10 ideias de gerenciamento de tempo para pessoas espontâneas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Conhecer sua personalidade é a chave para um gerenciamento de tempo bem-sucedido. A psicóloga Elena Lustina escreveu especificamente para Lifehacker sobre quais técnicas de gerenciamento de tempo são adequadas para pessoas que não toleram estruturas rígidas.

Como determinar seu tipo de personalidade

Quando se trata de gerenciamento de tempo, muitas vezes ouço: “O que é esse gerenciamento de tempo! Quantas vezes tentei manter um diário e planejar tudo - não funciona para mim. Tudo acontece da maneira que acontece."

Situação familiar? E você:

• você fica perplexo ao ver como as pessoas podem trabalhar oito horas no mesmo modo, fazendo a mesma coisa;
• fazendo um cronograma claro para o dia, você nunca vive de acordo com isso, você muda tudo em movimento;
• mantenha alguns cadernos, cadernos, listas - ajuda de alguma forma, mas não muito;
• não podem trabalhar de mau humor e são bastante espontâneos;
• não gosto de fazer uma coisa por muito tempo, o amor muda;
• você trabalha com dificuldade porque precisa, mas no estado de “desejo”, você está pronto para mover montanhas;
• você finalmente começa a fazer algo à medida que o prazo se aproxima (sentar-se para um projeto importante na noite anterior à entrega está bem em seu espírito);
• você atinge seus objetivos geralmente mais tarde do que o idealizado e, no processo, estuda ou passa por muitas opções;
• precisa de um clima especial, uma xícara de café ou uma ligação para um amigo para começar (são rituais especiais que o preparam para o trabalho);
• acho chato viver de acordo com o plano.

Parabéns! Tudo isso sugere que você é uma pessoa especial. A treinadora de carreira Emily Vapnik chama pessoas como você de multipotenciais em sua palestra no TED. E Barbara Sher, autora de vários bestsellers, incluindo "Recuse to Choose", diz que você é um scanner humano.

Na psicologia, diferentes tipos de personalidade foram descritos pela primeira vez pelo psiquiatra suíço Carl Gustav Jung. Em seguida, suas ideias foram complementadas pelas americanas Isabel Myers e Katharina Briggs - as criadoras do famoso sistema MBTI. A sociônica surgiu das ideias de Jung no espaço pós-soviético. Nessas abordagens, apenas 16 tipos de pessoas são diferenciados (e apenas metade delas será espontânea, você pode aprender mais sobre os tipos de personalidade na revista). Cada pessoa tem seu próprio estilo pessoal individual com base em uma certa proporção de oito características:

• extroversão - introversão;
• sensações - intuição;
• lógica - sentimentos;
• julgamentos - percepções.

Juntas, essas características de personalidade explicam por que vivemos e agimos de determinada maneira, como nossa singularidade se manifesta e em que direção estamos interessados em liberar nosso potencial.

Tipo de personalidade	ENFP (comunicador, jornalista)	ISTJ (organizador, guardião)
Especificações	E (Extroversão) - extrovertido; N (intuição) - intuição; F (sentimento) - sentimento; P (Percepção) - percebendo	I (introversão) - introvertido; S (detecção) - detecção; T (pensando) - pensando; J (julgando) - ordenando
Principais qualidades e recursos	Simpatia, boa imaginação, brilho, emocionalidade, energia, inspiração, expressividade, geração de ideias, risco, impressionabilidade, abertura	Justiça, pragmatismo, objetividade, consistência, consistência, diligência, exatidão, precisão, detalhe

A pessoa à esquerda é o scanner. Ativo, enérgico, sociável, criativo super multipotencial. Existem muitas pessoas desse tipo entre designers, jornalistas, apresentadores, bem como na psicologia e no RH. Seu foco principal é a inspiração, a comunicação, as conexões entre as pessoas.

A pessoa à direita é o completo oposto de multipotencial. Meticuloso, organizado, metódico. Uma pessoa desse tipo pode ser engenheiro de software e gerente. Seu foco principal é colocar as coisas em ordem e estruturar o sistema.

