Como não morrer quando os colegas saem de férias e passam tarefas para você

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Onde obter recursos quando alguém está se bronzeando e você faz o trabalho por ele.

Não trabalho no escritório desde 2014, mas tenho empregos regulares: planejados e não. Portanto, neste post vou falar sobre como não morrer se o projeto é grande e os recursos são limitados. Às vezes, um trabalho urgente é uma característica do caso e você se envolve nele por sua própria vontade. Cobrir um turista, organizar um fórum de jovens, fazer um curta-metragem em um mês, construir rapidamente uma identidade corporativa - isso é tudo. No curto prazo, trabalhos urgentes são aceitáveis.

Tenho dois exemplos de vida recentes em que lidei com trabalhos urgentes repentinos. Primeiro: minha esposa e eu administramos as redes sociais do restaurante Khabarovsk, para o qual fizemos identidade corporativa e comunicação. Estamos trabalhando juntos no projeto, mas em abril minha esposa foi descansar e todas as tarefas ficaram inteiramente por minha conta. Em segundo lugar, comecei a editar um grande livro que precisava ser revisado em uma semana.

Especialmente para esses casos, existem várias técnicas comprovadas que o ajudam a não desistir de posições muito rapidamente. Mas a energia não é eterna, lembre-se disso.

1. Faça uma lista das razões pelas quais tudo isso é necessário

Vou notar imediatamente. Quando você se candidata a um emprego, está trabalhando não apenas para seu ganho pessoal, mas para o benefício de toda a empresa. A empresa possui uma equipe que tem férias legais. O trabalho nessa hora não vai a lugar nenhum, aí alguém tem que assumir uma parte da carga. Para que não seja uma surpresa, é útil saber durante a entrevista como a empresa costuma lidar com isso: paga a mais por uma carga adicional, dá leite de graça ou contrata freelancers.

Se você soubesse o que estava fazendo e por acaso tivesse que encobrir os outros caras, então formulasse por si mesmo as razões pelas quais você precisa disso. Se você não sabia (pessoalmente, nunca pensei nisso nas entrevistas), faça o mesmo: aceite como fato que faz parte do seu trabalho (se é que é) e faça uma lista de motivos. A resposta à pergunta "Por quê?" - esse é o significado que dá força e ajuda a não quebrar.

Por que Instagram	Por que editar um livro	Por que assumir o trabalho de colegas
Isso é parte do trabalho para o qual fui deliberadamente.	É um desafio legal tirar sua mente de escrever sozinho.	Isso faz parte do meu acordo com o empregador. Quando eu saio de férias, alguém também faz meu trabalho.
Se não fizermos isso, todos sofrerão: o cliente recusará nossos serviços e procurará outros caras, por isso é do meu interesse descobrir como lidar com isso.	Vou marcar no meu portfólio um projeto legal para uma grande editora e ganhar uma boa quantia em uma semana.	Do contrário, o número de publicações no site diminuirá, haverá menos publicidade, haverá problemas de dinheiro, o que me afetará também.

2. Especifique exatamente o que você precisa fazer e quanto tempo levará

É importante entender como você terá que reestruturar sua jornada de trabalho para não gastar muito mais energia. A solução mais simples e intuitiva é ficar mais tempo no escritório para fazer mais. Mas essa é uma opção ruim, porque reduzirá o tempo de recuperação necessário para funcionar bem.

Portanto, vale a pena considerar exatamente como o volume de trabalho mudará e como integrá-lo ao dia atual. Quais tarefas você pode executar e o que você pode automatizar ou não fazer.

Como fazer o Instagram	Como editar um livro grande	Como lidar com algumas das responsabilidades dos colegas
A esposa ficará fora por um mês. Nesse período, preciso tirar fotos três vezes, publicar posts a cada dois dias, preparar todas as fotos e textos.	O livro tem 350 páginas e precisam ser descontadas em cinco dias úteis. Se você colocar todos os outros projetos em pausa e ler 100 páginas por dia, tudo chegará a tempo.	Se antes das férias dos meus colegas eu publicava três artigos por semana, agora preciso publicar cinco artigos em duas semanas. Se você confiar nos rascunhos deles, com certeza posso fazer isso. Se você precisa aumentar o desempenho, precisa entender por que (e por que não fiz isso antes).

3. Se você não consegue lidar com isso, renegocie

As coisas sempre podem dar errado, e tudo bem. É importante entender o que fazer a respeito. Sou a favor de renegociar condições mais convenientes.

Manutenção do Instagram	Editando um grande livro	Trabalhar nas tarefas dos colegas
Tudo aqui era simples e claro. Não demorei muito para superar isso.	Na quarta-feira, percebi que não estava na hora, porque o ritmo de revisão não era de 100, mas de apenas 60 páginas por dia. Eu poderia aumentar a velocidade do trabalho, mas a qualidade seria prejudicada. Então renegociei e demorei mais três dias, sem contar os finais de semana. O cliente foi muito complacente, porque para ele edição de qualidade é mais importante do que velocidade com um monte de erros.	Depois de alguns dias, percebi que não poderia escrever fisicamente cinco artigos por semana - a questão não é a eficiência, mas o fato de que um autor simplesmente não pode trabalhar para dois. Eu renegociei quatro artigos por semana e pausei o resto até que meu colega voltasse.

