Como acompanhar tudo, evoluir e não furar a vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Girando como um esquilo em uma roda para outra promoção, mas não se sentindo feliz nem mesmo no dia do pagamento? Criador do projeto UX Clan, o designer sabe encontrar tempo não só para o trabalho, mas também para a família, esportes, aprender coisas novas, e está pronto para revelar seu segredo.

Há cerca de três anos, caiu sobre mim um monte de coisas que precisavam ser resolvidas. Ao mesmo tempo, queria manter o equilíbrio para que o trabalho não engolisse minha cabeça. Tive que fazer o trabalho principal, preparar o currículo e dar aulas, ir treinar, aprender inglês, me comunicar com os amigos, me divertir e, o mais importante, dar um tempo. Também deve ser levado em consideração que eu era freelancer e tinha que organizar meu trabalho. E, a princípio, consegui desenvolver um sistema simples.

Não quero me aprofundar na teoria: sou um praticante, não um teórico. Vou apenas compartilhar as idéias e princípios básicos. Isso não é um dogma e pode não agradar a todos. Mas quem sabe, talvez este artigo seja útil para você.

Teoria

Na época, eu ainda não sabia sobre o GTD, agora em voga, e outros métodos de eficácia pessoal, mas me deparei com informações sobre as esferas da vida humana. É ótimo quando você faz tudo, por exemplo, no trabalho, mas todos esses sucessos não trazem satisfação e não fazem muito sentido se você não tiver nenhum movimento nas outras áreas.

Normalmente as pessoas pensam que tudo na vida acontece por si mesmo, o dinheiro cai do céu ou um tio rico o dá, a saúde não vai a lugar nenhum, os bons relacionamentos se constroem por conta própria, o sucesso escolhe uma pessoa aleatória e cai sobre ela, e assim por diante. Esta é a visão da realidade de uma criança, você precisa se livrar dela gradualmente. Um pouco mais sobre isso - no artigo.

De acordo com psicólogos, existem oito áreas principais da vida humana: família, relacionamentos, saúde, finanças, carreira, crescimento e desenvolvimento, espiritualidade, relaxamento. Isso não quer dizer que uma das áreas seja mais importante do que a outra. São todas peças que compõem uma vida harmoniosa e interessante.

Vou explicar o que cada área inclui:

Uma família: filhos, pais, parentes, amigos íntimos.
Relação: pessoa próxima, parceiro.
Saúde: energia, bem-estar, estilo de vida saudável.
Finança: salário, despesas, receitas e assim por diante.
Carreira: profissão, habilidades, colegas, local de trabalho e crescimento na carreira.
Crescimento, desenvolvimento: aprendizagem, leitura, realização pessoal, realização do potencial criativo.
Espiritualidade: estado de espírito, emoções, alegria de viver, relacionamento com o Universo (Deus).
Lazer: passatempo, viagens, entretenimento.

Em todas essas áreas você precisa direcionar sua energia, em cada uma delas deve haver movimento, caso contrário, distorções e problemas na vida começam. Isso significa que, para manter o equilíbrio, para cada área você precisa fazer uma lista de tarefas e objetivos.

Mas a vida é uma coisa em que algo está constantemente acontecendo e esse equilíbrio é muitas vezes perturbado. Além disso, a cabeça está sempre cheia de pensamentos diferentes, tarefas atuais de trabalho e desperdício de informações, e é simplesmente impossível lembrar de tudo e ficar calmo. Como resultado, você começa a entender que quase todos os problemas da vida acontecem devido à incapacidade de administrar sua mente e seu tempo.

Instrumentos

É importante entender que uma pessoa em um determinado momento pode efetivamente realizar apenas uma tarefa e esta é a tarefa na qual ela está focada aqui e agora. A multitarefa não existe, você só pode alternar rapidamente entre as tarefas. Além disso, quanto mais clara a mente, menos ela está abarrotada de tarefas e pensamentos, mais eficientemente pensa. Assim como um computador pode travar se você executar um grande número de programas, uma pessoa que executa muitos deles começa a desacelerar. Daí a conclusão: é melhor não guardar na cabeça listas de tarefas, um cronograma, um planejamento para o ano - em geral, tudo que consome recursos e impede que você se concentre no momento atual.

Assim, precisamos organizar o armazenamento externo (fora da cabeça) das listas de tarefas por área e manter todas as informações necessárias lá. Qualquer gerenciador de tarefas simples é adequado para isso.

Pool de tarefas no gerenciador de tarefas

Cada vez que um pensamento ou ideia vem à nossa mente, nós o adicionamos à lista de tarefas na área desejada. Se necessário, adicione um lembrete. Nem sempre essa tarefa precisará ser concluída, pois com o passar do tempo pode perder sua relevância, o que é normal. O principal é que isso não fica na nossa cabeça e não consome recursos. Faz sentido ter uma lista separada para ideias, que elimina tudo o que vem à mente. Mais tarde, após a análise, as ideias se transformam em tarefas ou vão para o lixo.