Como você pode imaginar, são dois tipos de pessoas completamente diferentes. As pessoas da segunda coluna nunca pensariam em se refazer e se tornar como as pessoas do primeiro tipo. Mas as pessoas espontâneas da primeira coluna, seguindo as ideias estereotipadas de que é importante ser organizado e consistente, correm o risco de perder toda a energia para a realização do multipotencial se buscarem se refazer.

Em vez disso, vale a pena reconhecer seus méritos e aprender como administrar seu mundo e seus desejos infinitos. Use técnicas apropriadas de gerenciamento de tempo para conter o caos ao seu redor.

Como organizar seu tempo se você é uma pessoa espontânea

1. Explore seus ritmos naturais

Trabalhar oito horas seguidas de maneira monótona e eficiente não é sobre você. Durante o dia, sempre há picos quando o motor está funcionando em plena capacidade e há quedas quando a energia criativa está em zero.

Observe-se por pelo menos uma semana e responda-se a que horas (manhã, tarde, noite) você tem um aumento de força, quais tarefas causam um aumento de energia e quais - um declínio. Organize sua vida para acomodar ritmos naturais. Durante os períodos produtivos, resolva tarefas complexas e importantes que o movem para a frente e, em períodos óbvios de recessão, troque, descanse e ganhe força para uma nova rodada, ou resolva tarefas de rotina mais simples.

2. Analise a situação e as oportunidades escondidas nela

Há momentos em que tudo sai estridente. E, ao contrário, há bons momentos em que o resultado supera qualquer expectativa. Seu talento é usar a situação atual, não um plano difícil.

Confie em si mesmo: se você sente que agora é a hora de fazer algum negócio, telefone, reunião, conhecimento - siga o impulso e não espere a hora planejada.

3. Destaque as três coisas mais importantes do dia

Isso o ajudará a ser eficaz no dia a dia e a atingir os objetivos certos a longo prazo. De manhã, escreva em um pedaço de papel e coloque à sua frente as três principais atividades do dia. Faça-as em qualquer ordem, mas no final do dia verifique você mesmo: todas as três tarefas devem ser concluídas. Assim você vai se acostumar com a consciência, não vai perder o foco e tirar sua atenção do principal, e no final do mês você vai entender o quão grande você progrediu.

4. Sincronize os programas que deseja no seu telefone e computador

Eles escreveram o caso no diário, mas ele não está disponível e você não pode dizer se está livre para se encontrar. Colocamos uma nota em um laptop, fomos a uma reunião com um diário, no qual a hora não foi registrada, e como resultado, novamente, você não sabe suas opções de tempo.

Use a tecnologia para o bem: registre quaisquer compromissos, eventos com referência ao horário no calendário, e não em notas ou lembretes.

Você vê imediatamente o seu emprego dentro de uma semana, mês, ano, é mais fácil para você planejar e negociar com outras pessoas.

Certifique-se de configurar o acesso à agenda em seu computador e telefone. Isso mantém sua programação ao seu alcance e as notificações automáticas ajudam você a planejar com antecedência e manter o controle.

5. Lembre-se: você não está planejando para outra pessoa, mas para você mesmo

Listas de tarefas podem ser mantidas em seu telefone, em um diário, em seu computador ou mesmo em sua cabeça. Tudo depende do seu ramo de atividade.

Adoro escrever num caderno - compre um pequeno caderno e leve-o consigo. Interessado em aplicativos em seu smartphone - use-os para manter as coisas organizadas. Não considere necessário planejar tarefas domésticas - faça-o de vez em quando.

Defina um conjunto de ferramentas convenientes para suas necessidades e não use opções que não sejam típicas para você. Lembre-se de que não há padrões de planejamento, seu sistema de organização de tarefas deve ser conveniente para você antes de tudo.

6. Visualize

Um método criativo agradável que permite ver toda a imagem do projeto e estruturar o seu pensamento, destacando o principal e o importante.

Você gostaria de tentar desenhar um mapa mental agora? Faça o exercício.

