Sistema de agendamento simples para quem está cansado de gerenciamento de tempo, metas e listas de tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Especialmente adequado para pessoas que trabalham por conta própria.

Para fazer algo importante para si mesmo, você precisa de uma intenção consciente. Mas intenções e planos limitam nossa liberdade. Por outro lado, quando há liberdade demais, é difícil se forçar a fazer algo. A inspiração raramente chega. Não basta obter resultados significativos.

Portanto, é fundamental estruturar o seu dia. Mas muitos não podem trabalhar dentro de um sistema estritamente imposto. O Blogger, autor do livro "" Stephen Guise, aconselha você mesmo a criar as regras. Sua abordagem de planejamento combina simplicidade, liberdade, produtividade e flexibilidade.

Qual é a essência do sistema

A maioria dos sistemas de programação são rígidos, enfadonhos e demorados. Mesmo a estratégia extremamente popular de fazer as coisas de David Allen é opressora e cara na prática. Leva mais tempo para gerenciar o sistema do que para fazer as coisas por conta própria. A abordagem de Guise é mais simples e flexível. Seu sistema de agendamento consiste em dois componentes: um grande calendário e um quadro branco.

Usamos o calendário para acompanhar o progresso dos hábitos. Por exemplo, suponha que você queira ler duas páginas de um livro todos os dias e meditar. Uma vez feito isso, coloque uma marca de seleção no calendário.

Escrevemos tudo o mais no quadro, desde tarefas únicas até tarefas repetitivas. Guise sugere dividi-los em quatro categorias.

1. Tarefas repetitivas. Coisas úteis para fazer com frequência, mas não necessariamente todos os dias. Por exemplo: fazer exercícios, limpar, responder e-mails.
2. Coisas para fazer hoje. Tarefas únicas que precisam ser concluídas em um dia. Por exemplo: envie um pacote, ligue para alguém. Guise não se refere a eles como momentos específicos de execução, como consultas e consultas com o médico. Ele os registra no calendário do telefone.
3. Faça isso logo. Casos para o próximo mês que não requerem sua atenção imediata. Por exemplo: atualize o design do site, tire uma foto para passaporte.
4. Faça isso algum dia. O que você deseja fazer nos próximos 5 anos. Por exemplo, para visitar algum país.

Sua lista pode ser parecida com esta:

Muitas vezes	Hoje	Em breve	Algum dia
Treino	Escreva um texto para correspondência	Atualizar design do site	Grécia
Limpeza	Ligue para Masha	Tire uma foto para passaporte	China
Responder a e-mails	Pegue o pacote no correio		Nova Zelândia

O que fazer todos os dias

• Dois ou três mini-hábitos. Eles devem ser simples. Então você não os adiará, mesmo que esteja cansado ou tenha pouco tempo.
• Dois itens da lista de tarefas recorrentes. Por exemplo, trabalhe no computador e faça exercícios. Além ou no lugar deles, em qualquer dia você pode trabalhar nas coisas das listas "Em breve" e "Algum dia". Essa abordagem leva em consideração seus objetivos principais, mas dá a você a liberdade de mudar os planos.
• Casos únicos obrigatórios, se houver.
• Avaliando a si mesmo no final do dia.

Em qualquer dia, você pode pular itens pendentes das listas no quadro. Guise chama isso de "mime-se". Cada dia não pode ser igualmente produtivo. A vida não precisa ser rigidamente estruturada e previsível. É dinâmico, a menos que seja artificialmente forçado em uma estrutura.

O que esse sistema oferece

Intenção

Todos os dias começam com metas deliberadas. Sem ele, muito tempo é perdido enquanto você decide qual das muitas ideias abordar hoje. Quando tudo está escrito no quadro, é mais fácil decidir.

Direção

Qualquer pessoa pode alcançar um ótimo resultado uma vez. Mas o sucesso só vem quando você faz coisas legais de forma consistente. Pense em cada dia como mais um passo. Considere se seus passos estão em uma direção ou se você está andando em círculos. Quatro listas no quadro e mini-hábitos o ajudarão a ver para onde está indo.

Possibilidade de escolha

Os sistemas convencionais de planejamento são transformados em escravos. Quando uma tarefa é agendada no mesmo horário todos os dias, você está privado de sua liberdade de escolha. Essa abordagem é útil para desenvolver novos hábitos, mas se torna cansativa quando estendida a várias áreas ao mesmo tempo. Uma lista de ideias à sua escolha evitará que você se sinta refém.

Ao controle

Com este sistema, você se tornará um general que examina o campo de batalha pela manhã antes da batalha e determina os próximos passos. Claro, força maior não pode ser descartada, mas a liberdade de escolha lhe dará uma sensação de controle.

Visualização do processo

De manhã, você define as tarefas do dia e imediatamente imagina como executá-las. Por exemplo, hoje você precisa escrever um artigo, ir a um treino e enviar pacotes. Saber suas intenções o ajudará a alocar tempo e energia de forma eficiente.

Qual é o segredo do sucesso do sistema

Sua flexibilidade. Em qualquer dia você pode mimar-se e tirar um dia de folga. Ou seja, não faça as coisas das listas do quadro, mas complete apenas os mini-hábitos. Para alguns, tanta liberdade parecerá problemática. Mas Guise acha que é necessário.

Stephen Guise blogueiro, autor de MINI Habits - MAXI Results

É improvável que leve 20 dias seguidos. Somente se estiver em uma viagem. Quando estou em casa e me sentindo bem, quero fazer algo produtivo. Quero controlar minha vida sozinho e descansar não uma vez por semana, mas quando precisar.

Imagine que você tem um chefe legal que permite que você tire quantos dias de folga quiser. Você vai, é claro, fazer isso com frequência. Mas você não gostaria de ser mais produtivo no resto do tempo? Com este sistema, você é o chefe de si mesmo.

Nenhum outro sistema oferece esse recurso. A maioria visa obter resultados máximos em um mínimo de tempo e não leva em consideração o seu bem-estar.

Por que é importante se avaliar

Esta é a forma mais confiável de motivar. Ao mesmo tempo, você é responsável por si mesmo e é inspirado. No final do dia, dê a si mesmo uma nota de 1 a 5. Sistemas matemáticos complexos apenas criarão confusão. E aí você diz: “Dormi mal hoje, mas ainda dormi X e Y. Vou me colocar 4+” ou “Trabalhei um pouco, mas sei que poderia ter feito mais. Hoje coloco 3.

Esta é uma demonstração clara do seu sucesso. Dê uma olhada honesta no dia anterior. Se você está feliz com a maneira como gastou seu tempo e esforço, você está no caminho certo. Se não, você sabe o que e como mudar.