É importante entender que quando adicionamos uma tarefa à lista, o cérebro se lembra dela e reserva recursos para ela, e quando marcamos a tarefa como concluída, o cérebro libera esses recursos. Ao realizar ações físicas e perceber a conclusão, ajudamos o cérebro a saber que o trabalho está concluído. Caso contrário, o cérebro pode não estar ciente do fato de que a tarefa está sendo concluída.

A beleza da lista é que você sempre pode olhar para a lista de tarefas já concluídas e se perguntar o quanto você realmente faz em um dia, mês ou ano. E quanto você pode fazer na vida ?!

Desse ponto de vista, trabalhar com e-mail no Inbox em vez da interface clássica do Gmail é muito mais eficiente: dessa forma, as cartas se transformam em tarefas.

Caixa de entrada (interface alternativa ao Gmail)

A razão pela qual muitas pessoas sofrem quando deixam de completar uma tarefa é simples. O cérebro continua a alocar recursos para isso e, quanto mais esses problemas não resolvidos se acumulam na cabeça, mais a pessoa desacelera. Portanto, é tão importante não assumir muito e levar tudo para o fim.

Em seguida, você precisa alocar seu tempo entre as tarefas e garantir o movimento em todas as áreas. Para isso, precisamos de um calendário.

Um calendário é criado para cada área, o tempo é alocado para as tarefas. Desta forma, garantimos um movimento harmonioso em todas as áreas. Normalmente, vale a pena começar pelas horas que são reservadas para o trabalho, porque esse horário geralmente é fixo e você não pode influenciá-lo.

Se você pensar bem, quando criança, todo mundo tinha uma rotina diária no jardim de infância, então - um horário na escola e na universidade, graças ao qual eles conseguiam fazer muito. Mas quando a pessoa cresce, ela pensa que tudo vai dar certo, porque antes alguém fez esse cronograma. Em princípio, é assim que acontece, só que esse alguém leva em consideração os interesses deles, não os seus.

Separadamente, gostaria de observar que é necessário separar as tarefas comuns da vida dos trabalhadores e, por exemplo, educacionais, não vale a pena mantê-las em uma lista. Para o trabalho, são usadas ferramentas separadas que são aprimoradas para tarefas específicas e ajudam a controlar melhor sua implementação.

Para os treinamentos online, está sendo desenvolvido um ambiente próprio, que permite acompanhar o andamento. Outras áreas contam com ferramentas próprias, por exemplo, para contabilizar finanças ou monitorar atividades físicas. O principal é não exagerar com eles.

O cérebro entende que as tarefas são escritas e que uma certa hora do dia é alocada para elas. Isso dá uma sensação de controle e permite que você direcione todos os recursos para resolver o problema no qual você precisa pensar no momento. Este é o próprio estado de presença aqui e agora de que falam os mestres iluminados.

E você também precisa organizar algum tipo de armazenamento externo de informação e conhecimento, para que possa sempre encontrar algo que possa ser útil. Na maioria das vezes, esses são artigos técnicos e outras porcarias que não devem ser mantidos em mente, mas que às vezes precisam ser relidos.

Isso não se aplica à ficção, que se recomenda lê-la periodicamente para desenvolver a imaginação e não se tornar um robô altamente produtivo.

Como usar

Espero que a lógica geral do trabalho seja clara: as tarefas são recolhidas em pools vinculados a determinadas áreas, é criado um calendário para cada área e é atribuído um tempo para a realização do que foi concebido.

Assim, acalmamos nosso cérebro, que entende que há um tempo especialmente alocado para todas as tarefas, e se uma determinada hora não estiver ocupada com nada, então podemos relaxar e ficar entorpecidos.

Mesmo que ocorra um imprevisto que atrapalhe o cronograma, depois disso você sempre pode voltar aos negócios e à rotina normal do dia-a-dia, pois você tem tudo anotado. O principal é não deixar seu cérebro disparar se algo não sair de acordo com o planejado.

Um exemplo de conjunto de tarefas … Recebo frequentemente mailings de vários recursos de formação online e adiciono cursos de meu interesse na lista "Formação, desenvolvimento". Assim que termino um curso, passo imediatamente para o próximo. Desta forma, a aprendizagem contínua é garantida.

Sobre metas

As metas definem a direção, dão energia, por isso faz sentido considerar essas ferramentas no contexto de se mover em direção ao que você pretendia. Mesmo que uma pessoa tenha uma meta global, ela consiste em metas menores que podem ser alteradas e complementadas. Portanto, faz sentido customizar sua rotina para diferentes períodos da vida.

Para mover em algumas áreas, você precisa definir metas. Em outros, basta realizar tarefas rotineiras para manter o estado. Por exemplo, para se desenvolver e crescer, você precisa aprender constantemente algo novo e, para ser saudável, precisa escovar os dentes, fazer exercícios simples, comer bem e regularmente e assim por diante.

