Quem precisa de uma assinatura eletrônica e como obtê-la

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Nós o usamos constantemente, sem percebermos nós mesmos.

Uma assinatura eletrônica (ES) é uma forma de confirmar a identidade de uma pessoa sem a sua presença. Para isso, a informação em formato digital é usada em vez de um autógrafo.

Atualmente, são utilizados três tipos de assinaturas eletrônicas, que diferem no grau de proteção e nas áreas onde são utilizadas: assinatura eletrônica simples, qualificada aprimorada e não qualificada reforçada. Vamos analisar cada uma das opções.

O que é uma assinatura eletrônica simples

Trata-se de uma combinação de dados que permite entender que é você quem está enviando informações ou realizando algum tipo de operação. Um monte de login e senha, códigos de SMS e similares funcionam nesta capacidade. Você, sem perceber, usa essa assinatura quase todos os dias. É adequado para operações simples como autorização em um site, envio de reclamações para departamentos.

Às vezes, uma simples assinatura eletrônica pode ser equiparada a uma escrita à mão. Isso acontece se, em algum caso, for previsto por uma lei separada ou se você assinou pessoalmente um acordo com alguém com quem irá interagir usando uma assinatura simples.

Por exemplo, você conclui um contrato com um banco e recebe um cartão de débito. Venha com passaporte, assine um contrato, uma das condições é a utilização de uma aplicação mobile. Agora você pode abrir, digamos, uma conta de crédito ali mesmo. Sua assinatura eletrônica - um conjunto de caracteres para inserir o aplicativo e um código SMS - é suficiente para concluir esta operação. E se você parar repentinamente de pagar o empréstimo, o banco poderá ir ao tribunal, já que essa transação tem significado jurídico.

Uma assinatura simples é bastante vulnerável e, portanto, não é adequada para documentos de propriedade importantes. Devido ao baixo nível de segurança, praticamente não faz sentido para as empresas: não funcionará interagir com órgãos governamentais com sua ajuda, e métodos de identificação mais simples podem ser usados para o fluxo interno de documentos. Por exemplo, mesmo um simples e-mail de um endereço específico pode ser considerado uma assinatura eletrônica simples, se você concordar com isso com antecedência.

Como obter o

Para isso, é necessário se cadastrar e passar pela identificação na estrutura para a qual se destina uma assinatura eletrônica simples. Por exemplo, assine um acordo, como no exemplo com o banco. Você obtém uma assinatura eletrônica simples para "Gosuslugi" quando você passa a identificação no centro de certificação ou digita o código recebido pelo correio.

O que é uma assinatura eletrônica aprimorada não qualificada

Um EF reforçado não qualificado é um pouco mais complicado do que um simples. Ele consiste em duas cadeias de símbolos: uma chave de assinatura eletrônica e uma chave para verificá-la. A conexão entre eles é feita por meio de proteção de informações criptográficas. Portanto, essa assinatura é menos vulnerável do que uma simples. Confirma que foi você quem assinou o documento e que o texto não mudou desde aquele momento. A chave ES geralmente é armazenada em uma unidade USB ou na nuvem. A primeira opção é, por razões óbvias, mais segura, pois o armazenamento em nuvem pode ser hackeado.

ES aprimorado não qualificado ainda não é um análogo de uma assinatura manuscrita. Mas pode ser considerado se os participantes do fluxo de trabalho concluírem um acordo sobre isso. É verdade que adquirirá significado jurídico apenas para as partes de tal acordo.

Um exemplo simples é preencher uma declaração de imposto de renda no site da FTS. Você pode emitir uma assinatura eletrônica não qualificada ali mesmo. No entanto, você pode usá-lo apenas para enviar documentos para a repartição de finanças.

Para os empresários, uma assinatura eletrônica aprimorada não qualificada é adequada para a troca de papéis com parceiros e empreiteiros. Mas existem dois "mas". Primeiro, acordos devem ser feitos com eles. Em segundo lugar, a funcionalidade de tal assinatura eletrônica ainda é limitada, então faz sentido recebê-la apenas com um grande volume de fluxo de documentos. E ainda haverá mais sentido em uma assinatura qualificada.

Como obter o

As instruções sobre como obter uma assinatura eletrônica não qualificada para que um indivíduo interaja com o Serviço de Impostos Federais estão no texto sobre a dedução do imposto. Em geral, não há regulamentação sobre quem pode gerar essas assinaturas. Assim, o SE pode ser obtido tanto em centro de certificação credenciado pelo estado, quanto de forma independente ou com auxílio de especialista em TI familiarizado.

O que é uma assinatura eletrônica aprimorada qualificada

Esta é a rainha das assinaturas eletrônicas. Os documentos elaborados com sua ajuda são considerados iguais aos que são assinados por sua própria mão. Portanto, com uma assinatura eletrônica aprimorada qualificada, você pode vender imóveis à distância, participar de leilões, interagir com departamentos - em geral, fazer tudo o que estiver disponível em uma visita pessoal.

Este tipo de assinatura é o mais seguro. É emitido apenas em centro de certificação credenciado pelo estado. O Office fornece um certificado de chave de verificação que garante a autenticidade da assinatura. É emitido em formato eletrônico. Para trabalhar com a assinatura, você também precisará instalar um software especial. Qual - é melhor descobrir no centro de certificação.

Parece ótimo, mas há uma ressalva: o serviço é pago. Além disso, a assinatura é válida por 12 a 15 meses, e você precisa atualizá-la por dinheiro. Você terá que pagar separadamente por mídia eletrônica certificada. O custo depende do centro de certificação, região, seu status (pessoa física ou jurídica), os fins para os quais você usará o ES. Em média, o registro custará cerca de 2-3 mil rublos, a renovação será mais barata.

A maioria das pessoas pode facilmente passar sem uma assinatura eletrônica qualificada. Para situações da vida comum, não é necessário. Mas vai alegrar a vida de quem faz negócios, assina e manda muitos documentos, reporta para departamentos e assim por diante.

Como obter o

Entre em contato com um centro de certificação. Você pode verificar se ele possui credenciamento no site do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa. Um indivíduo precisará de uma carteira de identidade, SNILS e TIN. Se uma pessoa estiver registrada como empresário individual, você deve fornecer adicionalmente o número de registro estadual principal do registro de registro como empresário individual. Para obter um ES para uma pessoa jurídica, você deve trazer:

• documentos constituintes;
• um documento que comprove o fato de fazer uma inscrição sobre uma pessoa jurídica no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado;
• certificado de registro na autoridade fiscal.

Normalmente, um aplicativo é deixado no site do centro com antecedência. Em resposta, a organização envia um formulário de inscrição para o recebimento de uma assinatura eletrônica e uma fatura para pagamento. Em seguida, restará ir pessoalmente ao centro com os documentos para receber um certificado de assinatura. EP geralmente é feito em um dia.