Como fazer uma ótima assinatura no Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Uma assinatura criativa ou não convencional pode evitar que um e-mail vá para o lixo, mesmo que o conteúdo principal esteja bombando. Neste artigo, você aprenderá como fazer uma assinatura memorável no Gmail que não deslize os olhos dos leitores.

O tópico da correspondência comercial correta é regularmente levantado nas páginas do Lifehacker. Por exemplo, escrevemos sobre a etiqueta de correspondência de Mattan Griffel, os segredos de e-mail de Artem Turovets e a lista de verificação de Seth Godin - suas caixas de correio virtuais são reabastecidas com dezenas e centenas de e-mails recebidos todos os dias. Certifique-se de ler esses materiais extremamente úteis e aprender com a experiência com a qual será mais fácil para você obter uma resposta do destinatário. Após a leitura, você vai esclarecer para si mesmo a psicologia do destinatário e aprender a formação correta das letras, uma parte importante da qual é o registro da assinatura.

Uma boa assinatura é uma grande ajuda para responder ao seu pedido ou proposta.

Com certeza sua assinatura foi feita de acordo com o tácito GOST: reverência respeitosa, mencionando seu nome, número de telefone e links para redes sociais. Algo pode não estar lá, algo pode ser adicionado, mas em geral, a maioria deles tem a mesma coisa. Acontece chato, seco e com um toque de burocracia. Vamos diluir o texto e os números com gráficos pontilhados e ver o que acontece.

O exemplo descreve a direção geral para sua assinatura atraente. Com base nele, você pode criar combinações completamente únicas que melhor se adaptam ao seu personagem ou negócio.

Minha assinatura contém links "mortos" para redes sociais. Seria bom dar vida a eles com belos ícones. Não há nada de difícil nisso. Tudo leva cerca de 10 minutos. Ir.

1. Preparando o Google Drive

Em primeiro lugar, vá para o Google Drive e crie uma nova pasta com um nome arbitrário, por exemplo, Assinatura. Clique com o botão direito na pasta e abra toda a Internet nela.

Posteriormente, o conteúdo desta pasta será carregado quando o destinatário visualizar a carta.

2. Escolha de gráficos

A segunda etapa é a mais difícil. Você precisa selecionar ícones. É difícil porque nem sempre é fácil baixar gráficos sem registro e / ou pagamento. Vou simplificar sua tarefa, recomendando um serviço da web.

Você decidiu e baixou? Reduza a resolução das imagens para uma aceitável: 64 x 64 ou 32 x 32. Quase qualquer editor gráfico ou serviço web especializado pode realizar esta operação. Aliás, eu prefiro.

Preste atenção ao tamanho das imagens. O destinatário não deve perder seu tempo ou tráfego móvel em um grande download. Menos é melhor.

Preparar? Colocamos as imagens na pasta de assinatura.

3. Faça uma assinatura no Gmail

Clique na engrenagem de opções no canto superior direito e vá para as configurações do Gmail. Role para baixo na guia Geral até a seção Assinatura. Use o botão "Inserir imagem" para adicionar um ícone.

Selecione o ícone e clique no botão "Link". Insira o endereço necessário.

Faça alguns espaços e insira a seguinte imagem. Adicione novamente o link. Lembre-se de salvar suas alterações.

Da mesma forma, ícones do Google Play ou App Store são adicionados à assinatura para baixar aplicativos rapidamente. Às vezes, há banners publicitários e até pinturas pintadas à mão.

Neste último caso, você terá que tirar uma foto do seu rabisco e processá-la em um editor gráfico: converta para o modo preto e branco, remova o fundo, reduza para quadros aceitáveis e salve no formato PNG.

Seja qual for a direção que você escolher, sua assinatura ainda brilhará com cores e terá uma aparência muito mais interessante. O principal é não exagerar.

Conclusão

Como mencionei, o poder de uma assinatura cativante é limitado pela sua imaginação, bem como pelo seu senso de humor, medida e beleza. Observe com atenção, além dos gráficos, você tem várias ferramentas de formatação de texto à sua disposição: escolha de uma fonte e sua tonalidade, cor de fundo, listas e tudo no mesmo espírito. Eles podem ser descartados de forma adequada, fazendo algo como um cartão de visita.

Por que não incluir o próprio cartão de visita na assinatura? A questão é que o objetivo principal de uma assinatura é fornecer um feedback rápido. Por exemplo, o destinatário deve copiar o mais simples possível seu número de telefone, nome completo ou cargo para suas próprias necessidades, ou seguir o link sugerido. A imagem usual não será suficiente para isso.

Como você estiliza sua assinatura do Gmail?