A regra de três o ajudará a se concentrar no que é mais importante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para ser o mais produtivo possível, você não precisa acompanhar tudo - você só precisa concluir as três coisas mais importantes todos os dias.

Qual é a regra de três

Chris Bailey, autor de My Productive Year, resumiu a Regra de Três da seguinte maneira:

No início de cada dia, antes de começar a trabalhar, decida quais três tarefas você deseja concluir até o final do dia.

Freqüentemente medimos nossa produtividade com base no número de coisas que fazemos. Fez muito - bem, fez pouco - mal. Ao mesmo tempo, esquecemos que esses casos podem ter significados diferentes. De que adianta se você fez nove das dez planejadas, mas a décima foi a mais importante?

Produtividade não é o número de marcas orgulhosamente colocadas em uma lista de tarefas, mas algumas tarefas importantes escolhidas e concluídas corretamente, das quais o sucesso do seu negócio depende em grande medida.

Por que você deve aplicar esta regra

Você pode planejar conscientemente suas horas de trabalho

Na maioria dos casos, o tempo de trabalho de um funcionário é distribuído espontaneamente entre uma variedade de assuntos momentâneos: ligações e cartas recebidas, tarefas urgentes da gerência e outras rotinas. A Regra de Três permite que você priorize e se concentre no que é mais valioso para a empresa.

Você não é tão fácil de se confundir

Durante o dia, somos inevitavelmente distraídos por alguma coisa e, às vezes, pode ser difícil lembrar onde paramos. Mas se você tem apenas três coisas importantes em seus planos, sempre sabe para onde voltar.

É fácil seguir a regra de três

Ao contrário de muitos sistemas de gerenciamento de tempo, essa regra é muito simples de aplicar: você só precisa escolher três coisas importantes todos os dias.

O sem importância se tornará aparente

Se algumas das coisas secundárias forem adiadas repetidamente para o dia ou semana seguinte, este é um motivo para pensar. Se uma tarefa nunca esteve entre as 3 primeiras por muito tempo, pode não valer a pena perder tempo com ela.

Facilite a vida de seus colegas

Se você estiver encarregado de um departamento de produção ou de uma equipe de lançamento de produto, no início de cada dia, atribua à sua equipe três tarefas (mesmo as pequenas) que devem ser concluídas até a noite. Isso ajudará a equipe a ver mais claramente os objetivos do trabalho e salvará a todos da sensação de bloqueio sem fim.

Como obter o máximo da regra de três

Aplique-o a planos de longo prazo

Pense em quais objetivos você quer atingir em uma semana, mês ou ano, escolha três vetores principais e construa seus planos diários de forma que cada dia o aproxime dos resultados desejados. No entanto, escolher três metas para um mês é muito mais difícil do que definir três tarefas para um dia. Aqui, o método oposto o ajudará: pense em qual das coisas não realizadas o aborrecerá menos no final da semana ou do mês.

Escreva tarefas em um caderno

A ideia de usar papel e caneta na era digital pode parecer estranha, mas há um bom grão nela: notas manuscritas são mais fáceis de lembrar.

Plano da noite

Você pode, é claro, pensar em três coisas para o dia no caminho para o trabalho. No entanto, é muito mais eficaz planejá-los antes de dormir e gastar a energia da manhã diretamente na implementação dos planos.

Resumir

No final do dia (semana, mês, ano), analise se você lidou com as tarefas. Você conseguiu fazer tudo o que planejou? Isso o levou ao resultado desejado? Gradualmente, você aprenderá a calcular melhor sua força e tempo, e sua produtividade aumentará significativamente.

Afaste-se da regra se necessário

Se você fez três das coisas importantes que planejou fazer e o dia ainda não acabou, faça as menos importantes. E não se culpe se não conseguiu cumprir as três tarefas de hoje: em todo o caso, fez tudo o que podia. Talvez você superestimou seus pontos fortes ou hoje simplesmente não é o seu dia.

Adapte-se à situação

Infelizmente, às vezes os eventos tomam uma direção inesperada e destroem todos os planos. Em momentos como este, é muito importante reavaliar rapidamente a situação. Para identificar novos objetivos e entender como prosseguir, tente responder à seguinte pergunta: "O que nesta situação trará o máximo benefício para mim e para a empresa?"

Use a regra de três não apenas em seu trabalho

O sucesso não é importante apenas nos negócios - coisas importantes e grandes planos também esperam por você em casa. Depois de aprender a usar a regra de três no trabalho, experimente também em sua vida pessoal.

Quaisquer conquistas nos motivam para novas vitórias. Imagine a satisfação que a vida lhe trará se todas as noites você puder dizer a si mesmo: "Fiz tudo o que precisa ser feito hoje."