Pegue um pedaço de papel. Escreva “I” no centro e circule-o. Agora escreva e circule todas as áreas da vida e interesses que são importantes para você, por exemplo: trabalho, saúde, família, esportes, finanças, negócios pessoais, educação e assim por diante - o que é mais importante para você. Agora anote 2-3 intenções em cada um dos itens.

Em seguida, estabeleça relacionamentos. Por exemplo, os esportes estão relacionados à saúde, as finanças estão relacionadas ao trabalho e à educação.

Apenas 5-10 minutos e antes de você um mapa visual de seus interesses e direções de movimento. Você pode usar técnicas de mapeamento mental para estruturar qualquer processo e tarefa. Você pode desenhar à mão ou criar mapas em aplicativos dedicados, como Coogle, Xmind ou MindMeister.

7. Faça muitas coisas

São tantos interesses, que você quer estar na hora! Mas como fazer tudo? Experimente o sistema de foco automático de Max Foster. É ótimo para pessoas espontâneas, pois leva em consideração características pessoais: antipatia por planos difíceis; a capacidade de trabalhar com eficiência quando você gosta do negócio; a presença de um grande número de interesses e tarefas diversas.

Como funciona:

1. Pegue um bloco de notas ou bloco de notas pautado. Páginas com 25-30 linhas são mais convenientes para o trabalho.
2. Escreva absolutamente tudo que você gostaria de fazer. Uma linha é uma coisa. Assuntos pessoais, de trabalho, pequenos, grandes - não importa, você precisa anotar tudo o que está em sua mente no momento. Sempre que surgirem novas ideias e desafios, escreva-os na última linha.
3. Agora que todas as tarefas estão em um bloco de notas, comece a trabalhar nas tarefas. Examine sua lista de tarefas linha por linha. No momento em que sentir interesse, desejo de concluir uma tarefa, assuma. Isso é chamado de "foco automático" - focando a consciência no que realmente importa no momento.
4. Se você iniciou uma tarefa e a concluiu até o fim, risque-a da lista. Se você começou, mas não concluiu, risque no mesmo lugar e escreva na última linha em branco.
5. Se você decidir se recusar a realizar qualquer tarefa, destaque-a com um marcador (então você pode analisar quais são essas tarefas).
6. Quando todas as tarefas da página forem concluídas, coloque uma cruz no topo.

Experimente, este é um método incrível.

8. Mova-se em direção a grandes objetivos passo a passo

Para atingir objetivos grandes e distantes ou ao trabalhar em projetos complexos, é importante entender de antemão o que, quando e em que medida você deve fazer. Concorde que, sem uma preparação adequada, você não será capaz de alcançar algo significativo, como comprar um apartamento, mudar de profissão, organizar uma conferência ou escrever um livro. Mas, uma vez que você divide esses grandes objetivos em tarefas e subtarefas, eles parecem bastante viáveis.

Para quem gosta de desenhar, visualizar o alvo como uma linha do tempo funciona bem. Você coloca o ponto A (esta é sua posição atual) e o ponto B com a designação da meta e do prazo. Na linha, você marca os marcos e datas do projeto. Isso vai motivá-lo a cumprir o prazo, o negócio terá a garantia de se mover.

9. Pratique esportes

É paradoxal? O que o gerenciamento do tempo tem a ver com isso, você poderia dizer. E você estará errado. Muitos gurus da eficiência dizem que é praticar esportes que lhes permitem ficar em forma, receber energia vital para atingir metas.

O esporte nos ensina a superar obstáculos e crescer acima de nós mesmos, a atividade física aumenta a resistência e a força de vontade se desenvolve por meio de exercícios regulares. Como resultado, a experiência de sucesso nos esportes nos dá força e energia.

10. Divirta-se

Isso é o mais importante, porque a energia é tudo para nós. Você mesmo sabe em que estado e humor trabalha melhor. Portanto, se as coisas não correrem bem, é hora de fazer algo bom para você, recarregar as baterias, criar um novo pico de produtividade e concluir o trabalho em um estado melhor.

Espero que ideias personalizadas de gerenciamento de tempo ajudem você a aproveitar o trabalho e a vida.