Por que estar ocupado é uma nova forma de preguiça

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A vice-presidente assistente da Intercom, Megan Sheridan, acredita que as pessoas são obcecadas demais com o tempo e sua alocação. Tanto que estão tentando encobrir sua preguiça. Chamamos sua atenção para o ensaio de Meghan sobre este tópico.

Ao contrário da crença popular, o tempo não é um limitador. O obstáculo para o sucesso é você mesmo.

O gerenciamento do tempo e a concentração são importantes, mas devem definitivamente influenciar o progresso em direção ao objetivo. Os fatores que limitam esse grau de influência nem sempre são óbvios para você ou qualquer outra pessoa.

Pensar que o tempo venceu é um erro comum. O emprego constante é o verdadeiro resultado desta batalha. E pior, muitas vezes confundimos isso com sucesso.

Você pode escrever e-mails o dia todo, resolvendo este ou aquele problema, e ficar extremamente "ocupado". Mas essa é a abordagem errada. Afinal, você pode se encontrar pessoalmente e eliminar o problema em 10 minutos. No primeiro caso, você está simplesmente perdendo tempo, no segundo, você está influenciando. Carregar-se com um trabalho sem sentido é como ser preguiçoso.

Francamente, o trabalho não deve causar fadiga e estresse. Influenciar significa avaliar oportunidades, critérios e tempo de forma realista.

Tente repensar a sua abordagem, apesar do fato de que o mundo inteiro é dito: quanto mais, melhor. Por que trabalhar muito em pouco tempo se você não o faz na primeira aula? Os clientes não aceitarão seu hack só porque "você tinha muito o que fazer". As regras do jogo mudaram. Seu emprego está em suas mãos. A parte imprevisível de seu mundo e sua influência é você mesmo.

O que é então estabilidade? Estranhamente, com o tempo. O tempo é objetivo: são 168 horas semanais, não importa como você as use. Calcule: 7 horas por dia você gasta dormindo e 55-60 horas por semana no trabalho. Acontece que o descanso leva muito mais tempo do que você pensava. Ótimo, não é?

Vamos dar uma olhada no segmento de trabalho. Sua influência se estende por um período de 55-60 horas. Independentemente de sua posição e valor para a empresa, você faz parte de uma causa comum, é contada por você. Grosso modo, você é uma mercadoria com certas responsabilidades, uma certa oferta e demanda. Você provavelmente deseja resultados sólidos e consistentes, e aqui estão algumas coisas para manter em mente.

Qualidade ou quantidade? Um ou outro é uma escolha que você enfrentará continuamente. A resposta está na própria pergunta. Qualidade e desempenho não podem ser mutuamente exclusivos. Influência não é arte. É apenas um equilíbrio entre as ações e sua utilidade. Afinal, você não lutaria sem entusiasmo.

Meu exemplo favorito para ilustrar essa situação é como a Starbucks respondeu às constantes solicitações dos clientes "precisamos de mais café". Eles desenvolveram um copo enorme - trenta, de 916 ml. É 55% maior do que um copo normal e 16 ml a mais do que o estômago humano pode conter de cada vez. Logicamente, essa reação exagerada e esbanjadora da empresa às solicitações dos consumidores nada mais é do que uma caricatura. Mas é isso que nós mesmos fazemos o tempo todo. Nós "sobrecarregamos" as tarefas, nos esforçamos demais e desperdiçamos recursos em trabalho que já foi feito ou é irrelevante. Em vez de direcionar as forças para outra coisa.

Estamos ociosos, desnecessariamente.

Esse comportamento acarreta custos elevados. Você provavelmente já ouviu falar. Este é um verdadeiro apocalipse profissional. É improvável que você coloque trabalho desfocado no plano de trabalho tecnológico. Então, por que incluí-lo em sua própria lista de tarefas? Seja honesto consigo mesmo: o que você deve fazer?

Gerencie seu tempo

• Faça uma rotina diária para entender em que consiste. Compartilhe com outras pessoas. Identifique os períodos em que você estará ocupado e indisponível.
• Mantenha uma lista de tarefas. Use para app,, e outros.
• Monitore suas ações para entender onde você realmente está gastando seu tempo. Por exemplo, o aplicativo salvará e analisará sua história de vida. Você pode coletar essas informações de forma rápida e sem dor.
• Pergunte a si mesmo: no que você pode gastar metade do seu tempo, mas conseguir os mesmos resultados? Nunca pare de se perguntar essa pergunta. E vá em frente.
• Planeje em blocos para que as reuniões ocorram em sequência. Inclua tempo para trabalho individual em seu plano diário.
• Planeje sua agenda com antecedência com e em torno de eventos futuros, como reuniões, compromissos e assim por diante. Para que entre esses eventos você possa direcionar energia com força especial nas tarefas atuais. Então você sentirá que está realmente influenciando seu sucesso.

Gerenciar concentração

• Sempre foque em apenas uma coisa.
• Desligar notificações. Feche as guias e programas de que você não precisa no momento. Tudo isso é perturbador.
• Elimine a necessidade de tomar decisões que não importam. Por exemplo, Mark Zuckerberg em todos os eventos públicos com a mesma camiseta, para não gastar energia na escolha do que vestir ou comer. Experimente e você só influencia o que é realmente importante.
• Assuma tarefas administrativas periodicamente, mas não interrompa as atuais. Trabalhe sua correspondência por uma hora pela manhã e uma hora à noite antes de sair de casa.

Gerencie sua equipe

• Não vá a reuniões onde sua presença não seja necessária. Sempre verifique se eles podem viver sem você.
• Participe das reuniões de trabalho quantas vezes forem necessárias. Sinta-se à vontade para se levantar e pedir licença para sair quando o assunto de seu interesse se esgotar.
• Estabeleça e mantenha o calendário das reuniões. Por exemplo, se no Google Agenda você alocou 30 minutos para negociações, não deve haver um minuto a mais.
• Interrompa as negociações quando o tempo acabar. As reuniões de negócios exigem preparação e compostura. Se você reservou 5 minutos para isso, o interlocutor deve se reunir.

A influência não existe no vácuo. Se não for você, ninguém está percebendo seu potencial.

O uso eficaz do tempo requer disciplina, consideração e autocontrole. Você deve possuir e gerenciar o tempo implacavelmente. Proteja sua atenção com cuidado e trabalhe sempre com cem por cento de concentração. Não tenha medo de eliminar a desordem (respeitando as pessoas que a criaram). O mesmo se aplica ao eu interior: saiba quando liberar e quando raciocinar com suas ambições. Seja moderado.

Tente essas dicas por uma semana e tente novamente. Use o que funciona para você e lembre-se: seu comportamento é sempre um indicador de sua influência. Faça as coisas certas pelos motivos certos na hora certa.

Energia e talento podem impulsionar você longe, mas a influência e a concentração estarão com você durante toda a jornada.