4. Trabalhe de forma intermitente

Quanto mais tempo eu fico no monitor sem interrupção, mais fadiga e desejos impulsivos de comida no final do dia. Portanto, é importante estabelecer sua rotina de trabalho para fazer pausas e descanso regulares. Isso é ajudado pela técnica Pomodoro e alarmes regulares.

No estudo Efeito das interrupções frequentes de ficar sentado prolongado sobre os níveis autopercebidos de energia, humor, desejos alimentares e função cognitiva, realizado na Universidade do Colorado, três grupos de sujeitos foram avaliados: os participantes do primeiro grupo trabalharam sem interrupção, a partir de a segunda - trabalhava sem interrupção, mas fazíamos exercícios pela manhã, e a partir da terceira - interrompíamos a cada hora e caminhamos na esteira por 5 minutos. Como resultado, apenas os indivíduos do terceiro grupo tiveram uma diminuição no nível de fadiga mental, uma diminuição nos desejos impulsivos por comida e melhorou o humor no final do dia, em comparação com aqueles que trabalharam sem pausas e não se exercitaram no a esteira.

Espero que todos entendam que pausas para fumar e pausas com biscoitos não são um descanso tão bom.

Como você trabalhou no instagram	Como editei um grande livro	Como foi o trabalho dos colegas
Três sessões de fotos em um mês não é muito, eu combinei os dias com antecedência e planejei no ToDo.	Construí uma nova rotina para este projeto. Comecei a trabalhar às 7h e terminei às 18h.	Distribuí tarefas adicionais durante o dia: às segundas-feiras escrevo rascunhos, às quartas-feiras, redigirei.
Quando fotografei e discuti com o cliente o que focar, pintei as fotos e escrevi textos para cada uma. Fiz isso por um dia e com intervalos entre as tarefas.	Eu trabalhei em um cronômetro Pomodoro: 20 minutos de edição, 4 minutos - uma pausa. Durante o intervalo, lavei a louça, fiz flexões ou olhei pela janela.	Falei nas reuniões de planejamento de como era capaz de cumprir as obrigações de um colega e, se necessário, corrigia o plano planejado.
Coloquei todos os materiais no Trello para poder obtê-los a qualquer hora e em qualquer dispositivo.	A cada quatro ciclos de 20 minutos, fazia um intervalo de meia hora, durante o qual fazia um lanche, tomava café ou ia ao mercado.	Eu fiz como regra não ficar muito tempo e não levar trabalho para casa: se não der certo, aceitei demais e vale a pena renegociar novamente.
ToDo adicionado um lembrete recorrente a cada dois dias.	Durante o dia, tive 4-5 desses ciclos - e isso é 5-6 horas de trabalho concentrado, o que é muito.

E agora sobre o material de apoio.

5. Descanse em contraste

Isso significa que é importante separar o trabalho do descanso e fazê-lo com decisão. Assim que chega às 18h, fecho meu laptop. Se eu não descansar, estarei exausto mais rápido e ninguém se beneficiará com isso: nem os clientes, nem a empresa, nem o projeto.

É importante aprender a relaxar, cuidar de si e fazê-lo em contraste com o seu tempo de trabalho. Se eu ficava muito tempo sentado em frente ao monitor, ia passear ou ir ao cinema, andar de bicicleta, me encontrar com os amigos.

E depois de um dia de trabalho, às vezes vale a pena minimizar os irritantes. Não leia nada, assista a filmes, não fale, conecte tampões de ouvido e use bandagem para dormir. Quanto menos informações, melhor. Isso ajuda a se recuperar mais rápido.

6. Aquecimento

O exercício alivia em parte. O exercício regular está associado à resiliência emocional ao estresse agudo em adultos saudáveis. Com a ajuda deles, as células cerebrais melhoram sua capacidade de armazenar glicogênio e compartilhá-lo com neurônios vizinhos com necessidades maiores de energia. Portanto, aqueça-se durante os intervalos, pela manhã ou após o trabalho. Movimento é realmente vida.

Para treinos curtos, você pode usar os aplicativos Sworkit e Seven, que têm exercícios de alongamento ou força. Ou experimente 12 exercícios simples do pai do futebol americano, Walter Camp.

7. Água é boa, estimulantes são ruins

Um parâmetro crítico para mim é muita água grátis. Se não houver água, os problemas começam: a cabeça dói, o humor estraga. Portanto, eu carrego um frasco comigo.

No estado limítrofe, o café tem um efeito negativo em mim - eu perco a conta da bebida e simplesmente a examino. E com isso eu obtenho uma frequência cardíaca acelerada e boca seca. Poucas coisas úteis.

A cafeína é um antagonista da substância adenosina. Respostas de adenosina Por que o café revigora? para transmitir informações ao cérebro sobre a fadiga do corpo e não permitir que ele sobrecarregue. A cafeína não fornece energia extra, mas engana o cérebro. Ao trabalhar no limite, isso agrava a reversão subsequente.

Não sou muito bom com pílulas e nootrópicos, porque eles não funcionam no The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Saída

1. Trabalhos urgentes de curto prazo são inevitáveis, você pode lidar com eles, mas a energia não é infinita.
2. Faça listas de razões pelas quais você se envolveu.
3. Especifique exatamente o que você precisa fazer e quanto.
4. Sinta-se à vontade para renegociar se não puder. Sua saúde e força são da sua conta.
5. Trabalhe de forma intermitente.
6. Descanse em contraste com o trabalho.
7. Faça aquecimento, beba água, beba café com moderação e evite estimulantes.