Strikethru - sistema de gerenciamento de tempo na junção de GTD e revista de metas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O sistema Strikethru combina a metodologia GTD e o log de metas. É adequado para quem prefere uma caneta e um bloco de notas às listas eletrônicas de tarefas.

Para usar a técnica Strikethru, divida seu caderno em quatro partes:

1. Tarefas hoje: listas de tarefas ativas do dia, compiladas na noite do dia anterior. A prioridade de execução é especificada para tarefas de lista.
2. "Dump": um local em um caderno onde você irá anotar todas as tarefas e idéias.
3. "Armazenamento": as listas estarão aqui, divididas em grupos. Marque cada um deles com duas letras no canto da folha. Por exemplo: "PR" - projeto, "EN" - semanalmente.
4. “Calendário”: nas primeiras páginas do caderno, coloque calendários para cada mês, ou para um mês, se o caderno for suficiente para tanto. Adicione tarefas pendentes lá.

Você pode usar a versão light do Strikethru: apenas duas seções - "Dump" e "Make today". A versão padrão da metodologia pressupõe a presença de "Armazenamento". E na versão pro, a seção "Calendário" é adicionada. A técnica pode ser combinada com outros sistemas de produtividade, como Kanban e Pomodoro.

O autor do sistema, Chris, contou no Reddit como a ideia do método Strikethru lhe surgiu e compartilhou seus princípios básicos. Abaixo, damos sua história.

Este sistema é um cruzamento entre uma lista de tarefas e um diário de metas e me ajudou a assumir o controle de minha vida. Eu chamei de Strikethru. Eu realmente gosto de riscar as coisas feitas. Tenho prazer quando pego um marcador e risco uma tarefa com uma linha confiante, e não apenas a excluo, como acontece nas listas eletrônicas.

Como cheguei ao meu sistema

Eu tinha um projeto Kickstarter e em maio precisava empacotar e enviar itens aos compradores. Ao mesmo tempo, havia mudanças no trabalho e eu estava me acostumando com a nova função, estávamos no meio de uma mudança e nosso bebê de oito meses começou a engatinhar. Eu senti como se tudo estivesse saindo do meu controle.

Era necessário dinamizar a vida de alguma forma. Tentei GTD, mas não encontrei nenhum resultado, gostava da revista Gols, mas também não funcionou para mim. E comecei a experimentar.

Comecei a fazer uma longa lista de tarefas, mas não se aplicava realmente a um dia. Então, divido em listas de “Tarefas hoje” e “Dump”, onde despejo todos os resultados do meu brainstorming: ideias, ações.

Depois de usar um pouco esse sistema, percebi que precisava expandi-lo um pouco. Eu precisava de listas de tarefas para projetos, então o "Warehouse" apareceu. A lista de tarefas para um projeto específico contém todas as tarefas que precisam ser realizadas nele. Faça hoje é o centro do meu dia. À noite, passo alguns minutos fazendo essa lista para o dia seguinte. Nele eu coleciono tarefas do "Armazenamento" e do "Despejo".

Tal como acontece com o sistema GTD, eu uso retrospectivas. Eu gasto muito uma vez por mês: eu examino e mudo todas as listas em "Armazenamento" e "Despejo", atualizo a seção "Calendário". A retrospectiva de cada noite leva cinco minutos, e eu os gasto na minha lista de tarefas do dia seguinte. Não faço distinção entre tarefas, eventos e compromissos. Tudo o que tenho que fazer, escrevo em um caderno.

No Agenda, posso fazer um plano de longo prazo. Não quero criar uma lista separada com datas em que as tarefas precisam ser concluídas, mas também não posso escrevê-las em "Tarefas hoje", porque isso quebraria o conceito de uma lista diária. Graças ao "Calendário" posso adicionar tarefas, eventos e compromissos com um mês de antecedência e não me esquecer deles.

Por fim, não reescrevo completamente as tarefas do Vault and Dump para Make Today ou Calendar. Cada tarefa possui um identificador - o código da letra da página ou um número mais o número da tarefa na lista. Eu o movo entre as listas.