatos a emprego, de modo que distribuem os códigos às vagas. É pouco útil para pequenas empresas.

Ao inserir o nome da vaga, o sistema selecionará automaticamente as especializações. Eles podem ser editados:

• Se a vaga estiver destacada em cores, você deve indicar o telefone de contato abaixo. Isso ajudará você a encontrar um novo funcionário com mais rapidez.
• Ao escolher áreas profissionais, atenha-se ao meio-termo. Por um lado, em uma pequena empresa, todo funcionário costuma ser um pau para toda obra. Mas liste 2 a 3 áreas principais para facilitar a localização dos candidatos e deixe o resto no texto. O mais importante é a honestidade e as expectativas realistas. Se você está descrevendo um virtuoso e só precisa de um bom mestre, a vaga não fecha rapidamente.

Ao criar uma vaga, você pode visualizar as estatísticas salariais para especialistas de diferentes níveis. As expectativas e sugestões podem ser maiores do que os números reais. A verdade, como sempre, está em algum lugar no meio.

Você pode ativar imediatamente o chat com o candidato, e terá a oportunidade de esclarecer todos os pontos de interesse sem se distrair e sem sair do formulário de preenchimento em hh.ru. Aqui, indique parâmetros adicionais da vaga: horário de trabalho e tipo de vínculo, necessidade de ter os direitos de determinada categoria, experiência profissional, quem pode responder (por exemplo, pessoa com deficiência, currículo incompleto, com carta de apresentação para o retomar).

5. Use ferramentas especiais

Hh.ru tem recursos que podem ajudar você a economizar tempo procurando e contratando funcionários. Para pequenas empresas, o seguinte pode ser útil:

• Perguntas e respostas. Você pode redigir um teste para os candidatos ou fazer o download de um teste pronto na biblioteca hh.ru. Isso ajudará a avaliar o nível de habilidade e decidir se continuará a se comunicar com o candidato.
• Modelos. Se você publicar vários trabalhos do mesmo tipo, salve um como modelo e faça alterações mínimas antes de publicar.
• Resposta automática. Envie automaticamente respostas aos candidatos que responderam à sua vaga. Isso o ajudará a reter um funcionário em potencial, mostre que a atenção dele é importante para você. Tendo recebido uma resposta, ainda que automática, o candidato não irá procurar imediatamente por vagas noutras empresas.
• Clickme de publicidade direcionada inteligente. Banners em mídias sociais e aplicativos móveis fornecerão visualizações adicionais de seu trabalho. Os anúncios serão exibidos apenas para pessoas interessadas neste tópico. O preço é de 20 rublos por clique nas regiões e 30 rublos em Moscou, você não paga por visualizações. O pedido mínimo é de 9 mil rublos.
• Mailings. A hh.ru pode enviar a sua vaga por e-mail e mensagens SMS aos candidatos da sua base de dados que se interessaram pelo trabalho. De acordo com a lista de preços, até dois mil SMS custarão 12 rublos cada, mas quanto mais mensagens, menor será o preço. Até dois mil e-mails custarão 8,5 mil rublos. Um bloco em uma mala direta para 100 mil usuários custa 8 mil rublos.

Preste atenção ao Talantix. Este é um novo projeto hh.ru para recrutadores, que permite criar e manter um banco de dados de candidatos, comunicar-se com eles com facilidade e analisar o processo de seleção. Talantix está disponível gratuitamente até o final do ano. Não deixe de experimentar!

6. Participe de webinars

As pequenas empresas raramente têm dinheiro para contratar um recrutador e dificilmente precisam de um. Portanto, o proprietário tem que descobrir por si mesmo. Inscreva-se em webinars de recrutamento gratuitos em hh.ru para entender melhor como funciona. Para se inscrever no webinar, não são necessários dados ultrassecretos - apenas seu nome completo e o nome da empresa. Antes do início do webinar, você receberá um lembrete por e-mail. Desta forma, você definitivamente não perderá nada importante!

Para tornar o webinar mais útil para você, você pode fazer uma pergunta ao apresentador com antecedência. Praticantes experientes tentarão responder.

7. Não adie

Com a chegada do outono, começa uma nova temporada de negócios. Você também pode conseguir contratar os melhores funcionários antes que sejam interceptados pelos concorrentes. Além disso, a promoção “Meia Vaga” * é válida até 31 de agosto. Publicar seu anúncio custará metade do preço e em 30 dias sua vaga aumentará automaticamente nos resultados da pesquisa. A promoção é válida apenas para novos clientes de Moscou e da região de Moscou. Os clientes que já possuem uma conta em hh.ru devem olhar a seção "Especiais". Também recomendamos a compra de vagas para uso futuro. Por exemplo, se você comprar cinco vagas "Padrão" de uma vez, cada uma delas pode ser usada para aumentar seu anúncio nos resultados de pesquisa e, assim, contornar os concorrentes.

* Todas as condições da promoção "Vaga pela metade do preço" são indicadas por.