Life hacks

Tudo o que está escrito abaixo foi tirado de minha própria experiência e verificado mais de uma vez.

Para sentir a mudança, você precisa tentar usar essas ferramentas por 3 a 6 meses. Este período garante o desenvolvimento de um hábito.
Na maioria das vezes, não há necessidade de definir prazos rígidos. Mas se uma tarefa precisa ser concluída no prazo, pode levar mais tempo por dia, o que implicará em uma reorganização da programação. Você pode ter que sacrificar temporariamente algumas áreas.
Periodicamente, você precisa revisar as listas de tarefas por área e limpá-las: muitas vezes, as listas não são mais relevantes. Você também precisa ajustar seu calendário quando não puder cumpri-lo. Se a programação real não estiver de acordo com o plano, o cérebro começa a se preocupar.
Ao compartilhar sua agenda com familiares ou amigos, eles podem ver quando você está ocupado e quando tem tempo para se encontrar. É o que faz o famoso baterista Dom Famularo.
É melhor dispersar a mente e o corpo pela manhã e desacelerá-los à noite: tal regime é muito mais produtivo e corresponde aos biorritmos. Como minha prática tem mostrado, é melhor transferir o treinamento para a manhã, enquanto a cabeça está fresca. Por exemplo, é suficiente aprender uma língua estrangeira todas as manhãs durante uma hora sem esforço para aumentar significativamente o nível em um ano. Percebi também que se, depois do treino, você dá ao corpo uma atividade física leve, o conhecimento é melhor adquirido. É melhor dedicar a noite apenas aos exercícios físicos e ao descanso, e não sobrecarregar o cérebro.
Para se sentir bem, é melhor acordar cedo, entre 5 e 6 horas. E para se levantar facilmente, você precisa programar a meditação, o estudo, os exercícios e coisas do gênero pela manhã. Muitas pessoas ficam na cama por muito tempo pela manhã e, então, com pressa, se arrumam e recorrem ao trabalho de péssimo humor. Ao mesmo tempo, eles ainda precisam de algum tempo para o cérebro despertar totalmente. Agora imagine o humor com que vem uma pessoa que, enquanto todos dormiam, conseguiu aprender, fazer exercícios e tomar um bom café da manhã - e tudo isso sem pressa e com prazer.
Em certos momentos, as prioridades podem mudar, então você precisa revisar periodicamente a distribuição de tempo entre as áreas e ajustar o cronograma.
Para se sentir bem fisicamente, basta fazer exercícios leves ou nadar todas as manhãs, e dedicar de 3 a 4 noites por semana a algo mais ativo: ioga, dança, TRX e assim por diante. Também é importante comer regularmente 3-4 vezes ao dia. Quando morei na Índia por cinco semanas e fiz ioga 2 a 3 vezes por dia, seis dias por semana, meu corpo estava ótimo.
Os livros que você deseja ler e os filmes que deseja assistir são melhor colocados em listas separadas.
Às vezes, procrastinando na Internet, você pode acidentalmente ver um anúncio de um produto e perceber que precisa comprar com urgência, caso contrário a vida perderá o sentido. Nessa situação, você precisa adicionar o item à lista de compras e esperar uma semana: geralmente, depois de alguns dias, o desejo desaparece por si mesmo.
Muitas pessoas dividem trabalho e vida: dizem, agora vou sofrer no trabalho, e à noite vou viver … Mas se você pensar bem, o trabalho faz parte da vida. A vida começa quando você nasce e termina quando a morte chega, não importa o que você esteja fazendo no momento.
É importante ser flexível. Mesmo que você tenha dormido demais e não tenha tempo para fazer seus exercícios ou alguma tarefa tenha demorado mais, você sempre pode cumprir a programação reduzindo o tempo alocado para a próxima esfera ou reagendar a tarefa para o dia seguinte. Você não pode ficar refém de sua própria rotina, na vida tudo raramente sai exatamente de acordo com o planejado.
É necessário algum esforço para reorganizar sua vida e administrar seu tempo com mais eficiência, mas é preciso fazer ainda mais esforço para tornar o regime ideal habitual.
Em geral, não importa o que você faça e o que faça. É mais importante focar na tarefa atual a 100%, estar presente no momento presente, sentir e estar ciente do que você está fazendo, receber feedback do mundo ao seu redor e avaliá-lo adequadamente. É possível atingir tal estado, e às vezes consigo, mas para isso você precisa descarregar seu cérebro.

Posfácio

Este artigo não fornece uma receita pronta para manter o equilíbrio, alcançar o sucesso e permanecer feliz. Essa é apenas uma das ferramentas para organizar o tempo, que me ajudou a fazer muitas coisas em um determinado período da minha vida. Para descobrir se isso funciona para você ou não, você tem que tentar. Boa sorte!

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