REVISÃO: "Como escrever de uma forma que você possa confiar" por Kenneth Rouman e Joel Rafaelson

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aqui está uma resenha da terceira edição do livro, que no original se chama Escrita que Funciona. Foi publicado pela primeira vez quando as comunicações empresariais eram efectuadas por correio normal e a máquina de escrever era o principal instrumento de trabalho. Mas as teses nele delineadas ainda são relevantes hoje, na era do e-mail. Porque no século 21, textos curtos, sucintos e letrados funcionam.

Joel Rafaelson Ex-diretor executivo de criação da Ogilvy & Mather. Atualmente aposentado. Autor de artigos sobre trabalho com textos.

Princípios básicos da escrita de sucesso

Considero o capítulo de mesmo nome no livro de Rouman e Rafaelson chave. Fala sobre cartas. Quantas cartas você escreve por dia: uma, três, dez? Seja qual for a resposta, você deve ler este capítulo.

Caso contrário, você irá:

1. Resmungar. Primeiro decida o que escrever e, em seguida, escreva. Se você entender a essência da sua mensagem, o destinatário também a entenderá.
2. Confuso em pensamentos. Isso acontece quando o texto não tem estrutura. Sempre escreva de acordo com um plano preparado.
3. Detalhado. A habilidade de escrever sucintamente vem com a experiência. Você pode fazer isso escolhendo palavras curtas, construindo frases curtas e escrevendo parágrafos curtos. Além disso, aliás, na esmagadora maioria dos casos, escrevemos muitas coisas desnecessárias. (Compare: geralmente escrevemos muito.)
4. Não convincente. Se você escrever na voz ativa na primeira pessoa, sua fala se tornará mais enérgica. O texto parece ainda mais convincente quando não contém adjetivos abstratos e advérbios.
5. Indistinto. Escreva de forma simples e natural. Você não se tornará mais inteligente aos olhos do destinatário se se expressar com "alta calma". Escreva sem clericalismo, evite termos não familiares ao interlocutor.
6. Analfabeto. Erros ortográficos, de pontuação e factuais são o flagelo da correspondência comercial. Se você não tem certeza sobre a ortografia, verifique-se em um editor de texto (a correção automática nem sempre é, mas salva, pelo menos de erros de digitação). Se você não tiver certeza sobre a colocação das vírgulas, altere a construção das frases. Se você não tem certeza sobre o significado das palavras, verifique-as no dicionário.

O capítulo sobre os princípios básicos de uma escrita bem-sucedida é tão bom que acho que a palavra "escrever" pode ser considerada como significando "escrever". As dicas fornecidas são universais e aplicáveis à composição de outros tipos de mensagens escritas.

Mais 157 páginas

Se você decidir que só vale a pena ler o segundo capítulo do livro, você está enganado. "Como escrever para que você seja confiável" consiste em 13 seções - mais 157 páginas. Você não vai se arrepender do tempo gasto lendo-os.

Como agilizar as comunicações eletrônicas? Como ser educado nas comunicações por email? Como dizer não na correspondência comercial? Como redigir um discurso para falar em público? Como preparar uma apresentação? Como escrever um currículo para ser respondido? Estas são apenas algumas das perguntas para as quais você obterá respostas nas páginas do livro.

Nem tudo é igualmente interessante de ler. Por exemplo, não fui fisgado pelo capítulo sobre relatórios: não os encontro no meu dia-a-dia.

Mas, no geral, Rouman e Rafaelson criaram um excelente livro sobre redação eficaz. Ele virá a calhar:

• empresários, gerentes;
• gerentes de contas, gerentes de projeto;
• redatores, blogueiros;
• secretárias, assistentes.

Existem desvantagens?

Na minha opinião, existem dois deles.

Primeiro (e o mais importante). O fio condutor da história é escrever a própria essência imediatamente. Afinal, os empresários não têm tempo para reverências verbais. Na minha opinião, isso nem sempre é apropriado. Dê uma olhada na carta que recebi outro dia.

A negócios? Sim, é possível. Você entende a ideia? Claro. Educadamente? Bastante. Mas não respondi. Embora a cópia não inclua outros destinatários, essa abordagem me parece estereotipada. Portanto, seguir a regra “ir direto ao ponto”, na minha opinião, deve ser feito com cautela.

Segundo. Não há tarefas práticas no livro. Os exemplos e recomendações são muitos, mas não existem exercícios que ajudem a consolidar os conhecimentos adquiridos. Entende-se que o leitor colocará as mãos diretamente na correspondência.

… os princípios da escrita são realmente simples. Eles não exigem talento ou habilidades especiais. Eles são fáceis de entender e de aplicar. Tudo o que você precisa é de determinação e persistência para ter certeza de que está escrevendo exatamente o que deseja dizer. O objetivo deste livro é ajudá-lo a fazer isso com o mínimo de dificuldade e mais confiança no resultado.

Minha avaliação pessoal do livro de Kenneth Rowman e Joel Rafaelson é 7 de 10.

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